{"id":588,"date":"2020-01-29T11:46:25","date_gmt":"2020-01-29T10:46:25","guid":{"rendered":"http:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/?page_id=588"},"modified":"2022-01-15T12:18:26","modified_gmt":"2022-01-15T11:18:26","slug":"prom-zasady-rozliczenia-wyjazdow-i-przyjazdow","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/prom-zasady-rozliczenia-wyjazdow-i-przyjazdow\/","title":{"rendered":"PROM &#8211; zasady rozliczenia wyjazd\u00f3w i przyjazd\u00f3w"},"content":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column]\r\n                <div class=\"text-modules\">\r\n                    <div class=\"container\">\r\n                        <h3 class=\"page-title text__title\">PROM - zasady rozliczenia wyjazd\u00f3w i przyjazd\u00f3w<\/h3>\r\n                        <div class=\"text-modules__content\"><p>Uczestnicy, kt\u00f3rzy zako\u0144czyli mobilno\u015b\u0107 s\u0105 zobowi\u0105zani do jej rozliczenia w ci\u0105gu 7 dni od dnia, kt\u00f3ry by\u0142 ustalony na umowie jako ostatni dzie\u0144 mobilno\u015bci.<br \/>\nWarunkiem rozliczenia przez Uczestnika projektu stypendium jest:<\/p>\n<ul>\n<li>z\u0142o\u017cenie w biurze projektu wype\u0142nionego formularza rozliczenia finansowego wyjazdu,<\/li>\n<li>z\u0142o\u017cenie w biurze projektu certyfikatu z opisem efekt\u00f3w uczenia si\u0119 podpisanego przez przedstawiciela instytucji przyjmuj\u0105cej stypendyst\u0119<\/li>\n<li>wype\u0142nienie on-line ankiety ewaluacyjnej.<\/li>\n<li>wype\u0142nienie on-line sprawozdania merytorycznego.<\/li>\n<\/ul>\n<h4>A. Formularz rozliczenia finansowego<\/h4>\n<p>Formularz zgodny ze wzorem za\u0142\u0105czonym poni\u017cej uczestnik dostarcza do biura projektu. Je\u017celi w ramach mobilno\u015bci ponoszone by\u0142y koszty op\u0142aty konferencyjnej, op\u0142aty za szkolenie itp. to nale\u017cy tak\u017ce dopilnowa\u0107, aby do biura projektu dotar\u0142a faktura za ten koszt. Faktury s\u0105 czasem wr\u0119czane uczestnikom na miejscu wydarzenia, a czasem wysy\u0142ane na adres uczelni, kt\u00f3ra wnios\u0142a op\u0142at\u0119. Je\u017celi uczestnik otrzyma faktur\u0119, powinien j\u0105 dostarczy\u0107 wraz z formularzem rozliczenia.<\/p>\n<p>Z uwagi na fakt, \u017ce koszty podr\u00f3\u017cy, wizy, ubezpieczenia i utrzymania s\u0105 w zrycza\u0142towanych wysoko\u015bciach, Beneficjent nie b\u0119dzie wymaga\u0142 od uczestnik\u00f3w zbierania dowod\u00f3w ksi\u0119gowych potwierdzaj\u0105cych ponoszenie wydatk\u00f3w.<\/p>\n<p>Dokument mo\u017ce by\u0107 przygotowany w j\u0119zyku polskim lub j\u0119zyku angielskim.<\/p>\n<h4>B. Rachunek koszt\u00f3w skierowania za granic\u0119<\/h4>\n<p>Rozliczenie wniosku WS. Dokument nale\u017cy wype\u0142ni\u0107 i wys\u0142a\u0107 do osoby rozliczaj\u0105cej wyjazd w biurze Szkole Doktorskiej. Poprawiony dokument b\u0119dzie czeka\u0142 na podpis.<\/p>\n<h4>C. Certyfikat z opisem efekt\u00f3w kszta\u0142cenia<\/h4>\n<p>Uczestnik wraz z rozliczeniem dostarcza dokumenty potwierdzaj\u0105ce podniesienie kompetencji lub zdobycie kwalifikacji. Dokumentem potwierdzaj\u0105cym udzia\u0142 w kr\u00f3tkiej formie kszta\u0142cenia i jej uko\u0144czenie jest certyfikat wraz z opisem efekt\u00f3w uczenia si\u0119. W przypadku, gdy instytucja przyjmuj\u0105ca uczestnika projektu nie wystawia w\u0142asnych certyfikat\u00f3w, uczestnik projektu jest zobowi\u0105zany uzyska\u0107 potwierdzenie na wzorze za\u0142\u0105czonym poni\u017cej. Je\u017celi charakter mobilno\u015bci nie wskazuje na zewn\u0119trznego organizatora, uczestnik powinien uzyska\u0107 potwierdzenie pobytu od w\u0142a\u015bciwej instytucji (np. biblioteki, w kt\u00f3rej realizuje kwerend\u0119, organizatora wyprawy terenowej) z wyra\u017anymi datami pobytu, a efekty uczenia si\u0119 przygotowa\u0107 samodzielnie i uzyska\u0107 ich potwierdzenie przez promotora (w przypadku doktorant\u00f3w).<br \/>\nDokument mo\u017ce by\u0107 przygotowany w j\u0119zyku polskim lub j\u0119zyku angielskim.<\/p>\n<h4>D. Ankieta on-line<\/h4>\n<p>Uczestnik wype\u0142nia ankiet\u0119, kt\u00f3rej tre\u015b\u0107 jest przekazywana wy\u0142\u0105cznie do NAWA.<\/p>\n<p>Proces wype\u0142niania ankiety ewaluacyjnej:<\/p>\n<ol>\n<li>Ankieta ewaluacyjna dla uczestnik\u00f3w dost\u0119pna jest w dw\u00f3ch wersjach j\u0119zykowych: polskiej i angielskiej;<\/li>\n<li>Wype\u0142nienie ankiety jest mo\u017cliwe po wpisaniu kodu dost\u0119pu (tzw. token)<\/li>\n<li>Uczestnik otrzymuje token najwcze\u015bniej w ostatnim dniu mobilno\u015bci na w\u0142asny wniosek, to jest po wys\u0142aniu maila z pro\u015bb\u0105 na adres: <a href=\"mailto:prom@us.edu.pl\">prom@us.edu.pl<\/a><\/li>\n<li>Token jest jednorazowy &#8211; ka\u017cdy uczestnik otrzymuje jeden token i jeden token przypisany jest tylko do jednego uczestnika.<\/li>\n<li>Po wype\u0142nieniu i wys\u0142aniu przez danego uczestnika ankiety Beneficjent (uczelnia) otrzyma mailem informacj\u0119 o tym fakcie.<\/li>\n<li>Po stronie NAWA osob\u0105 do kontaktu w sprawie ankiet ewaluacyjnych jest: Tomasz T\u0119dziagolski, <a href=\"mailto:tomasz.tedziagolski@nawa.gov.pl\">tomasz.tedziagolski@nawa.gov.pl<\/a>.<\/li>\n<\/ol>\n<h4>E. Sprawozdanie merytoryczne on-line<\/h4>\n<p>Uczestnik wype\u0142nia formularz sprawozdania merytorycznego, kt\u00f3re jest przygotowane na potrzeby Beneficjenta (tj. uczelni). Tre\u015bci zawarte w formularzu s\u0105 podstaw\u0105 oceny merytorycznej wyjazdu, kt\u00f3ra mo\u017ce by\u0107 brana pod uwag\u0119 m.in. w kolejnej edycji programu PROM a tak\u017ce przy ewaluacji doktorant\u00f3w w Szkole Doktorskiej w konkursach stypendialnych. Tre\u015bci mog\u0105 by\u0107 przekazane do NAWA a tak\u017ce wykorzystane w celach informacyjnych i promocyjnych. Tre\u015bci, \u0142\u0105cznie z danymi kontaktowymi, zostan\u0105 przekazane do Sekcji Prasowej U\u015a. Zostan\u0105 tak\u017ce wykorzystane w celach statystycznych do przygotowania wniosku w kolejnej edycji programu.<br \/>\nPoniewa\u017c tre\u015b\u0107 ankiety on-line (powy\u017cej) jest przekazywana wy\u0142\u0105cznie do NAWA w sprawozdaniu merytorycznym mog\u0105 pojawi\u0107 si\u0119 te same pytania, co w ankiecie.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Za\u0142\u0105czniki\u00a0w j\u0119zyku polskim<\/h4>\n<p>A. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2020\/02\/Formularz-rozliczenia-finansowego-wyjazdu-wersja-polska.xlsx\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\">Formularz rozliczenia finansowego wyjazdu &#8211; wersja polska<\/a><\/p>\n<p>B. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/Nieprzypisane\/rachunek_kosztow_skierowania_za_granice_do_wniosku_ws_1.docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\">rachunek_kosztow_skierowania_za_granice_do_wniosku_ws_1<\/a><\/p>\n<p>C. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/Nieprzypisane\/Certyfikat-i-opis-efekt\u00f3w-uczenia-si\u0119.docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\">Certyfikat i opis efekt\u00f3w uczenia si\u0119<\/a><\/p>\n<p>D. Aby otrzyma\u0107 link do ankiety oraz token uczestnik, kt\u00f3ry uko\u0144czy\u0142 wyjazd wysy\u0142a e-mail na adres <a href=\"mailto:prom@us.edu.pl\">prom@us.edu.pl<\/a> informuj\u0105c o zako\u0144czeniu wyjazdu i prosz\u0105c o token i link.<\/p>\n<p>E. Formularz sprawozdania merytorycznego po powrocie &#8211; <a href=\"https:\/\/formularze.us.edu.pl\/form\/index\/1628\">link<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<h4>Za\u0142\u0105czniki w j\u0119zyku angielskim<\/h4>\n<p>A. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2020\/02\/Visit-settlement-form-english.xlsx\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\" data-mtli=\"mtli_filesize36,41kB\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\" data-mtli=\"mtli_filesize36,41kB\">Visit settlement form &#8211; engli<\/a><a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2020\/02\/Visit-settlement-form-english.xlsx\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\" data-mtli=\"mtli_filesize36,41kB\" class=\"mtli_attachment mtli_xlsx\" data-mtli=\"mtli_filesize36,41kB\">sh<\/a><\/p>\n<p>B. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/Nieprzypisane\/rachunek_kosztow_skierowania_za_granice_do_wniosku_ws_1.docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\">rachunek_kosztow_skierowania_za_granice_do_wniosku_ws_1<\/a> &#8211; tylko polska wersja j\u0119zykowa<\/p>\n<p>C. <a href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/Nieprzypisane\/Certificate-and-description-of-the-learning-outcomes.docx\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\" data-mtli=\"mtli_filesize54,92kB\" class=\"mtli_attachment mtli_docx\" data-mtli=\"mtli_filesize54,92kB\">Certificate and description of the learning outcomes<\/a><\/p>\n<p>D. Aby otrzyma\u0107 link do ankiety oraz token uczestnik, kt\u00f3ry uko\u0144czy\u0142 wyjazd wysy\u0142a e-mail na adres <a href=\"mailto:prom@us.edu.pl\">prom@us.edu.pl<\/a> informuj\u0105c o zako\u0144czeniu wyjazdu i prosz\u0105c o token i link.<\/p>\n<p>E. Formularz sprawozdania w wersji angielskiej: <a href=\"https:\/\/formularze.us.edu.pl\/form\/index\/1629\">link<\/a>.<\/p>\n<p>&nbsp;<\/p>\n<p><img class=\"aligncenter size-large wp-image-466\" src=\"http:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2019\/11\/logotypy-pl-1024x136.jpg\" alt=\"\" width=\"640\" height=\"85\" srcset=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2019\/11\/logotypy-pl.jpg 1024w, https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2019\/11\/logotypy-pl-300x40.jpg 300w, https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2019\/11\/logotypy-pl-768x102.jpg 768w, https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-content\/uploads\/sites\/50\/2019\/11\/logotypy-pl-575x76.jpg 575w\" sizes=\"(max-width: 640px) 100vw, 640px\" \/><\/p>\n<p><em><span style=\"font-size: 10pt;\">Program jest wsp\u00f3\u0142finansowany ze \u015brodk\u00f3w Europejskiego Funduszu Spo\u0142ecznego w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozw\u00f3j, projekt pozakonkursowy pt. \u201eMi\u0119dzynarodowa wymiana stypendialna doktorant\u00f3w i kadry akademickiej\u201d, realizowany w ramach Dzia\u0142ania okre\u015blony we wniosku o dofinansowanie projektu nr POWR.03.03.00-00-PN13\/18.<\/span><\/em><\/p>\n<style type=\"text\/css\">a[data-mtli~=\"mtli_filesize36,41kB\"]:after {content:\" (36,41 kB)\"}a[data-mtli~=\"mtli_filesize54,92kB\"]:after {content:\" (54,92 kB)\"}<\/style><\/div>\r\n                    <\/div>\r\n                <\/div>[\/vc_column][\/vc_row]<\/p>\n<style type=\"text\/css\">a[data-mtli~=\"mtli_filesize36,41kB\"]:after {content:\" (36,41 kB)\"}a[data-mtli~=\"mtli_filesize54,92kB\"]:after {content:\" (54,92 kB)\"}<\/style>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row] [&#8230;]<\/p>\n<p><a class=\"btn btn-secondary understrap-read-more-link\" href=\"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/prom-zasady-rozliczenia-wyjazdow-i-przyjazdow\/\">Read More&#8230;<\/a><\/p>\n","protected":false},"author":42,"featured_media":0,"parent":0,"menu_order":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","template":"page-templates\/page-with-sidebar.php","meta":{"_expiration-date-status":"saved","_expiration-date":0,"_expiration-date-type":"","_expiration-date-categories":[],"_expiration-date-options":[]},"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588"}],"collection":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/pages"}],"about":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/types\/page"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/users\/42"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=588"}],"version-history":[{"count":14,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588\/revisions"}],"predecessor-version":[{"id":5970,"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/pages\/588\/revisions\/5970"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/us.edu.pl\/szkola-doktorska\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=588"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}