Uniwersytet Śląski w Katowicach

1. Administrator danych osobowych

Administratorem Twoich danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach reprezentowany przez Rektora. Z Administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

1. listownie na adres: Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2. przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl

2. Inspektor ochrony danych

Możesz kontaktować się z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych
z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:

1. listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice;
2. przez e-mail: iod@us.edu.pl

3. Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania

Będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe, które zostały podane w formularzu zgłoszeniowym na daną formę aktywności w projekcie Transform4Europe. Dane osobowe przetwarzamy dla potrzeb zapewniania prawidłowej organizacji aktynowości, rejestracji, przeprowadzenia działania oraz w celach rozliczeniowych i sprawozdawczych w projekcie.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych jest w oparciu o art. 6 ust. 1 lit.
a, c, e oraz f rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych):

1. Twoja dobrowolna zgoda na przetwarzanie danych osobowych, w tym rozpowszechnienie wizerunku na zdjęciach oraz materiałach audiowizualnych, w tym filmów publikowanych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, w celu publikacji materiałów promujących realizację projektu Transform4Europe, która obejmuje: wykorzystanie, publiczne udostępnianie, utrwalanie, obróbkę, powielanie, archiwizację, tworzenie, przechowywanie i użytkowanie kopii zapasowych, publikację, w tym również w zestawieniu z wizerunkami innych osób (zdjęcia grupowe) za pośrednictwem dowolnego medium (lokalnego, ogólnopolskiego lub zagranicznego),
   w tym w Internecie oraz w formie drukowanej (art 81 ust. 1 ustawy o prawie autorskim
   i prawach pokrewnych);

O wyrażenie zgody zapytamy Cię w przypadku, jeśli będziemy chcieli wykorzystać Twój wizerunek wraz z danymi osobowymi i je upublicznić w powyższym celu.

2. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, celem rozliczeń finansowych, w tym podatkowych, księgowości oraz w celach archiwizacyjnych wynikających z obowiązujących przepisów prawa oraz wydanych na ich podstawie aktów wykonawczych;
3. wykonanie zadania realizowanego w interesie publicznych, w szczególności prowadzenia kształcenia, prowadzenia innych form kształcenia, działalności naukowej, transferu wiedzy do gospodarki, upowszechniania i pomnażania osiągnieć nauki i kultury oraz działań na rzecz społeczności lokalnych i regionalnych, wynikających z art. 11 ust. 1 ustawy- Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce;
4. prawnie uzasadniony interes realizowany przez uczelnię lub stronę trzecią, poprzez wykorzystanie, w tym rozpowszechnienie wizerunku stanowiącego jedynie szczegół całości, a nie główny motyw zdjęcia i/lub nagrania ( bez zbliżeń na twarz tj. w ten sposób, aby pokazać fakt odbycia aktywności, a nie wizerunek poszczególnych osób w niej uczestniczących); osoby powszechnie znanej w związku z pełnieniem funkcji publicznych, w celach informacyjnych i promocyjnych (art. 81 ust. 2 pkt 2 ustawy
   z dnia 4.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych);
5. prawnie uzasadniony interes realizowany przez administratora lub przez stronę trzecią w celu informowania Cię w szczególności: o wydarzeniach ważnych w życiu uczelni i sojuszu Transform4Europe, w tym społecznych, kulturalnych, popularnonaukowych,
   o prowadzonych kursach i szkoleniach-niezawierających treści handlowych (niemających na celu wywołanie efektu handlowego); o wydarzeniach istotnych
   w życiu partnerskich uczelni, w tym o uroczystościach akademickich.

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, lecz konieczne do wzięcia udziału w projekcie. W  przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.

4. Okres przechowywania danych osobowych

Będziemy przechowywać Twoje dane osobowe przez okres niezbędny dla potrzeb udziału oraz realizacji działań w poszczególnych formach aktywności w ramach projektu oraz dla celów archiwalnych.

Dane osobowe kandydatów niezakwalifikowanych do danej formy aktywności w ramach projektu Transform4Europe będą przechowywane przez okres 12 miesięcy od dnia zakończenia zgłoszeń. Po tym czasie dane zostaną usunięte.

W przypadku, gdy podstawę prawną przetwarzania Twoich danych osobowych stanowi wyrażona zgoda nie dłużej niż do czasu cofnięcia zgody na jej przetwarzanie lub po realizacji celu, dla którego dane zostały zebrane.

5. Odbiorcy danych

Mając na względzie, że projekt Transform4Europe jest realizowany wraz z innymi europejskimi szkołami wyższymi w ramach sojuszu, Twoje dane osobowe mogą zostać przekazane do partnerów sojuszu, w zależności jaką formę uczestnictwa wybierzesz.

Wykaz uczelni wyższych uczestniczących w projekcie Transform4Europe znajduje się na stronie Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach pod linkiem us.edu.pl/t4e.

Zdjęcia oraz materiały audiowizualne, w tym filmy stworzone w ramach projektu Transform4Europe z Twoim udziałem będziemy przekazywać liderowi projektu oraz partnerom projektu, w celach informacyjnych i promocyjnych.

Ponadto, Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom lub organom publicznym, które uprawnione są do ich otrzymania na podstawie przepisów prawa.

6. Przysługujące Ci prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych

1) prawo wycofania zgody na przetwarzanie danych, w dowolnym momencie, które nie ma wpływu na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie Twojej zgody przed jej wycofaniem. Zgodę możesz wycofać poprzez wysłanie oświadczenia o wycofaniu zgody na adres e-mailowy: transform4europe@us.edu.pl.

2) prawo dostępu do Twoich danych osobowych;

3) prawo do sprostowania Twoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;

4) prawo do usunięcia Twoich danych osobowych, w szczególności w przypadku cofnięcia zgody na przetwarzanie, gdy nie ma innej podstawy prawnej przetwarzania;

5) prawo żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych;

6) prawo wniesienia sprzeciwu;

7) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie Twoich danych osobowych narusza przepisy o ochronie danych osobowych.

Do pobrania: Klauzula informacyjna RODO