Uniwersytet Śląski w Katowicach

Wprowadzenie

Uniwersytet Śląski w Katowicach przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności użytkowników aplikacji „Dostępny UŚ”.
Niniejsza Polityka Prywatności określa, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzane są dane osobowe użytkowników aplikacji.

Dane kontaktowe

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w aplikacji jest Uniwersytet Śląski w Katowicach.
Z administratorem można się skontaktować w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
• przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl.

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, można się kontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach w następujący sposób:

• listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice,
• przez e-mail: iod@us.edu.pl.

We wszystkich sprawach technicznych oraz związanych z administrowaniem aplikacji należy kontaktować się mailowo na adres dlastudenta@us.edu.pl.

Cel przetwarzania danych osobowych

Celem przetwarzania danych osobowych w Aplikacji jest:

• ułatwienie poruszania się po budynkach i kampusach Uniwersytetu Śląskiego;
• obsługa ogłoszeń umieszczanych przez użytkowników aplikacji;
• obsługa zgłoszeń usterek przekazywanych do administratorów aplikacji;
• obsługa zgłoszeń związanych z wezwaniem pomocy lub asysty;
• weryfikacja tożsamości użytkownika, który utracił dostęp do swojego konta w aplikacji.

Z aplikacji można korzystać w dwóch trybach:

1. Tryb bez logowania przeznaczony dla każdej osoby, która zainstaluje aplikację. W trybie tym nie dochodzi do przetwarzania danych osobowych. Dostępna jest wyłącznie mapa kampusów oraz budynków Uniwersytetu Śląskiego.
2. Tryb z logowaniem poprzez system tożsamości CAS Uniwersytetu Śląskiego, który przeznaczony jest dla każdej osoby będącej członkiem wspólnoty uniwersyteckiej i posiadającej konto w bazie USOS.

Zakres przetwarzanych danych osobowych w trybie z logowaniem obejmuje:

1. identyfikator użytkownika z bazy USOS;
2. imię i nazwisko;
3. adres e-mail;
4. status użytkownika (pracownik/student);
5. jednostka Uniwersytetu Śląskiego.

Podstawą prawną przetwarzania danych osobowych zalogowanego użytkownika aplikacji  jest art. 6 ust. 1 lit. a rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE – dalej RODO, tj. udzielenie zgody na przetwarzanie danych osobowych zalogowanego użytkownika aplikacji przez administratora.
W przypadku korzystania z obsługi zgłoszeń związanych z wezwaniem pomocy, podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. d RODO, tj. ochrona żywotnych interesów osoby, której dane dotyczą. Ponadto, zalogowani użytkownicy korzystający z innych funkcjonalności aplikacji mogą dobrowolnie podawać następujące dane osobowe: imię i nazwisko, pseudonim (nick), dane kontaktowe w szczególności nr telefonu, adresu e-mail, konta Facebook, Messenger.

Pliki cookie i zautomatyzowane przetwarzanie danych osobowych, tj. profilowanie.

Aplikacja wykorzystuje jedynie niezbędne pliki cookie służące do obsługi i zapewnienia prawidłowego działania. Dane identyfikacyjne urządzeń użytkowników nie są rejestrowane i przechowywane. Przetwarzane dane osobowe w aplikacji nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego przetwarzania danych dla celu analizy zachowań konkretnych użytkowników aplikacji, profilowania. Mechanizm odpowiedzialny za nawigowanie i lokalizowanie oddzielony jest od tożsamości użytkownika aplikacji, przetwarzając te dane w sposób anonimowy.

Okres przechowywania danych osobowych.

Twoje dane osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia podstawy do ich przetwarzania tj.:

• w przypadku przetwarzania danych na podstawie zgody, do momentu jej wycofania, zgodę można wycofać poprzez wysłanie wiadomości na adres e-mail: dlastudenta@us.edu.pl.

Wycofanie zgody na przetwarzanie danych osobowych jest równoznaczne z usunięciem konta w aplikacji.

Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane osobowe możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym je na nasze zlecenie,  którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zlecił wykonanie określonych usług, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.

Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

• prawo dostępu do Twoich danych, w tym uzyskania kopii danych;
• prawo do sprostowania danych; prawo do usunięcia danych (do bycia zapomnianym);
• prawo do ograniczenia przetwarzania danych;
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych;
• prawo do przeniesienia danych osobowych;
• prawo do wycofania zgody;
• prawo do złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

Polityka aktualna na dzień 18 stycznia 2023 r.