Uniwersytet Śląski w Katowicach

Konkurs przeprowadzany jest na podstawie

1. regulacji związanej ze źródłem finansowania (np. regulaminu konkursów NCN) oraz
2. Uchwała nr 344/2022 Senatu UŚ w sprawie zasad i trybu rekrutacji do Szkoły Doktorskiej w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach na rok akademicki 2023/2024, w szczególności § 11 i § 12.

Konkurs przeprowadza Szkoła Doktorska na wniosek i w porozumieniu z kierownikiem grantu. Kierownik kontaktuje się z biurem szkoły (szkola.doktorska@us.edu.pl), ustala szczegóły m.in. związane ze stypendium i terminem rozpoczęcia kształcenia oraz przekazuje:

1. Ogłoszenie konkursowe w języku polskim i angielskim:
   • w języku polskim: ogłoszenie-konkursowe-wzór2023
   • w języku angielskim: PhD-call-for-applications-form-2023
2. Wniosek o powołanie komisji rekrutacyjnej: powołanie-komisji-rekrutacyjnej-do-grantu-formularz-wniosku-2023
3. Grafikę poziomą (np. zdjęcie z badań, fotografię aparatury, zdjęcie „metaforyczne” dot. projektu). Grafika nie jest obowiązkowa ale znacząco ułatwi i rozszerzy promocję rekrutacji.

Obecnie całe postępowanie rekrutacyjne prowadzone jest online. Kierownik grantu decyduje, czy rozmowa kwalifikacyjna odbędzie się na miejscu czy zdalnie.

Dokumenty od kierowników projektów również przyjmowane są online – należy przesłać dokumenty w plikach edytowalnych (np. docx, a nie pdf) ze skrzynki pocztowej w domenie us.edu.pl. Dokumenty przesłane ze skrzynki w domenie traktujemy jak podpisane, nie licząc tych, które mają prawne konsekwencje (np. protokół z postępowania rekrutacyjnego). Wyjątek stanowi wniosek o finansowanie części stypendium z kosztów uczelni (przypadek opisany poniżej).

W założeniu rekrutacja prowadzona jest w zasięgu międzynarodowym, należy więc przygotować ogłoszenie po polsku i po angielsku (lub tylko po angielsku). Jeżeli uzasadnione jest prowadzenie rekrutacji wyłącznie po polsku – należy poinformować o tym biuro. Formularze poddawane są korekcie językowej przed ogłoszeniem (korekta nie uwzględnia słownictwa specjalistycznego), chyba że zostaną przesłane „na ostatnią chwilę”.

Część konkursów (np. OPUS, SONATA BIS) umożliwia wnioskowanie o stypendium naukowe. Stypendium to przeznaczone jest dla doktorantów, a więc dla osób, które już są w szkole doktorskiej. Aby na tej podstawie przyjąć nowego doktoranta, należy uznać to stypendium za stypendium doktoranckie. NCN dopuszcza takie rozwiązanie. W przypadku środków z innych źródeł należy upewnić się, czy taka procedura nie jest zakazana. Oba stypendia są nieopodatkowane, ale stypendium doktoranckie obarczone jest kosztami ubezpieczeń społecznych. Oznacza to, że stypendium wypłacane doktorantowi będzie pomniejszone o ok. 25 procent (koszty ubezpieczeń społecznych po stronie doktoranta i uczelni). Szczegółowymi działaniami w tym zakresie zajmuje się biuro Szkoły Doktorskiej w porozumieniu z Działem Projektów lub biurem projektowym na odpowiednim wydziale.

Konkursami dotyczącymi stypendiów naukowych zajmuje się Dział Projektów lub odpowiednie biuro na wydziale. Konkursy na stypendium doktoranckie prowadzi biuro Szkoły Doktorskiej. Jeżeli więc kierownik grantu, w którym zaplanowano stypendium naukowe chce przyjąć nowego doktoranta proszony jest o kontakt z biurem Szkoły Doktorskiej.

Planując stypendium doktoranckie w przygotowywanym projekcie grantowym należy zweryfikować czy możliwe jest zapewnienie stypendium w odpowiedniej wysokości i na odpowiedni czas:

Czas wypłacania stypendium:

Kształcenie w Szkole Doktorskiej trwa 48 miesięcy i na ten okres powinno być zapewnione stypendium. Jeżeli środki z grantu nie zapewniają stypendium na taki okres, kierownik grantu występuje do Prorektora ds. nauki i finansów, za pośrednictwem Szkoły Doktorskiej, o zapewnienie środków na resztę kształcenia.

Uwaga – jeżeli doktorant złoży rozprawę doktorską przed ustalonym terminem 48 miesięcy, stypendium wypłacane mu jest do ustalonego terminu, ale nie dłużej niż przez 6 miesięcy od złożenia rozprawy.

Wysokość stypendium:

Środki z grantu mają zapewniać zarówno kwotę brutto stypendium doktoranckiego, jak i środki na pokrycie kosztów ubezpieczenia społecznego po stronie uczelni (tzw. koszty pracodawcy). Kierownik grantu podaje w biurze SD informację o całości środków i o tym, czy są w grancie zaplanowane oddzielne środki na koszty pracodawcy, czy należy je odliczyć od wysokości stypendium. Koszty oblicza biuro SD. W ogłoszeniu podana będzie zawsze kwota brutto stypendium (bez kosztów pracodawcy).

Minimalna wysokość stypendium:

• przez pierwsze dwa lata nie mniej niż 37 proc. minimalnego wynagrodzenia profesora + koszty ubezpieczeń po stronie uczelni, czyli obecnie ok. 3000 zł.
• przez kolejne dwa lata po ocenie śródokresowej nie mniej niż 57 proc. minimalnego wynagrodzenia profesora + koszty ubezpieczeń, czyli obecnie ok. 4500 zł.

Stypendium w grancie może być wyższe. Z perspektywy przepisów obowiązujących w Szkole Doktorskiej nie ma górnej granicy. Takie granice stawia za to np. NCN.

Umowa stypendialna

Doktorant będzie otrzymywał stypendium wypłacane przez uczelnię (procedurę prowadzi biuro Szkoły Doktorskiej) dopiero od momentu podpisania umowy stypendialnej, którą oczywiście poprzedzić musi ogólna umowa o finansowanie (między fundatorem grantu a uczelnią) i rekrutacja do grantu. Z tego powodu warto zaplanować rekrutację z wyprzedzeniem, aby doktorant mógł dostać stypendium już od pierwszego miesiąca. Stypendium wypłacane jest „z dołu”, tzn. w ostatnim roboczym dniu miesiąca.

Wzór umowy zatwierdzony przez kwesturę (umowę przygotowuje biuro, może się różnić szczegółami w zależności od konkursu): wzór umowy grantowej

Doktoranci zrekrutowani drogą grantową stają się pełnoprawnymi doktorantami w Szkole Doktorskiej ze wszystkimi prawami i obowiązkami. Realizują ten sam program kształcenia co pozostali doktoranci.

W programie większość zajęć zaplanowana jest na dwa pierwsze lata kształcenia, przy czym doktoranci mogą ubiegać się o indywidualny tryb kształcenia, a także o przeniesienie niektórych obowiązków na kolejne lata. Zasady planowania kształcenia są na tyle zindywidualizowane i elastyczne, że umożliwiają równoległe prowadzenie nawet bardzo intensywnych prac badawczych. Doktoranci mogą tak zaplanować swoje zajęcia, że większość lub wszystkie realizowane są w ciągu jednego lub dwóch dni. Te zajęcia, które mają po kilka grup, są planowane tak, żeby można było wybrać grupę „dzienną” lub popołudniową.

Wszyscy doktoranci w Szkole Doktorskiej mają obowiązek złożenia projektu grantowego do końca drugiego roku kształcenia. Doktoranci, którzy realizują swój projekt w ramach grantu mogą zostać zwolnieni z tego obowiązku, o ile nowy projekt grantowy mógłby być przeszkodą w realizacji głównego projektu. Doktoranci pracujący w ramach PRELUDIUM BIS NCN zgodnie z założeniem tego programu składają wniosek na wyjazd stażowy do NAWA i jest to na te potrzeby wystarczający projekt grantowy. Przepisy NCN nie wykluczają jednak również składania wniosków o PRELUDIUM przez doktorantów realizujących swój doktorant w ramach grantu z PRELUDIUM BIS, OPUS itd., oczywiście pod warunkiem, że nie będą dotyczyły tych samych badań.