Promotor w Szkole Doktorskiej
Procedura wyznaczenia promotora obowiązująca w roku akademickim 2024/2025
Procedura dla doktorantów rozpoczynających kształcenie w roku akademickim 2024/2025
1. Doktorant, wnioskując o powołanie promotora przygotowuje wniosek o powołanie promotora i składa w formie pisemnej, z odpowiednimi podpisami w Biurze Szkoły Doktorskiej do 10 października.
Formularz wniosku:
- wersja polska: wniosek-o-wyznaczenie-promotora-2024
- wersja dwujęzyczna: wniosek-o-wyznaczenie-promotora-2024-pl-eng
Do wniosku doktorant dołącza kopie dokumentów z rekrutacji: opinię promotora i projekt planu badawczego.
2. Biuro Szkoły Doktorskiej przekazuje komplet wniosków do właściwej rady instytutu przez Biuro Ewaluacji i Obsługi Instytutu.
3. Rada naukowa dyscypliny:
- Wydaje uchwały o wyznaczeniu promotora, oddzielnie dla każdego doktoranta. Jeżeli doktorant wnioskuje o wyznaczenie dwóch promotorów albo promotora i promotora pomocniczego, Rada wydaje oddzielną uchwałę wobec każdej z tych osób.
- Przekazuje uchwały do doktoranta (drogą mailową) i do biura Szkoły Doktorskiej (w formie papierowej).
Uwaga – aktualna lista doktorantów pierwszego roku (jak również pozostałych doktorantów) dostępna jest stale w Portalu Pracownika (https://pp.us.edu.pl/): Dodatki -> Lista doktorantów szkół doktorskich. Jeżeli pracownik instytutu nie widzi tego raportu, to uprawnienia do raportu może nadać kierownik organizacyjny wydziału w swoim Portalu Pracownika (UPRAWNIENIA – RAPORTY).
4. Biuro Szkoły Doktorskiej
- Wprowadza otrzymane informacje do systemu POLon.
- Przechowuje dokumentację w teczce osobowej doktoranta.
- Tworzy bazę, uzupełnia dane w USOS, uzupełnia pensum pracowników wyznaczonych na promotorów.
Osobą prowadzącą proces w biurze SD jest p. Agnieszka Szewczyk (agnieszka.a.szewczyk@us.edu.pl).
Za uzupełnienie pensum pracowników odpowiedzialna jest w biurze SD p. Agnieszka Filipowska (agnieszka.filipowska@us.edu.pl).
Terminy
Doktoranci I roku składają wnioski w ciągu 10 dni od rozpoczęcia kształcenia.
Rada naukowa dyscypliny wyznacza promotora nie później niż na 3 miesiące od rozpoczęcia kształcenia doktoranta, nie później niż na 45 dni od złożenia wniosku przez doktoranta.
Uwaga – doktoranci, którzy mają już wyznaczonego promotora, a chcą wnioskować o wyznaczenie drugiego promotora lub promotora pomocniczego lub odwołanie promotora lub promotora pomocniczego nie są ograniczeni konkretnymi terminami.
Podstawa prawna
Ustawa Prawo o Szkolnictwie Wyższym i Nauce, art. 201
Regulamin Szkoły Doktorskiej, § 25 (https://aktyprawne.us.edu.pl/423/d/6057/5/)