Wiza
Koszty wizy oraz pośrednictwa wizowego (opłaty transakcyjnej) muszą być uwzględnione na Wniosku o wyjazd za granicę i są pokrywane ze środków wydziałowych (MPK).Koszt wizy stanowi przychód osoby wyjeżdżającej i jest opodatkowany podatkiem dochodowym od osób fizycznych. Wizę można uzyskać:
- samodzielnie
lub
- za pośrednictwem biura podróży UpHOTEL.
Zwrot kosztów samodzielnie zakupionej wizy przez osobę wyjeżdżającą następuje po zakończeniu wyjazdu, a koszt wizy zakupionej w biurze podróży, z którym nasza uczelnia ma podpisaną umowę, opłaca bezpośrednio UŚ.
Osoba wyjeżdżająca może samodzielnie zakupić wizę z własnych środków.
Zwrot poniesionych kosztów następuje wtedy po zakończeniu wyjazdu na podstawie dołączonych do rozliczenia wyjazdu:
- potwierdzenia wpłaty, rachunku
lub
- faktury zawierającej: imię i nazwisko, kwotę, datę, kraj.
Jeżeli podróż odbywa się w ramach projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, zakup wizy musi być dokonany zgodnie z obowiązującymi w danym projekcie przepisami.
Zakupu wizy w biurze podróży UpHOTEL można dokonać po złożeniu Wniosku o wyjazd za granicę w Dziale Mobilności Międzynarodowych – Biurze Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych – BRMM.
1.Wysłanie maila do biura podróży UpHOTEL
Osoba wyjeżdżająca przesyła do biura podróży UpHOTEL wiadomość na adres: rezerwacje@uphotel.eu w celu skorzystania z usługi wizowania paszportu.
W mailu należy podać dane do zakupu wizy:
- imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej,
- termin podróży,
- kraj docelowy,
- miejsce rozpoczęcia i zakończenia podróży,
- obywatelstwo,
- informację, czy terminy podróży są elastyczne,
- numer telefonu kontaktowego.
- Odebranie odpowiedzi z ofertą biura podróży UpHOTEL
UpHOTEL przekazuje dokładne informacje dotyczące uzyskania wizy oraz dopełnienia niezbędnych formalności wizowych we właściwym przedstawicielstwie dyplomatycznym (uzgodnienie terminu, miejsca odbioru dokumentów i paszportu) oraz dostarcza osobie ubiegającej się o wizę formularze wizowe i udziela pomocy przy ich wypełnianiu.
W przypadku problemów z uzyskaniem wizy biuro podróży UpHOTEL niezwłoczne powiadamia osobę wyjeżdżającą o tym fakcie.
UpHOTEL przesyła pocztą elektroniczną zapytanie o potwierdzenie wykupu wizy do BRMM, które potwierdza zakup na podstawie złożonego Wniosku
o wyjazd za granicę, na którym takie koszty zostały uwzględnione.
W przypadku zakupu wizy przez UpHOTEL, na Wniosku o wyjazd za granicę do ceny trzeba zaplanować również koszt opłaty transakcyjnej w wysokości: 49,00 PLN brutto.
Potwierdzenie zakupu wizy możliwe jest w godzinach pracy biura od 7.30 do 15.30 dla zapytań otrzymanych do godziny 15.00.
- Dostarczenie paszportu przez biuro UpHOTEL osobie wyjeżdżającej
Po uzyskaniu wizy UpHOTEL dostarcza paszport osobie ubiegającej się o wizę.
Fakturę za zakup wizy otrzymuje i opłaca Uniwersytet.
W razie nienależytego wykonania lub niewykonania usługi przez biuro podróży UpHOTEL prosimy o kontakt z Biurem Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych – BRMM:
na adres: brmm@us.edu.pl
lub pod numerami telefonów: 32 359 1870, 32 359 1868 lub 32 359 1400.