Polecenie wyjazdu służbowego
Czas podróży zagranicznej liczy się w przypadku odbywania jej środkami komunikacji:
– lądowej – od chwili przekroczenia granicy państwowej w drodze za granicę do chwili jej przekroczenia w drodze powrotnej do kraju,
– lotniczej – od chwili startu samolotu w drodze za granicę z ostatniego lotniska w kraju do chwili lądowania na samolotu w drodze powrotnej na pierwszym lotnisku w kraju,
– morskiej – od chwili wyjścia statku/promu z ostatniego portu polskiego do chwili wejścia statku/promu w drodze powrotnej do pierwszego portu polskiego.
Dietę oblicza się w następujący sposób:
– za każdą dobę podróży przysługuje dieta w pełnej wysokości;
– za niepełną dobę podróży:
– do 8 godzin – przysługuje 1/3 diety,
– ponad 8 do 12 godzin – przysługuje 1/2 diety,
– ponad 12 godzin – przysługuje dieta w pełnej wysokości.
W przypadku zapewnionych posiłków przez stronę przyjmującą/organizatora/w ramach opłaty hotelowej/w ramach opłaty konferencyjnej diety pomniejszane są według następującego schematu – w przypadku zapewnionego:
– śniadania 15%,
– obiadu 30%,
– kolacji 30%.
W przypadku zapewnienia całodobowego wyżywienia, osobie wyjeżdżającej przysługuje 25% diety.
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu (1 dieta) – przysługuje na dojazd do i z lotniska, dworca kolejowego lub autobusowego w miejscowości docelowej. Dieta dojazdowa jest w wysokości jednej diety pobytowej danego kraju. W przypadku, gdy student ponosi koszty dojazdu w jedną stronę, przysługuje ryczałt w wysokości 50% diety. Ryczałt nie przysługuje osobie, która odbywa podróż samochodem prywatnym.
Ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (10% diety) – przysługuje osobie, która w trakcie trwania pobytu korzystała z komunikacji miejscowej (metro, autobusy itp.). Ryczałt przysługuje za każdy dzień pobytu za granicą.
Osobie wyjeżdżającej przysługuje również zwrot kosztów za dojazd z miejscowości przylotu do miejscowości docelowej (np. autobus/pociąg pomiędzy miastami). Ryczałty nie przysługują osobie, która odbywa podróż samochodem prywatnym.
Ryczałt noclegowy to 25% limitu hotelowego określonego w załączniku o wysokości diet i limitów do Rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. W przypadku rozliczania kosztów noclegów ryczałtem nie dołączamy faktury za nocleg.
Pozostałe wydatki (noclegi, opłaty konferencyjne/szkoleniowe) są rozliczane na podstawie faktur. Obowiązkiem osoby wyjeżdżającej jest uzyskanie prawidłowo wystawionej faktury. Rozliczeniu podlegają oryginalne faktury wystawione na:
Uniwersytet Śląski w Katowicach
40-007 Katowice, ul. Bankowa 12
NIP: PL634-019-71-34
W wyjątkowych sytuacjach, w przypadku braku prawidłowej faktury wystawionej na UŚ osoba wyjeżdżająca wypełnia druk Oświadczenia o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, jako księgowego dowodu zastępczego wraz z dokumentem potwierdzającym rodzaj i kwotę wydatku.
UWAGA! W przypadku przedpłaty przez UŚ, fakturę należy dostarczyć do dwóch tygodniu od daty przelewu.
Uczelnia nie zwraca kosztów dotyczących opłat za przejazd autostradą, opłat parkingowych oraz korzystania taksówek za granicą.