Uniwersytet Śląski w Katowicach

• Tutor jest opiekunem naukowym studenta ISM.
• Student ISM wybiera Tutora w każdym semestrze spośród nauczycieli akademickich reprezentujących dyscyplinę najbliższą naukowym zainteresowaniom studenta ISM.
• Tutorem może zostać osoba, która:
  a) jest pracownikiem Uniwersytetu,
  b) posiada co najmniej stopień naukowy doktora.
• Nauczyciel akademicki nie może być Tutorem więcej niż dwóch studentów ISM.
• Student ISM, planując współpracę z Tutorem, umieszcza w planie moduł Tutoring Naukowy w wymiarze 15 godzin 3 punkty ECTS.
• Tutor razem ze studentem ISM, określa tematykę, zakres i organizację realizacji modułu Tutoring Naukowy oraz efekty pracy (np. esej naukowy, projekt badawczo-artystyczny, rezultat badania socjologicznego), na podstawie której moduł zostanie zaliczony. Zaleca się, aby efekty pracy studenta z tutorem były podstawą przygotowania publikacji naukowej.
• Zaliczenie modułu Tutoring Naukowy następuje zgodnie z harmonogramem sesji.
• Tutor nie może pełnić jednocześnie funkcji tutora zespołowego w odniesieniu do tego samego studenta ISM, ani być promotorem jego pracy dyplomowej.

Do zadań Tutora należy:

• wsparcie w tworzeniu indywidualnego semestralnego planu zajęć studenta ISM,
• zapewnienie, by indywidualny semestralny plan zajęć wykraczał poza kierunek wiodący i zawierał moduły z innych dziedzin nauki,
• zapewnienie, by inne kierunki niż wiodący, były reprezentowane przez kluczowe dla nich moduły,
• ustalenie, zrecenzowanie i ocenę pracy semestralnej studenta ISM,
• monitorowanie postępów w rozwoju naukowym lub artystycznym studenta ISM,
• angażowanie studenta ISM w wydarzenia akademickie i pozaakademickie,
• wspieranie studenta ISM w rozwiązywaniu ewentualnych problemów
  formalnych.

Współpraca między pracownikiem a studentem w Kolegium ISM jest formalizowana co semestr poprzez złożenie Deklaracji opieki tutora naukowego. Formularz jest dostępny dla studenta w systemie USOSweb w zakładce Podania. Przed złożeniem dokumentu student powinien porozmawiać z pracownikiem i uzyskać jego zgodę. Zachęcamy, by każdy Tutor zapoznał się najpierw z Regulaminem studiowania w Kolegium ISM oraz zasadami rozliczania pracy Tutora. W razie pytań można zawsze skontaktować się z pracownikami Kolegium. 

Jeśli student i Tutor zgadzają się na warunki współpracy, student wypełnia formularz Deklaracji i wysyła go przez system do Sekretariatu. Sekretariat sprawdza dane pracownika i dodaje go jako osobę opiniującą w systemie. Pracownik w treści opinii wyraża zgodę na podjęcie opieki. W razie konieczności, uzupełnia brakujące dane (np. numer komputerowy pracownika). Może też dodać swoje uwagi dotyczące współpracy. 

Zatwierdzenie Deklaracji w USOSweb oznacza, że informacje o współpracy ze studentem zostały wprowadzone do systemu. Pracownik otrzymuje dostęp do Portalu ISM, który służy do komunikacji między studentami, Tutorami i Kolegium ISM.

Podstawą do rozliczenia pracy Tutora Naukowego jest dopełnienie obowiązków związanych z akceptacją planu zajęć studenta oraz wystawienie recenzji pracy semestralnej. 

Moduł Tutoring Naukowy jest częścią programu indywidualnych studiów międzydziedzinowych, jednak godziny pracy nie są wliczane do pensum pracownika. Zgodnie z § 22 Regulaminu wynagradzania pracowników w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (Załącznik do zarządzenia nr 103 Rektora UŚ z dnia 14 lipca 2020 r.) godziny te są wypłacane według stawek jak za godziny ponadwymiarowe na zajmowanym przez opiekuna studenta stanowisku. 

Po zaakceptowaniu recenzji w Portalu ISM, pracownicy Sekretariatu przygotowują listę dodatków, która następnie jest przekładana do podpisu Dyrekcji Kolegium ISM. Podpisane dokumenty są przekazywane bezpośrednio do działu płac (dla danego wydziału) i rozliczane przy najbliższej wypłacie pracownika. Tutorzy nie muszą składać żadnych dodatkowych dokumentów związanych z rozliczeniem współpracy.