Uniwersytet Śląski w Katowicach

Procedura dla doktorantów rozpoczynających kształcenie w roku akademickim 2026/2027

1. Doktorant, wnioskując o powołanie promotora, przygotowuje wniosek o powołanie promotora i składa w formie pisemnej, z odpowiednimi podpisami, w Biurze Szkoły Doktorskiej do 12 października do pokoju 409.

Formularz wniosku:

• wersja polska: wniosek-o-wyznaczenie-promotora-2026
• wersja dwujęzyczna (polsko-angielska): wniosek-o-wyznaczenie-promotora-2026-pl-eng

Do wniosku doktorant dołącza kopie dokumentów z rekrutacji: opinię promotora i projekt planu badawczego.

W przypadku wniosku o powołanie promotora lub promotora pomocniczego, który nie jest pracownikiem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach niezbędne jest aby doktorant dostarczył do biura SD adres e-mail tej osoby, a w miarę możliwości także numer telefonu, a także uprzedził o kontakcie ze strony Szkoły Doktorskiej i konieczności wypełnienia formularza danych osobowych. Bez tego nie będzie możliwe 1) wprowadzenie danych promotora do systemu POLon 2) zawarcie umowy z promotorem.

2. Biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje komplet wniosków do właściwej rady instytutu przez Biuro Ewaluacji i Obsługi Instytutu.

3. Rada naukowa dyscypliny:

1. Wydaje uchwały o wyznaczeniu promotora, oddzielnie dla każdego doktoranta. Jeżeli doktorant wnioskuje o wyznaczenie dwóch promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, Rada wydaje oddzielną uchwałę wobec każdej z tych osób.
2. Przekazuje uchwały do doktoranta (drogą mailową) i do biura Szkoły Doktorskiej (w formie papierowej).

Uwaga dla osób obsługujących proces – aktualna lista doktorantów pierwszego roku (jak również pozostałych doktorantów) dostępna jest stale w Portalu Pracownika (https://pp.us.edu.pl/): Dodatki -> Lista doktorantów szkół doktorskich. Jeżeli pracownik instytutu nie widzi tego raportu, to uprawnienia do raportu może nadać kierownik organizacyjny wydziału w swoim Portalu Pracownika (UPRAWNIENIA – RAPORTY).

4. Biuro Szkoły Doktorskiej

1. Wprowadza otrzymane informacje do systemu POLon.
2. Przechowuje dokumentację w teczce osobowej doktoranta.
3. Tworzy bazę, uzupełnia dane w USOS, uzupełnia pensum pracowników wyznaczonych na promotorów.

Osobą prowadzącą proces w biurze SD jest p. Agnieszka Szewczyk (agnieszka.a.szewczyk@us.edu.pl).
Za uzupełnienie pensum pracowników odpowiedzialna jest w biurze SD p. Agnieszka Filipowska (agnieszka.filipowska@us.edu.pl).

Terminy
Doktoranci I roku składają wnioski w ciągu 10 dni od rozpoczęcia kształcenia (sytuacje indywidualne należy omówić w biurze SD).
Rada naukowa dyscypliny wyznacza promotora nie później niż na 3 miesiące od rozpoczęcia kształcenia doktoranta, nie później niż na 45 dni od złożenia wniosku przez doktoranta.
Uwaga – doktoranci, którzy mają już wyznaczonego promotora, a chcą wnioskować o wyznaczenie drugiego promotora lub promotora pomocniczego lub odwołanie promotora lub promotora pomocniczego nie są ograniczeni konkretnymi terminami.

Podstawa prawna
Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, art. 201
Regulamin Szkoły Doktorskiej, § 25 (https://aktyprawne.us.edu.pl/423-lista/d/9050/5/)