Ewaluacja po trzecim roku kształcenia – rocznik 2019/2020

Ewaluacja i ocena śródokresowa Ewaluacja po trzecim roku kształcenia – rocznik 2019/2020

Doktoranci kończący trzeci rok kształcenia przygotowują sprawozdanie z realizacji programu kształcenia i Indywidualnego planu badawczego (IPB) według wzoru udostępnionego na stronie internetowej Szkoły Doktorskiej (dalej SD). Link: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/indywidualny-plan-badawczy-2019-2020/
Załącznikami do sprawozdania są publikacje i inne dzieła podlegające ewaluacji – zarówno opublikowane jak i złożone do druku – oraz merytoryczne treści (np. sprawozdania) dotyczące stażów, współpracy itp.
Sprawozdanie należy złożyć do biura SD do 30 września danego roku:
1. w wersji oryginalnej (podpisanej certyfikatem na szkola.doktorska@us.edu.pl lub odręcznie do biura SD) – bez załączników ORAZ
2. w wersji elektronicznej (w formie pliku pdf, bez podpisów lub z podpisem elektronicznym) – z załącznikami.
Sposób dostarczenia wersji elektronicznej
1. wszystkie pliki – sprawozdanie i załączniki należy zatytułować według schematu: Nazwisko_Imię_nazwa_pliku (np. Kowalski_Jan_sprawozdanie_2021, tytuł publikacji) – Uwaga – pliki nazwane inaczej nie będą brane pod uwagę)
2. wszystkie pliki należy wgrać na dysk poprzez link: https://ssd.us.edu.pl/index.php/s/U5QFDODE6ypkVf2

Biuro SD weryfikuje zamknięcie roku akademickiego przez doktoranta po złożeniu przez niego sprawozdania oryginalnie podpisanego.
Biuro SD kompletuje dokumenty i przekazuje je komisji ewaluacyjnej wraz z instrukcją dotyczącą dalszego postępowania. Do wiadomości dodani zostają doktoranci i promotorzy.
Uwaga – biuro nie weryfikuje dostarczonych dokumentów.

Posiedzenia odbywają się zdalnie nie później niż do 31 stycznia 2023 roku.
Za organizację zdalnego posiedzenia (ustalenie terminu, przygotowanie połączenia) odpowiedzialny jest przewodniczący komisji.
W posiedzeniu komisji biorą udział wszyscy członkowie. W szczególnie uzasadnionych przypadkach dopuszcza się nieobecność jednego członka komisji, który powinien najpóźniej do dnia posiedzenia komisji dostarczyć pisemną opinię zawierającą ocenę sprawozdania. Obecność przewodniczącego komisji na posiedzeniu jest obligatoryjna.
Na zaproszenie przewodniczącego komisji w posiedzeniu lub w jego części mogą wziąć udział doktorant lub promotor.
Decyzje komisji podejmowane są bezwzględną większością głosów.
Po zakończeniu prac komisji przewodniczący przygotowuje protokół, wypełniając formularz zamieszczony poniżej. Pdf wygenerowany po wypełnieniu formularza przewodniczący przesyła doktorantowi i promotorowi.

Komisja ewaluacyjna ocenia postępy pracy badawczej doktoranta na podstawie sprawozdania z realizacji IPB.
Ocena może być pozytywna, warunkowo pozytywna albo negatywna. Jeśli ocena jest warunkowo pozytywna, komisja wyznacza doktorantowi określone zadania wraz z terminem ich realizacji. Po tym terminie komisja spotyka się z doktorantem i ponownie ocenia jego postępy.
Ocena negatywna jest podstawą do skreślenia doktoranta.

Formularz protokołu z posiedzenia komisji ewaluacyjnej

link