Proces dyplomowania na kierunku kultury mediów jest regulowany Zarządzeniem nr 16 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 28 stycznia 2015 roku w sprawie wprowadzenia procedury składania i archiwizowania pisemnych prac dyplomowych oraz regulaminem dyplomowania na kierunkach kulturoznawstwo i kultury mediów uchwalonym przez Radę Dydaktyczną Kierunku.
Instrukcje dla autorów, promotorów i recenzentów prac oraz skrócony opis przebiegu elektronicznej archiwizacji pracy dyplomowej są dostępne na stronie Archiwum Prac Dyplomowych (APD) Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
Administracyjnie za proces dyplomowania odpowiedzialny jest nasz Dziekanat ds. studenckich.