1. Pierwszy krok to zalogowanie się na stronie IGF. Jeśli nie posiadamy jeszcze konta, należy je założyć i potwierdzić adres e-mail. Jeżeli w przeszłości braliśmy udział w IGF (na miejscu lub on-line), posiadamy już konto i wystarczy się zalogować: www.intgovforum.org/en/user/login.
2. Po zalogowaniu przechodzimy do formularza rejestracji na IGF 2021: www.intgovforum.org/en/content/igf-2021-registration.
3. Wypełniamy formularz. Jako UŚ zaznaczamy przynależność do CIVIL COMMUNITY (lub inne) i EASTERN EUROPEAN group.
Jeżeli mamy zamiar uczestniczyć w wydarzeniu na miejscu w Katowicach, koniecznie zaznaczamy kwadrat nad przyciskiem rejestracji:
✓ I intend to attend onsite in Katowice, Poland (badge generation becomes required)
Bez tego oznaczenia nie otrzymamy możliwości zarejestrowania się na platformie generującej kod QR, niezbędny do odebrania badge’a w Katowicach.
4. Klikamy „Register”.
5. Na naszą skrzynkę powinien trafić e-mail pt.: ✓ „Registration for IGF 2021”. That email contains the link to IGF 2021 page which will be made available soon.
Wiadomości e-mail adresowane przez Sekretariat IGF bardzo często wpadają do folderu SPAM. Koniecznie sprawdzamy zawartość spamu, jeżeli czas oczekiwania na e-mail z potwierdzeniem rejestracji wydaje się za długi.
Tu kończymy rejestrację na wydarzenie online. W odpowiednim czasie otrzymamy link do platformy IGF 2021. Po zalogowaniu się na swoje konto na stronie IGF możemy stworzyć kalendarz, do którego dodajemy interesujące nas sesje.
6. Jeżeli mamy zamiar wziąć udział w wydarzeniu w Katowicach:
Po odkliknięciu podczas rejestracji kwadratu ✓ I intend to attend onsite in Katowice, Poland oczekujemy na e-mail pt.:
„IMPORTANT – YOUR ACTION REQUIRED: Get your badge for Katowice at IGF 2021”
W e-mailu znajdziemy link to systemu rejestracji ONZ – Indico:
- zakładamy konto w serwisie Indico,
- rejestrujemy się na 16th Annual Internet Governance Forum Katowice 2021 – formularz powinien pojawić się automatycznie po rejestracji z linku przesłanego przez ONZ,
Do wypełnienia formularza potrzebujemy:
- zdjęcia,
- serii i nr dowodu (w miejscu „Passport number” – jeżeli wolimy posługiwać się paszportem, możemy to zrobić. Jeśli nie, każdy dokument poświadczający naszą tożsamość jest odpowiedni. Z zastrzeżeniem, że tym samym dokumentem legitymujemy się w Katowicach),
- datę ważności dowodu.
Jeżeli planujemy wnieść na teren forum sprzęt audio/video, wypełniamy również pola dla Press & Media.
Po rejestracji powinniśmy otrzymać e-mail pt.: „Badge request received, pending approval for the 16th Annual Meeting of the Internet Governance Forum (IGF)”.
Proces akceptacji wniosku może potrwać do 10 dni. Po tym czasie otrzymujemy e-mail z załącznikiem w postaci dokumentu z kodem QR, który gwarantuje nam wejście na teren IGF 2021 w Katowicach i odbiór badge’a.
