PRZEWODNIK PO PROCESIE DYPLOMOWANIA + PROCEDURA APD (KROK PO KROKU)
Ta strona prowadzi Cię przez cały proces: od wyboru promotora i tematu, przez złożenie pracy w APD, aż po egzamin dyplomowy i zakończenie studiów.
🧭 1) Mapa procesu (5 kroków)
W skrócie: temat → pisanie → APD → recenzje/JSA → egzamin dyplomowy
👉 Przewiń do sekcji „Krok po kroku”.
🗂 2) APD – Archiwum Prac Dyplomowych
Tu składasz pracę, streszczenia, słowa kluczowe i pliki.
APD: https://apd.us.edu.pl/
📄 3) Obowiązkowe wymagania techniczne (PDF, strona tytułowa, nazwa pliku)
Wszystko, co musisz spełnić, żeby praca przeszła poprawnie przez APD.
📥 4) Do pobrania
Wzory strony tytułowej, instrukcje APD, procedury i checklisty.
✉️ 5) Pomoc i kontakt (WNP)
W razie problemów technicznych i formalnych.
Kontakt WNP: https://us.edu.pl/wydzial/wnp/student/prace-dyplomowe/
Dyscypliny – w jakich obszarach możesz pisać pracę dyplomową?
Na kierunkach geograficznych temat pracy powinien mieścić się w dyscyplinach właściwych dla kierunku, w szczególności:
- Nauki o Ziemi i środowisku
- Geografia społeczno-ekonomiczna i gospodarka przestrzenna
Zarzadzenie 201 z 2021
W praktyce oznacza to, że temat może dotyczyć np. środowiska i krajobrazu (walory, presje, GIS), ale też zjawisk społeczno-ekonomicznych i przestrzennych (ruch turystyczny, rozwój lokalny, planowanie i zarządzanie przestrzenią).
Krok po kroku
▶️ Krok 1. Wybór promotora i ustalenie tematu
Co robisz:
- Wybierasz promotora (najczęściej w ramach seminarium).
- Ustalasz temat i zakres pracy.
- Promotor rejestruje temat w APD (formalny start procesu w systemie).
APD_student
Ważne:
- Zmiany tytułu/tematu odbywają się formalnie (zgodnie z procedurą w APD i zasadami organizacyjnymi).
Zarzadzenie 201 z 2021
▶️ Krok 2. Pisanie pracy – co musi się zgadzać
Praca dyplomowa:
- jest przygotowywana samodzielnie (potwierdzasz to oświadczeniem w APD),
Zarzadzenie 201 z 2021
- ma temat zgodny z kierunkiem i dyscyplinami,
- jest konsultowana i zatwierdzana przez promotora.
▶️ Krok 3. APD – uzupełnienie danych i wgranie pracy
Po przyjęciu pracy przez promotora wprowadzasz w APD (m.in.):
- tytuł (PL/EN – zależnie od języka pracy),
- streszczenie (PL + język oryginału),
- słowa kluczowe (PL + język oryginału),
- plik pracy w PDF (jeden scalony plik).
Obowiązkowo:
- PDF, jeden plik.
- Nazwa pliku wg wzoru:
[kod jednostki]-[rodzaj dyplomu]-[numer albumu]-[rok obrony]
WIELKIMI LITERAMI, bez spacji i polskich znaków. - Maksymalny rozmiar pliku pracy w APD: 15 MB.
APD_student
- Strona tytułowa musi być zgodna ze wzorem (załącznik do Zarządzenia 201).
Załączniki (mapy, bazy danych, kody, modele, zdjęcia, itp.)
- W APD można dołączać załączniki (np. mapy, grafiki, kody źródłowe) – jeśli są istotne dla pracy.
Zarzadzenie 201 z 2021
Oświadczenie w APD
- W APD akceptujesz oświadczenie o samodzielnym przygotowaniu pracy i braku naruszeń przepisów.
▶️ Krok 4. Weryfikacja samodzielności (JSA) i recenzje
Co się dzieje po Twojej stronie:
- Po wysłaniu pracy do promotora w APD, promotor może ją zaakceptować albo cofnąć do poprawy (dostajesz powiadomienie).
APD_student
Co robi promotor i recenzent:
- Promotor sprawdza pracę w JSA i uruchamia dalszy obieg (recenzje).
- Recenzent przygotowuje recenzję w APD po przypisaniu do pracy.
APD_recenzent
▶️ Krok 5. Egzamin dyplomowy (obrona) i zakończenie studiów
Dopuszczenie do egzaminu
- Warunkiem podejścia do egzaminu jest spełnienie wymogów programu oraz formalności przewidzianych w Regulaminie studiów.
Protokół elektroniczny
- Protokół egzaminu sporządzany jest elektronicznie w APD i zatwierdzany przez komisję (zatwierdzenie = podpis).
Zarzadzenie 201 z 2021
Papierowa wersja pracy?
- Na WNP nie drukuje się i nie składa w dziekanacie papierowej wersji pracy (praca składana jest w APD).
Wymagania techniczne pracy – „must have”
1) Plik do APD
- Format: PDF
- Jeden scalony plik
- Maks. 15 MB
- Nazwa pliku wg wzoru + wielkie litery + bez spacji i polskich znaków
2) Strona tytułowa (obowiązkowy wzór)
Strona tytułowa musi odpowiadać wzorowi stanowiącemu załącznik do Zarządzenia 201/2021.
3) Streszczenia i słowa kluczowe
W APD wprowadzasz streszczenia i słowa kluczowe zgodnie z zasadami wskazanymi w Zarządzeniu 201/2021.
Zarzadzenie 201 z 2021
Zalecenia edytorskie (rekomendowane) – jak sformatować pracę „czytelnie i bezpiecznie”
(To są standardy redakcyjne powszechnie przyjmowane w pracach dyplomowych na uczelniach; jeśli promotor ma własne szczegółowe wymogi, stosuj te bardziej szczegółowe.)
Układ i objętość
- Format strony: A4
- Tekst główny: wyrównanie do obu marginesów
- Wcięcie akapitu: ok. 1,25 cm (albo odstęp przed/po akapicie – konsekwentnie)
Czcionka i interlinia
- Czcionka tekstu: Times New Roman 12 lub Calibri 11/12 (jedna wybrana i konsekwentnie)
- Interlinia: 1,5
- Odstępy: 0 pkt przed / 6 pkt po (albo 0/0 – konsekwentnie)
Marginesy (zalecane)
- Lewy: 3,0 cm (pod oprawę/archiwum)
- Prawy: 2,0–2,5 cm
- Górny/dolny: 2,0–2,5 cm
Numeracja stron i rozdziałów
- Numeracja stron od wstępu (lub od spisu treści — jak uzgodnisz z promotorem)
- Rozdziały numerowane (np. 1, 1.1, 1.1.1)
Ryciny, mapy, wykresy – podpisy i źródła (bardzo ważne w geografii)
- Podpis pod ryciną pod obrazem/mapą:
Ryc. 1. Tytuł / opis (źródło: …) - Czcionka podpisu: 10–11, interlinia 1,0
- Każda rycina/mapa powinna mieć:
- numer,
- tytuł/opis,
- źródło (Twoje opracowanie / dane: … / autor: … / licencja, jeśli dotyczy)
- W tekście zawsze odwołuj się: „(zob. ryc. 3)”
Tabele
- Tytuł tabeli nad tabelą: „Tabela 1. …”
- Źródło tabeli pod tabelą (jeśli dane nie są Twoje)
Bibliografia i cytowania
- Wybierz jeden styl cytowania i bądź konsekwentny (np. APA/Chicago) — ustal z promotorem, bo bywa różnie między zespołami.
- Przy źródłach internetowych: autor/instytucja, tytuł, rok, data dostępu, link.
Pliki dodatkowe (GIS / bazy danych / ankiety)
- Jeśli praca ma dane źródłowe (np. wyniki ankiet, warstwy GIS, arkusze), przygotuj:
- krótki opis danych i struktury,
- czytelne nazwy plików,
- informację w pracy, co dokładnie jest załącznikiem.
Do pobrania (sekcja „Download”)
Instrukcje APD (oficjalne)
- Podręcznik dla autorów (studentów) APD (PDF):
https://apd.us.edu.pl/static-bf3f488/diots/instrukcje/APD_student.pdf - Podręcznik dla promotorów (PDF):
(dostępny z poziomu APD → „Akty prawne, druki / podręczniki”)
https://apd.us.edu.pl/?_s=1 - Podręcznik dla recenzentów (PDF):
https://apd.us.edu.pl/?_s=1 - Protokół egzaminu dyplomowego – przewodnik dla komisji (PDF):
https://apd.us.edu.pl/?_s=1
Akty prawne
- Regulamin studiów UŚ (PDF):
https://us.edu.pl/wp-content/uploads/pliki/najwazniejsze-akty-prawne/zal_do_525_2024.pdf - Zarządzenie Rektora UŚ nr 201/2021 (PDF):
https://us.edu.pl/wydzial/wpia/wp-content/uploads/sites/19/Akty-prawa-wewnetrznego/Zarzadzanie-Rektora-nr-201-z-dnia-23-listopada-2021-r..pdf
WNP – informacje organizacyjne
- Prace dyplomowe (WNP – strona dla studentów):
https://us.edu.pl/wydzial/wnp/student/prace-dyplomowe/
Wzory / druki
- Wzór strony tytułowej (załącznik do Zarządzenia 201) – w praktyce możesz pobrać z:
- Zarządzenia 201/2021 (PDF) – załącznik, lub
- APD → „Akty prawne, druki”
https://apd.us.edu.pl/?_s=1
FAQ (accordion)
▶️ Czy muszę drukować pracę?
Nie – na WNP praca składana jest elektronicznie w APD, bez papierowej wersji w dziekanacie.
▶️ Co jeśli plik PDF ma więcej niż 15 MB?
Zmniejsz rozmiar: kompresja PDF, optymalizacja obrazów/map, eksport map w rozsądnej rozdzielczości. Limit APD dla pliku pracy to 15 MB.
APD_student
▶️ Skąd mam wiedzieć, jak nazwać plik?
Wzór nazwy pliku jest określony w Zarządzeniu 201 i instrukcji APD (wielkie litery, bez spacji i polskich znaków).
▶️ Co dzieje się po wgraniu pracy w APD?
Promotor może zaakceptować pracę albo cofnąć ją do poprawy; w obu przypadkach dostaniesz powiadomienie.
APD_student
Kontakt / pomoc
- Informacje i komunikaty WNP: https://us.edu.pl/wydzial/wnp/student/prace-dyplomowe/
- APD (instrukcje i pomoc): https://apd.us.edu.pl/