Ogłoszenia dla pracowników

Procedury realizacji dostaw i usług

Szanowni Państwo,

przekazujemy do informacji link do strony dot. procedury realizacji dostaw i usług: https://us.edu.pl/pracownik/procedury-i-obieg-dokumentow/logistyka/procedura-zakupow/. Znajdują się tam m.in. plan zamówień publicznych oraz wykaz osób odpowiedzialnych za realizację gospodarki materiałowej na wydziałach.

Procedura zawierania umów cywilnopranych

W związku z planowanym zatrudnieniem na umowę cywilnoprawną (dot. usługi prowadzenia zajęć), uprzejmie proszę o zastosowanie poniższych kroków:

I. ZAWARCIE UMOWY:

1. Wypełnienie Formularza danych osobowych dostępnego również w załączeniu klikając w kod QR dla osób spoza Uniwersytetu Śląskiego.

2. Aktywni Pracownicy etatowi Uniwersytetu Śląskiego proszeni są jedynie o wskazanie numeru osobowego UŚ w wiadomości mailowej na adres kornelia.zielinska@us.edu.pl

3. Oświadczenie o zapoznaniu się ze standardami ochrony małoletnich uprzejmie proszę o wypełnienie, podpisanie i odesłanie oświadczenia skanem w wiadomości mailowej na adres kornelia.zielinska@us.edu.pl

Należy to uczynić jeszcze przed podpisaniem umowy, zgodnie z §2 pkt.3.2 Załącznika do zarządzenia nr 169 Rektora UŚ z dnia 25 listopada 2024 r. STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH W UNIWERSYTECIE ŚLĄSKIM W KATOWICACH

Po zastosowaniu tych działań, proszę oczekiwać na umowę, która wpłynie na adres mailowy wskazany w formularzu. Umowa będzie podpisana elektronicznie na platformie Autenti (nie jest wymagane posiadanie podpisu elektronicznego!). W przypadku niezgodności treści w umowie, proszę umowę odrzucić wpisując odpowiednie uzasadnienie w komentarzu.

II. PO ZAWARCIU UMOWY:

Po podpisaniu umowy wymagane jest zapoznanie z bezpieczeństwem i ochroną danych osobowych, a także odbycie szkolenia Rodo (cz.1 i cz.2) za pośrednictwem platformy Moodle, do której dostęp otrzyma Pan/i, jak tylko dane zaistnieją w systemie. Szkolenie RODO wykonują osoby, które po raz pierwszy nawiązują stosunek pracy z Uniwersytetem Śląskim i te, które nigdy wcześniej szkolenia nie odbyły. Poniżej przekazuję niezbędne linki:

Kursy są ważne 2 lata od wykonania.

III. WYPŁATA WYNAGRODZENIA:

Umowa zostanie zawarta na okres 1 lub 2 semestrów i będzie dotyczyć wszystkich zaplanowanych przedmiotów (odrębne umowy dla studiów stacjonarnych i niestacjonarnych). Wypłata wynagrodzenia będzie jednorazowa (semestralna) po zrealizowaniu wszystkich godzin zajęć.

Wypłata wynagrodzenia nastąpi na podstawie przesłanej na mój adres mailowy ewidencji czasu pracy. Formularz zawiera szare pole, które uzupełnia administracja UŚ, proszę wypełnić jedynie swoje dane i w uwagach oznaczyć nazwy przedmiotów i trybu studiów, których dotyczy ewidencja. Jeżeli w trakcie trwania umowy wystąpi zwolnienie lekarskie, wówczas należy o tym niezwłocznie poinformować i przesłać ewidencję z przeprowadzonych dotychczas zajęć. Ewidencja nie może obejmować okresu, podczas którego nastąpiło zwolnienie lekarskie.

W trakcie trwania umowy proszę o informację w chwili wystąpienia jakiejkolwiek zmiany danych (np. zmiana sytuacji zawodowej, prawnej, chęć przystąpienia/rezygnacji z ubezpieczenia, pobyt na zwolnieniu lekarskim).

Osoba do kontaktu:

mgr Kornelia Zielińska

Specjalista w Biurze Organizacyjnym

Uniwersytet Śląski w Katowicach
Wydział Nauk Społecznych | Biuro Organizacyjne
ul. Bankowa 11, 40-007 Katowice
tel. 32 359 1109, pok. 3

Mail: kornelia.zielinska@us.edu.pl;
www.us.edu.pl