<\/p>\n
Procedura post\u0119powania w przypadku op\u0142at za konferencje zagraniczne online (warsztaty, kursy, szkolenia, konkursy, szko\u0142y letnie itp.):<\/strong><\/p>\n <\/p>\n
W przypadku konieczno\u015bci uiszczenia op\u0142aty za uczestnictwo w wydarzeniu zagranicznym online (konferencji, warsztatach, szkoleniu, konkursie, szkole letniej, itp.) prosimy o post\u0119powanie zgodnie z poni\u017csz\u0105 procedur\u0105.<\/p>\n
Nazwa wydarzenie<\/strong> jest rozumiana jako konferencja, warsztaty, kurs, szkolenia, konkurs, szko\u0142a letnia itp. organizowana za granic\u0105, w kt\u00f3rej uczestnictwo odbywa si\u0119 online, bez fizycznego wyjazdu za granic\u0119.<\/p>\n\n- Z\u0142o\u017cenie zg\u0142oszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI:\n
\n- nale\u017cy wybra\u0107 grup\u0119 materia\u0142ow\u0105: U 60499000 Op\u0142ata za konferencj\u0119 online,<\/strong><\/li>\n
- kwot\u0119 op\u0142aty nale\u017cy wpisywa\u0107 w PLN (warto\u015b\u0107 musi by\u0107 przeliczona zgodnie z aktualnym kursem NBP, oraz zawiera\u0107 ewentualny podatek VAT. Je\u015bli nie ma pewno\u015bci co do wysoko\u015bci podatku VAT – zak\u0142adamy 23%.),<\/li>\n
- pozycja D – wyb\u00f3r typu dekretacji (w zale\u017cno\u015bci od \u017ar\u00f3d\u0142a finansowania);<\/li>\n
- zak\u0142adka Dane klienta: CPV 98300000-6 r\u00f3\u017cne us\u0142ugi, Podpisy (wyb\u00f3r wymaganych podpis\u00f3w w zale\u017cno\u015bci od obiektu kontrolingowego), Cel zakupu 0 inne;<\/li>\n
- zak\u0142adka Dekretacja: obiekt kontrolingowy wskazany przez dziekana \/ kierownika jednostki organizacyjnej;<\/li>\n
- zak\u0142adka Wycena nale\u017cy zaznaczy\u0107: jako cena brutto;<\/li>\n
- zak\u0142adka Teksty:\n
\n- opis wydarzenia (nazwa, udzia\u0142 jako uczestnik czy prelegent, itp.),<\/li>\n
- imi\u0119 i nazwisko uczestnika,<\/li>\n
- data wydarzenia,<\/li>\n
- organizator wydarzenia (konferencji, warsztat\u00f3w, szkolenia, itp. ),<\/li>\n
- nazwa i adres podmiotu, kt\u00f3ry wystawi faktur\u0119,<\/li>\n
- forma p\u0142atno\u015bci:\n
\n- przedp\u0142ata<\/li>\n
- p\u0142atno\u015b\u0107 po wykonaniu us\u0142ugi<\/li>\n
- zwrot poniesionych koszt\u00f3w,<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n
- termin p\u0142atno\u015bci,<\/li>\n
- jaki dokument finansowy zostanie do\u0142\u0105czony do papierowej wersji wniosku SAP (faktura \/ faktura proforma \/ inny),<\/li>\n
- czy op\u0142ata konferencyjna zawiera r\u00f3wnie\u017c publikacj\u0119 artyku\u0142\u00f3w w materia\u0142ach konferencyjnych\/pokonferencyjnych.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ol>\n
\n- Wydruk zg\u0142oszenia zapotrzebowania z podpisem dziekana (Dzia\u0142u Projekt\u00f3w, Dzia\u0142 Kontrolingu wg. potrzeby zgodnie ze \u017ar\u00f3d\u0142em finansowania), prosz\u0119 dostarczy\u0107 do sekretariatu Kwestora.<\/li>\n
- Do wydruku prosz\u0119 do\u0142\u0105czy\u0107 dokument b\u0119d\u0105cy podstaw\u0105 zap\u0142aty, np. wezwanie do zap\u0142aty, faktur\u0119, e-mail itp.<\/li>\n
- Powy\u017csze dokumenty nale\u017cy z\u0142o\u017cy\u0107 minimum 14 dni przed wymaganym terminem wp\u0142aty. P\u00f3\u017aniejsze z\u0142o\u017cenie dokument\u00f3w mo\u017ce spowodowa\u0107 brak terminowej realizacji zam\u00f3wienia.<\/li>\n
- W przypadku braku faktury w momencie sk\u0142adania zapotrzebowania
\nw systemie SAP, nale\u017cy j\u0105 uzyska\u0107 od odbiorcy wp\u0142aty po dokonaniu op\u0142aty, zgodnie z Ustaw\u0105 VAT o podatku od towar\u00f3w i us\u0142ug i niezw\u0142ocznie dostarczy\u0107 orygina\u0142 do Dzia\u0142u Mobilno\u015bci Mi\u0119dzynarodowych. Je\u015bli nie ma mo\u017cliwo\u015bci uzyskania faktury, nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 dokument: Zast\u0119pczy dow\u00f3d ksi\u0119gowy – O\u015bwiadczenie<\/a> (formularz stosujemy w ostateczno\u015bci po udokumentowanym wyczerpaniu wszystkich mo\u017cliwo\u015bci uzyskania faktury).<\/li>\n<\/ol>\nFaktura lub rachunek powinna by\u0107 wystawiona na:<\/p>\n
Uniwersytet \u015al\u0105ski w Katowicach (University of Silesia in Katowice)<\/strong><\/p>\nul. Bankowa 12,<\/strong><\/p>\n40-007 Katowice\u00a0 <\/strong><\/p>\nVAT number: PL6340197134<\/strong>\u00a0<\/strong><\/p>\n\n- W przypadku:<\/li>\n<\/ol>\n
\n- p\u0142atno\u015bci po odbyciu si\u0119 wydarzenia \u2013 nale\u017cy na zleceniu przelewu zaznaczy\u0107, \u017ce p\u0142atno\u015b\u0107 ma nast\u0105pi\u0107 po odbyciu si\u0119 wydarzenia,<\/li>\n
- wnioskowania o zwrot poniesionych koszt\u00f3w, je\u017celi wydarzenie zosta\u0142o op\u0142acone, nale\u017cy poda\u0107 dat\u0119 p\u0142atno\u015bci za wydarzenie, a do Wniosku SAP do\u0142\u0105czy\u0107 pismo skierowane do Zast\u0119pcy Kanclerza ds. inwestycji i zarz\u0105dzania logistycznego\u00a0 – Agnieszki Maj z pro\u015bb\u0105 o wyra\u017cenie zgody na zap\u0142at\u0119 i rozliczenie faktury, oraz faktur\u0119 lub rachunek i potwierdzenie p\u0142atno\u015bci.<\/li>\n<\/ul>\n
\n- Po otrzymaniu informacji zwrotnej o dokonaniu zap\u0142aty faktury przez Dzia\u0142 Finansowy, zostanie przes\u0142any do Pa\u0144stwa protok\u00f3\u0142 wykonania us\u0142ugi, kt\u00f3ry powinien zosta\u0107 podpisany przez osob\u0119 odbieraj\u0105c\u0105 – uczestnicz\u0105c\u0105 i dziekana i przekazany do Biura Rozlicze\u0144 Mobilno\u015bci Mi\u0119dzynarodowych DMM.<\/li>\n<\/ol>\n
\n