Odwołanie lub zmiana terminu wyjazdu
Osoba wyjeżdżająca za granicę w przypadku rezygnacji, odwołania lub zmiany terminu wyjazdu jest zobowiązana bezzwłocznie poinformować o tym:
- osobę obsługującą mobilności na wydziale lub w innej jednostce,
- Dział Mobilności Międzynarodowych – Biuro Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych,
- kierownika projektu – w przypadku wyjazdu finansowanego z projektu.
Osoba wyjeżdżająca jest zobowiązana do podjęcia działań w celu odzyskania poniesionych kosztów lub w przypadku braku takiej możliwości – zminimalizowania poniesionych strat, w zależności od zaawansowania realizacji wyjazdu.
W przypadku skrócenia planowanego czasu pobytu, z powodów leżących po stronie osoby wyjeżdżającej, Uniwersytet nie zwraca dodatkowych kosztów podróży, w tym zakupu biletu w innym terminie.
W przypadku rezygnacji z wyjazdu z powodów leżących po stronie osoby wyjeżdżającej, jest ona zobowiązana do dołożenia wszelkich starań w celu odzyskania kosztów poniesionych przez Uniwersytet oraz do pokrycia pozostałych kosztów.
Jeśli rezygnacja nastąpiła z powodu siły wyższej, na pisemny wniosek osoby wyjeżdżającej, bezpośredni przełożony lub kierownik jednostki może wyrazić zgodę na odstąpienie od obciążania kosztami tej osoby, wskazując źródło finansowania zaistniałej straty.