{"id":59484,"date":"2025-10-06T10:57:23","date_gmt":"2025-10-06T08:57:23","guid":{"rendered":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/?page_id=59484"},"modified":"2025-12-04T12:53:41","modified_gmt":"2025-12-04T11:53:41","slug":"zasady-zakupow-biletow-i-wiz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/mobilnosc\/mobilnosc-miedzynarodowa\/wyjazdy-zagraniczne\/zasady-zakupow-biletow-i-wiz\/","title":{"rendered":"Zasady zakup\u00f3w bilet\u00f3w i wiz"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules \">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                        <h3 class=\"section-title section-title_border-bottom\">Zasady zakupu bilet\u00f3w i wiz<\/h3> \r\n                        <div class=\"row m-0\">\r\n                            <div class=\"text-modules__content\">\r\n                                <\/p>\n<h4><span style=\"color: #003366;\"><strong>Zasady zakupu bilet\u00f3w lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych\u00a0<\/strong><strong>oraz us\u0142ugi wizowania paszport\u00f3w na wyjazdy za granic\u0119 pracownik\u00f3w, doktorant\u00f3w, student\u00f3w Uniwersytetu \u015al\u0105skiego w Katowicach oraz os\u00f3b nieb\u0119d\u0105cych pracownikami<\/strong><\/span><\/h4>\n<div class=\"mt-3\"><\/div>\r\n                            <\/div>\r\n                            \r\n                            \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<div class=\"container\"><div class=\"separator\" style=\"background-color: #EBEBEB\"><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules \">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                         <h3 class=\"subtitle text-modules__subtitle\">I. Og\u00f3lne zasady zakupu bilet\u00f3w i us\u0142ug wizowania paszport\u00f3w na wyjazd za granic\u0119<\/h3>\r\n                        <div class=\"row m-0\">\r\n                            <div class=\"text-modules__content\">\r\n                                1. Rezerwacji i zakupu bilet\u00f3w lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz zakupu wiz zwi\u0105zanych z wyjazdami zagranicznymi, mo\u017cna dokonywa\u0107:<\/p>\n<ul>\n<li>samodzielnie przez osob\u0119 wyje\u017cd\u017caj\u0105c\u0105<br \/>\nlub<\/li>\n<li>za po\u015brednictwem biura podr\u00f3\u017cy, z kt\u00f3rym Uniwersytet \u015al\u0105ski w Katowicach ma podpisan\u0105 umow\u0119.<\/li>\n<\/ul>\n<p>2. Zasady nie dotycz\u0105 zakupu bilet\u00f3w, na kt\u00f3re \u015brodki s\u0105 przyznawane w formie rycza\u0142t\u00f3w, zakup jest dokonywany samodzielnie przez osob\u0119 wyje\u017cd\u017caj\u0105c\u0105 i nie podlega rozliczeniu.<\/p>\n<p>3. Zakupu bilet\u00f3w i wiz nale\u017cy dokonywa\u0107 zgodnie z aktualnymi zarz\u0105dzeniami Rektora dotycz\u0105cymi mobilno\u015bci mi\u0119dzynarodowych dost\u0119pnymi na stronie:\u00a0<a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/pracownik\/sprawy-miedzynarodowe\/mobilnosc-miedzynarodowa\/\">https:\/\/us.edu.pl\/pracownik\/sprawy-miedzynarodowe\/mobilnosc-miedzynarodowa\/<\/a>.<\/p>\n<p>4. Koszty zakupu bilet\u00f3w oraz wiz musz\u0105 by\u0107 uwzgl\u0119dnione w kalkulacji koszt\u00f3w na\u00a0<em>Wniosku o wyjazd za granic\u0119<\/em>.<\/p>\n<p>5. Zakupu bilet\u00f3w i wizy dokonuje si\u0119 po wszystkich niezb\u0119dnych akceptacjach\u00a0<em>Wniosku o wyjazd za granic\u0119<\/em>.<\/p>\n<p>6. Zakup bilet\u00f3w powinien odbywa\u0107 si\u0119 z uwzgl\u0119dnieniem zasad celowo\u015bci, legalno\u015bci i gospodarno\u015bci wydatk\u00f3w publicznych.<\/p>\n<p>7. Bilety powinny by\u0107 kupowane w klasie ekonomicznej.<\/p>\n<p>8. Bilety mog\u0105 by\u0107 zakupione w klasach wy\u017cszych w przypadku, gdy cena takiego biletu nie jest istotnie wy\u017csza od ceny biletu w klasie ekonomicznej i istnieje inne uwarunkowanie decyzji. Fakt ten nale\u017cy udokumentowa\u0107 wydrukami, zrzutami z ekranu lub skanami dost\u0119pnych ofert w obu klasach.<\/p>\n<p>9. W przypadku wyjazdu w ramach projektu finansowanego z zewn\u0119trznych \u017ar\u00f3de\u0142 mo\u017ce by\u0107 konieczne do\u0142\u0105czenie do rozliczenia wyjazdu orygina\u0142\u00f3w lub wydruk\u00f3w kart pok\u0142adowych i biletu.<\/p>\n<p>10. Uniwersytet nie zwraca kosztu wizy na wyjazd za granic\u0119 osoby nieb\u0119d\u0105cej pracownikiem, z wyj\u0105tkiem os\u00f3b studiuj\u0105cych w szko\u0142ach doktorskich. \r\n                                <div class=\"mt-3\"><\/div>\r\n                            <\/div>\r\n                            \r\n                            \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<div class=\"container\"><div class=\"separator\" style=\"background-color: #EBEBEB\"><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules \">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                         <h3 class=\"subtitle text-modules__subtitle\">II. Samodzielny zakup bilet\u00f3w i us\u0142ugi wizowania paszport\u00f3w na wyjazd za granic\u0119<\/h3>\r\n                        <div class=\"row m-0\">\r\n                            <div class=\"text-modules__content\">\r\n                                1. Osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca mo\u017ce samodzielnie zakupi\u0107 bilety z w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w u dowolnego przewo\u017anika, w dowolnie wybranym biurze podr\u00f3\u017cy lub poprzez portal rezerwacyjny. Decyzja w zakresie wydatkowania w\u0142asnych \u015brodk\u00f3w nale\u017cy do osoby realizuj\u0105cej zakup.<\/p>\n<p>2. Zaleca si\u0119 dokonywania samodzielnego zakupu biletu bezpo\u015brednio u przewo\u017anika.<\/p>\n<p>3. W przypadku dokonania zakupu przed akceptacj\u0105 Wniosku o wyjazd za granic\u0119, osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca ponosi koszty tego zakupu, je\u015bli Wniosek nie zostanie zaakceptowany.<\/p>\n<p>4. Osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca ponosi pe\u0142n\u0105 odpowiedzialno\u015b\u0107 za podr\u00f3\u017c i w razie potrzeby sama dokonuje zmian, kontaktuj\u0105c si\u0119 z przewo\u017anikiem.<\/p>\n<p>5. Daty przejazdu powinny by\u0107 zgodne z terminem pobytu na Wniosku o wyjazd za granic\u0119.<\/p>\n<p>6. Zwrot poniesionych koszt\u00f3w nast\u0119puje po zako\u0144czeniu wyjazdu, na podstawie do\u0142\u0105czonych do rozliczenia wyjazdu:<\/p>\n<ul>\n<li>imiennej faktury wystawionej na osob\u0119 wyje\u017cd\u017caj\u0105c\u0105<br \/>\nlub<\/li>\n<li>imiennego biletu.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Dokument powinien zawiera\u0107: imi\u0119 i nazwisko osoby wyje\u017cd\u017caj\u0105cej, numer i dat\u0119 wystawienia, rodzaj us\u0142ugi, destynacj\u0119, klas\u0119 biletu, dat\u0119 i godzin\u0119 rozpocz\u0119cia oraz zako\u0144czenia podr\u00f3\u017cy, kwot\u0119 nale\u017cno\u015bci.<\/p>\n<p>7. W przypadku samodzielnego zakupu wizy, zwrot poniesionych koszt\u00f3w nast\u0119puje po zako\u0144czeniu wyjazdu na podstawie do\u0142\u0105czonych do rozliczenia wyjazdu:<\/p>\n<ul>\n<li>potwierdzenia wp\u0142aty, rachunku<br \/>\nlub<\/li>\n<li>faktury zawieraj\u0105cej imi\u0119 i nazwisko, kwot\u0119, dat\u0119, kraj.<\/li>\n<\/ul>\n<p>8. Je\u017celi podr\u00f3\u017c odbywa si\u0119 w ramach projekt\u00f3w dofinansowanych ze \u017ar\u00f3de\u0142 zewn\u0119trznych, zakup biletu i wizy musi by\u0107 dokonany zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cymi w danym projekcie przepisami.<\/p>\n<p>9. Je\u015bli planowana warto\u015b\u0107 zakupu biletu na 1 osob\u0119 lub grup\u0119 os\u00f3b podr\u00f3\u017cuj\u0105c\u0105 tym samym po\u0142\u0105czeniem przekracza 10 000,00 PLN netto, konieczne jest przeprowadzenie przez osob\u0119 wyje\u017cd\u017caj\u0105c\u0105 udokumentowanego rozeznania rynku zgodnie z obowi\u0105zuj\u0105cym Regulaminem ubiegania si\u0119 i udzielania zam\u00f3wie\u0144 publicznych przez Uniwersytet \u015al\u0105ski w Katowicach, zgodnie z przyj\u0119tymi progami lub zakup za po\u015brednictwem biura. Do rozliczenia nale\u017cy do\u0142\u0105czy\u0107 minimum 3 oferty po\u0142\u0105cze\u0144 na wybrany termin i tras\u0119 lub zrzuty z ekranu z wyszukiwarki po\u0142\u0105cze\u0144.<\/p>\n<p>10. W przypadkach nasuwaj\u0105cych w\u0105tpliwo\u015bci, w szczeg\u00f3lno\u015bci ra\u017c\u0105co wysokiej ceny biletu, uczelnia mo\u017ce za\u017c\u0105da\u0107 udokumentowania spe\u0142nienia warunku oszcz\u0119dnego i celowego wydatkowania \u015brodk\u00f3w na zakup bilet\u00f3w, w szczeg\u00f3lno\u015bci wyboru sprzedawcy, rodzaju biletu i mo\u017cliwych do uzyskania cen.<\/p>\n<p>11. W przypadku stwierdzenia naruszenia powy\u017cszych zasad \u015brodki wydatkowane na zakup biletu mog\u0105 nie zosta\u0107 rozliczone lub zosta\u0107 rozliczone jedynie w uzasadnionej cz\u0119\u015bci. \r\n                                <div class=\"mt-3\"><\/div>\r\n                            <\/div>\r\n                            \r\n                            \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]<div class=\"container\"><div class=\"separator\" style=\"background-color: #EBEBEB\"><\/div><\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules \">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                         <h3 class=\"subtitle text-modules__subtitle\">III. Zakup bilet\u00f3w i us\u0142ugi wizowania paszport\u00f3w za po\u015brednictwem biura podr\u00f3\u017cy<\/h3>\r\n                        <div class=\"row m-0\">\r\n                            <div class=\"text-modules__content\">\r\n                                1. Zakupu bilet\u00f3w i wiz mo\u017cna dokona\u0107 w biurze podr\u00f3\u017cy, z kt\u00f3rym Uniwersytet ma podpisan\u0105 umow\u0119.<\/p>\n<p>2. Faktur\u0119 za zakup bilet\u00f3w i wiz op\u0142aca Uniwersytet.<\/p>\n<p>3. Informacja o aktualnie wybranym biurze podr\u00f3\u017cy i szczeg\u00f3\u0142owych procedurach jest dost\u0119pna na stronie:\u00a0<a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/pracownik\/sprawy-miedzynarodowe\/mobilnosc-miedzynarodowa\/wyjazdy-zagraniczne\/wspolpraca_z_biurem_podrozy\/\">https:\/\/us.edu.pl\/pracownik\/sprawy-miedzynarodowe\/mobilnosc-miedzynarodowa\/wyjazdy-zagraniczne\/wspolpraca_z_biurem_podrozy\/.<\/a><\/p>\n<p>4. Procedura zakupu bilet\u00f3w i wizowania paszport\u00f3w w biurze podr\u00f3\u017cy:<\/p>\n<ul>\n<li>osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca przesy\u0142a do biura mailowe zapytanie;<\/li>\n<li>wykonawca wyszukuje dost\u0119pne po\u0142\u0105czenia i przekazuje minimum 3 propozycje do 3 godzin od przyj\u0119cia zam\u00f3wienia;<\/li>\n<li>w sytuacji braku po\u0142\u0105czenia lotniczego do miejsca docelowego \u2013 biuro przedstawia propozycj\u0119 optymalnego planu podr\u00f3\u017cy, uwzgl\u0119dniaj\u0105cego ewentualne po\u0142\u0105czenia kolejowe lub autobusowe;<\/li>\n<li>osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca dokonuje wyboru po\u0142\u0105czenia i przesy\u0142a swoj\u0105 decyzj\u0119 o wyborze do biura podr\u00f3\u017cy;<\/li>\n<li>biuro podr\u00f3\u017cy prosi Biuro Rozlicze\u0144 Mobilno\u015bci Mi\u0119dzynarodowych U\u015a (BRMM) o potwierdzenie wykupu. BRMM potwierdza wykup na podstawie\u00a0<em>Wniosku o wyjazd za granic\u0119<\/em>;<\/li>\n<li>biuro podr\u00f3\u017cy mailowo dostarcza bilet elektroniczny osobie wyje\u017cd\u017caj\u0105cej niezw\u0142ocznie po jego wystawieniu;<\/li>\n<li>osoba wyje\u017cd\u017caj\u0105ca mo\u017ce samodzielnie wyszuka\u0107 po\u0142\u0105czenie i przedstawi\u0107 je do wykupu. Nie zwalnia to biura podr\u00f3\u017cy z obowi\u0105zku przedstawienia 3 propozycji po\u0142\u0105cze\u0144;<\/li>\n<li>w przypadku us\u0142ugi wizowania paszport\u00f3w, biuro podr\u00f3\u017cy dostarcza osobie wyje\u017cd\u017caj\u0105cej formularze wizowe oraz uzgadnia z ni\u0105 termin i miejsce odbioru dokument\u00f3w oraz paszportu. Po uzyskaniu wizy biuro dostarcza paszport osobie wyje\u017cd\u017caj\u0105cej.<\/li>\n<\/ul>\n<div class=\"mt-3\"><\/div>\r\n                            <\/div>\r\n                            \r\n                            \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules \">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                         \r\n                        <div class=\"row m-0\">\r\n                            <div class=\"text-modules__content\">\r\n                                 \r\n                                <div class=\"mt-3\"><a href=\"https:\/\/aktyprawne.us.edu.pl\/446-lista-dokumentow\/d\/8262\/5\/?reporef=%2F446-lista-dokumentow%2F\" class=\"link-button mr-3 \">Pismo ok\u00f3lne Rektora U\u015a nr 3\/2025<\/a><\/div>\r\n                            <\/div>\r\n                            \r\n                            \r\n                        <\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row]<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row] [&#8230;]<\/p>\n<p><a class=\"btn btn-secondary understrap-read-more-link\" href=\"https:\/\/us.edu.pl\/student\/mobilnosc\/mobilnosc-miedzynarodowa\/wyjazdy-zagraniczne\/zasady-zakupow-biletow-i-wiz\/\">Read More&#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":28,"featured_media":0,"parent":26503,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"","meta":{"_expiration-date-status":"","_expiration-date":0,"_expiration-date-type":"","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/59484"}],"collection":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/users\/28"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=59484"}],"version-history":[{"count":9,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/59484\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":60211,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/59484\/revisions\/60211"}],"up":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/26503"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/student\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=59484"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}