Uniwersytet Śląski w Katowicach

SD – Szkoła Doktorska w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach,

IPB – indywidualny plan badawczy (wzór na stronie: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),

sprawozdanie – sprawozdanie z realizacji programu kształcenia i realizacji indywidualnego planu badawczego doktoranta w Szkole Doktorskiej w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (wzór na stronie: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),

abstrakt – dokument poglądowy dotyczący projektu badawczego, przygotowywany przez doktoranta (zatwierdzany przez promotora) dla członków rady naukowej – streszczenie merytorycznej części IPB (do 2000 znaków).

1. Doktorant zalicza II rok kształcenia, czyli przede wszystkim zalicza wszystkie zajęcia, odbywa praktykę w postaci prowadzenia zajęć ze studentami, realizuje zadania wynikające z Indywidualnego planu badawczego.
2. Składa do biura SD:
   • wniosek o przeprowadzenie oceny śródokresowej
   • podpisane przez siebie oraz promotora/promotorów sprawozdanie z realizacji IPB
   • zatwierdzony przez promotora abstrakt
   • UWAGA – dokumenty należy złożyć w wersji papierowej z oryginalnymi podpisami lub przesłać z dokumenty podpisane certyfikowanym podpisem elektronicznym (wszystkie podpisy) – z wyjątkiem publikacji dołączonych do sprawozdania
   • publikacje dołączane do sprawozdania (opublikowane lub przyjęte do druku) należy przygotować w formie pdf nazwany zgodnie z zasadą Nazwisko_imię__pierwsze_słowa_tytułu i grać na dysk: https://ssd.us.edu.pl/index.php/s/MR4QiRJQcyyytsN
3. Wniosek inicjuje ocenę śródokresową; należ go składać w terminie od 1 czerwca do 30 września, przy czym postępowanie rozpocznie się najwcześniej 1 września (z wyjątkiem uzasadnionych przypadków). Po 30 września ocena inicjowana jest z urzędu przez SD.
4. Biuro SD zastrzega sobie 14-dniowy czas na sprawdzenie dokumentów i zaliczeniu roku. Jeżeli dokumentacja jest poprawna i rok zostanie zaliczony, biuro SD powiadamia Dziekana SD o możliwości rozpoczęcia oceny.
5. Dziekan SD zwraca się do dyrektora instytutu z prośbą o włączenie wystąpienia doktoranta do programu rady instytutu (lub zwołanie dodatkowego spotkania rady, poświęconego wyłącznie doktorantom przystępującym do oceny śródokresowej). Do wniosku zostają dołączone:
   • abstrakt,
   • lista członków komisji ewaluacyjnej doktoranta wraz z adresami e-mail,
   • adres e-mail doktoranta i promotora/promotorów.
6. Biuro Szkoły Doktorskiej przesyła przewodniczącemu komisji ewaluacyjnej zatwierdzony przez dziekana IPB i sprawozdanie wraz z załącznikami.

1. Dyrektor instytutu wysyła zaproszenie na poświęconą doktorantom część posiedzenia rady instytutu
   • członkom rady instytutu,
   • członkom komisji ewaluacyjnych doktorantów, których dotyczy to spotkanie,
   • promotorom, promotorom pomocniczym
   • doktorantom
2. W  części posiedzenia, na której doktorant prezentuje swój projekt, oprócz członków rady instytutu biorą udział: doktorant, co najmniej dwóch członków komisji ewaluacyjnej oraz promotor/promotorzy.
3. Doktorant występuje przed radą instytutu, przedstawiając swój projekt badawczy i zwracając szczególną uwagę na zrealizowane już części IPB (ma na to maksymalnie dwadzieścia minut).
4. Członkowie rady instytutu, członkowie komisji ewaluacyjnej oraz promotor/promotorzy doktoranta biorą udział w dyskusji.
5. Wystąpienie doktoranta zostaje odnotowane w protokole posiedzenia rady instytutu (imię i nazwisko doktoranta oraz temat projektu).

1. Posiedzenie komisji ewaluacyjnej organizuje jej przewodniczący.
2. Komisja ewaluacyjna spotyka się z doktorantem i rozmawia na temat realizacji jego IPB; na spotkanie może zostać zaproszony promotor. Doktorant (i ‒ jeśli dotyczy ‒ promotor) powinien zostać powiadomiony o terminie spotkania co najmniej tydzień wcześniej (zawiadamia przewodniczący komisji).
3. Komisja ewaluacyjna dokonuje oceny śródokresowej na posiedzeniu zamkniętym
4. Protokół ze spotkania, ustalony wstępnie przez wszystkich członków komisji, przewodniczący dostarcza do biura SD w formie pdf drogą elektroniczną wgrywając poprzez stronę https://ssd.us.edu.pl/index.php/s/lugMqxjZNsX8kp3. Formularz stanowi załącznik do zarządzenia dziekana – powyżej.

1. Jeżeli chce podejść do oceny śródokresowej przed 30 września 2023 roku, składa do dziekana SD wniosek o przystąpienie do oceny śródokresowej.
2. Zalicza II rok kształcenia, czyli:
   1. posiada oceny ze wszystkich zajęć, w których uczestniczył,
   2. przeprowadził zajęcia zgodnie z planem praktyk,
   3. składa sprawozdanie z realizacji IPB (formularz: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),
   4. Składa do biura SD wniosek o przeprowadzenie oceny śródokresowej (załącznik do zarządzenia dziekana – powyżej)
   5. Składa przygotowany i zaakceptowany przez promotora abstrakt.
   6. Występuje przed radą instytutu, przedstawiając swój projekt badawczy i zwracając szczególną uwagę na zrealizowane już części IPB (ma na to maksymalnie dwadzieścia minut), a następnie bierze udział w dyskusji na jego temat.
   7. Uczestniczy w spotkaniu komisji ewaluacyjnej związanym z realizacją jego IPB.

1. Opiniuje i podpisuje sprawozdanie.
2. Akceptuje abstrakt.
3. Uczestniczy w posiedzeniu rady instytutu, na którym doktorant/doktorantka przedstawia swój projekt badawczy, może brać udział w dyskusji po wystąpieniu doktoranta.
4. Jeżeli zostanie zaproszony na podsumowujące ocenę śródokresową spotkanie komisji ewaluacyjnej, uczestniczy w tym spotkaniu.

1. Po otrzymaniu z biura SD sprawozdania i IPB doktoranta/doktorantki przekazuje je pozostałym członkom komisji.
2. Upewnia się, czy wszyscy członkowie komisji wiedzą o posiedzeniu rady instytutu.
3. Ustala z członkami komisji termin końcowego posiedzenia komisji; informuje o tym terminie doktoranta/doktorantkę i promotora oraz biuro SD. Ustala kwestię zasadności udziału w tej rozmowie promotora i zaprasza go na spotkanie z komisją.
4. Uczestniczy w posiedzeniu rady instytutu, na której występuje doktorant/doktorantka i bierze udział w dyskusji na temat jego projektu.
5. Organizuje końcowe posiedzenie komisji ewaluacyjnej, podczas którego oceniana jest realizacja IPB doktoranta/doktorantki oraz odbywa się rozmowa z doktorantem/doktorantką (i – jeżeli komisja tak zdecydowała – promotorem), oraz przygotowuje protokół z tego posiedzenia (na wzorze przygotowanym przez biuro SD).
6. Protokół w postaci pliku pdf wgrwa na stronę https://ssd.us.edu.pl/index.php/s/lugMqxjZNsX8kp3. Protokół będzie przekazany komisji do podpisu poprzez system Autenti.

1. Uczestniczą w posiedzeniu rady instytutu, na której występuje doktorant/doktorantka, i biorą udział w dyskusji na temat jego/jej projektu (co najmniej dwóch z trzech członków komisji, w tym przewodniczący).
2. Uczestniczą w końcowym posiedzeniu komisji ewaluacyjnej, podczas którego oceniana jest realizacja IPB doktoranta/doktorantki.
3. Przeprowadzają z doktorantem/doktorantką (i ‒ jeśli został zaproszony ‒ promotorem) rozmowę na temat realizacji IPB przez doktoranta i wynikających z niego planów badawczych.
4. W trakcie posiedzenia podejmują uchwałę o ocenie śródokresowej. Ocena może być pozytywna albo negatywna.
5. Uchwała komisji przyjmowana jest w drodze głosowania. Głosowanie jest jawne, chyba że ktoś z członków komisji zawnioskuje o przeprowadzenie głosowania tajnego.
6. Uchwała przyjmowana jest bezwzględną większością głosów (ocena pozytywna to co najmniej dwa głosy za pozytywną oceną śródokresową).
7. Przygotowują uzasadnienie oceny – zarówno w przypadku oceny pozytywnej, jak i negatywnej.
8. Podpisują protokół przekazany przez biuro SD w systemie Autenti.

1. Na wniosek dziekana SD włącza wystąpienie doktoranta do programu rady instytutu lub organizuje oddzielne posiedzenie. Zaprasza na to posiedzenie:

• członków rady instytutu,
• członków komisji ewaluacyjnej,
• promotora/promotorów,
• doktoranta/doktorantkę,

W przypadku spotkania online ‒ wysyłając im link do spotkania.

2. Członków rady instytutu informuje o włączeniu wystąpienia doktoranta do programu rady i przesyła im abstrakt dostarczony przez promotora oraz informację o roli rady instytutu w ocenie śródokresowej doktoranta.

1. Uczestniczą w posiedzeniu, na którym doktorant/doktorantka przedstawia swój projekt badawczy.
2. Uczestniczą w dyskusji po wystąpieniu doktoranta/doktorantki.
3. Wystąpienie doktoranta nie wymaga głosowania ani uchwały rady instytutu. Powinno być jedynie odnotowane w protokole posiedzenia.