Wzór IPB dla doktorantów, którzy rozpoczęli kształcenie w roku akademickim 2026/2027
Zarządzenie Dziekana Szkoły Doktorskiej ustala wzór IPB w polskiej i angielskiej wersji językowej, wzór aneksu do IPB i sprawozdania z realizacji IPB.
Treść zarządzenia: zarządzenie nr 1-2026 – wzory IPB sprawozdań i aneksów
Indywidualny plan badawczy
wersja polska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-1a-Indywidualny-plan-badawczy-2026-2027
wersja angielska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-1b-Individual-Research-Plan-2026-2027
wersja polska dla programu „Doktorat wdrożeniowy” – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-1c-Indywidualny-plan-badawczy-Doktorat-wdrozeniowy-2026-2027
Sprawozdanie z IPB
wersja polska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-2a-Sprawozdanie-z-realizacji-IPB-2026-2027
wersja angielska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-2b-Report-on-implementation-of-IRP-2026-2027
wersja polska dla programu „Doktorat wdrożeniowy” – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-2c-Sprawozdanie-z-realizacji-IPB-Doktorat-wdrozeniowy-2025-2026
Aneks do IPB
wersja polska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-3a-Aneks-do-IPB-2026-2027 (także dla programu „Doktorat wdrożeniowy”)
wersja angielska – zarzadzenie-nr-1-2026-zalacznik-3b-Annex-to-IRP-2026-2027
Procedura zatwierdzania IPB w roku akademickim 2026/2027
- Doktorant przygotowuje IPB we współpracy z promotorem.
- Najpóźniej 30 czerwca doktorant przesyła przygotowany i uzgodniony z promotorem dokument do odpowiedniego koordynatora obszarowego lub właściwego dla doktorantów wdrożeniowych (https://us.edu.pl/szkola-doktorska/86-2/). Jak powinien być przesłany IPB:
- w formie czytelnego pliku pdf zapisanego z dokumentu tekstowego (a nie zdjęcie lub skan),
- w treści dokumentu mają być już wpisane opinie promotora/promotorów,
- w treści maila ma być deklaracja, że dokument został zaakceptowany przez promotora/promotorów,
- promotor ma być dodany do wiadomości.
- Koordynator albo zgłasza uwagi i przesyła dokument do poprawy, albo informuje o jego zaakceptowaniu. Poprawiony dokument należy ponownie przekazać koordynatorowi do akceptacji.
- Najpóźniej 15 września doktorant składa w Szkole Doktorskiej IPB podpisany przez doktoranta i promotora (także promotora pomocniczego, a w przypadku doktoratów wdrożeniowych, także opiekuna ze strony przedsiębiorstwa). Ze względu na papierowy obieg dokumentów wymagane jest dostarczenie papierowego dokumentu, ze wszystkimi oryginalnymi podpisami.
- IPB zostaje zaopiniowany przez koordynatora i zatwierdzony przez dziekana.
- Dokument jest przechowywany w biurze SD, doktorantowi zostaje przekazany skan dokumentu.
- IPB zostaje przedłożony komisji ewaluacyjnej, która przedstawia doktorantowi rekomendacje zmian w IPB lub wyłącznie pozytywną opinię.
Uwaga dotycząca terminów
Doktoranci, którzy rozpoczęli kształcenie w Szkole Doktorskiej w innym terminie niż 1 października, składają IPB w tym samym terminie co pozostali i podlegają tym samym procedurom, ponieważ dokument ten stanowi podstawę do zaliczenia pierwszego roku kształcenia i przystąpienia do pierwszego etapu oceny ewaluacyjnej. Indywidualne sytuacje powinny być uzgodnione z wyprzedzeniem z koordynatorem obszarowym.
Sprawozdanie z realizacji IPB
- Sprawozdanie z realizacji IPB należy złożyć do 30 września, po każdym roku kształcenia (po drugim roku – do 31 sierpnia).
- Złożenie sprawozdania (konieczne są daty przy wszystkich podpisach) nie może nastąpić wcześniej niż akceptacja IPB przez koordynatora.
- Sprawozdanie wymaga podpisu wszystkich promotorów. Nie jest ono w żaden sposób zatwierdzane przez Szkołę Doktorską, ale jest przedmiotem oceny komisji ewaluacyjnej.
- Sprawozdanie ma być zgodne z Indywidualnym planem badawczym w wersji zatwierdzonej. W przypadku potrzeby aneksowania treści IPB należy najpierw złożyć aneks, a dopiero po jego zatwierdzeniu – sprawozdanie.
Ważne uwagi dotyczące wypełnienia IPB
Przygotowanie planu powinno być precyzyjnym i przemyślanym procesem. Na jego przygotowanie doktorant ma cały rok i przez ten czas może korzystać ze wsparcia swojego promotora, prowadzących zajęcia, które dotyczą podobnej problematyki na pierwszym roku kształcenia (m.in. metodyka badań naukowych, przygotowanie i realizacja projektu badawczego, etyka badań), koordynatora obszarowego, a także biura Szkoły Doktorskiej (np. w zakresie planowania budżetu).
Przy planowaniu doktorant powinien brać pod uwagę zobowiązania związane z cyklem kształcenia w Szkole Doktorskiej, w tym obowiązek przygotowania projektu grantowego i uczestnictwa w zagranicznym stażu lub prezentacji wyników swoich badań na zagranicznej konferencji naukowej.
Doktorant przedstawia plan zadań na cały okres realizacji rozprawy doktorskiej. Także takie elementy jak publikacje, wystąpienia konferencyjne, kwerendy i staże powinny być zaplanowane na cały ten okres. Jest zrozumiałe, że w różnych dyscyplinach naukowych cykl publikacji i konferencji jest odmienny i najczęściej precyzyjne zaplanowanie np. wyjazdów konferencyjnych na 3 lata do przodu nie jest możliwe. To nie zwalnia jednak doktoranta z obowiązku zaplanowania tego, w jaki sposób będzie prezentował i upowszechniał wyniki swoich badań. Ma to duże znaczenie przy planowaniu budżetu projektu. Tworząc harmonogram zadań, doktorant planuje również czas zamknięcia kolejnych etapów pracy nad rozprawą doktorską. Znając czas planowanego zakończenia danego zadania, powinien więc móc zaplanować, że wyniki badań np. zaprezentuje na międzynarodowej konferencji naukowej. Planując długoterminowo nie trzeba więc, jeżeli brak takich danych, podawać precyzyjnych terminów czy organizatora konferencji, ale należy zaplanować liczbę i charakter takich działań. Wraz z postępem pracy nad rozprawą plany można modyfikować za pomocą aneksu do IPB.