Uniwersytet Śląski w Katowicach

SD – Szkoła Doktorska w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach,

IPB – indywidualny plan badawczy (wzór na stronie: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),

sprawozdanie – sprawozdanie z realizacji programu kształcenia i realizacji indywidualnego planu badawczego doktoranta w Szkole Doktorskiej w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach (wzór na stronie: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),

abstrakt – dokument poglądowy dotyczący projektu badawczego, przygotowywany przez doktoranta (zatwierdzany przez promotora) dla członków rady naukowej – streszczenie merytorycznej części IPB (do 2000 znaków).

1. Doktorant zalicza II rok kształcenia, czyli przede wszystkim zalicza wszystkie zajęcia, odbywa praktykę w postaci prowadzenia zajęć ze studentami, realizuje zadania wynikające z Indywidualnego planu badawczego.
2. Składa do biura SD:
   • wniosek o przeprowadzenie oceny śródokresowej
   • podpisane przez siebie oraz promotora/promotorów sprawozdanie z realizacji IPB
   • zatwierdzony przez promotora abstrakt
   • UWAGA – dokumenty należy złożyć w wersji papierowej z oryginalnymi podpisami lub przesłać z dokumenty podpisane certyfikowanym podpisem elektronicznym (wszystkie podpisy) – z wyjątkiem publikacji dołączonych do sprawozdania
   • publikacje dołączane do sprawozdania (opublikowane lub przyjęte do druku) należy przygotować w formie pdf nazwany zgodnie z zasadą Nazwisko_imię__pierwsze_słowa_tytułu i grać na dysk: https://ssd.us.edu.pl/index.php/s/tF0DSQfJBTdiTA2
3. Wniosek inicjuje ocenę śródokresową; należ go składać w terminie od 1 maja do 30 września, przy czym postępowanie rozpocznie się najwcześniej 1 czerwca. Po 30 września ocena inicjowana jest z urzędu przez SD.
4. Biuro SD wszczyna procedury związane z oceną śródokresową w ciągu 14 dni od złożenia wniosku (a jeśli wniosek zostanie złożony między 10 lipca a 30 sierpnia – w ciągu 30 dni), tj. po sprawdzeniu dokumentów i zaliczeniu roku powiadamia dziekana SD i dyrektora instytutu o gotowości doktoranta/doktorantki do przystąpienia do pierwszego etapu oceny śródokresowej.
5. Dziekan SD zwraca się do dyrektora instytutu z prośbą o włączenie wystąpienia doktoranta do programu rady instytutu (lub zwołanie dodatkowego spotkania rady, poświęconego wyłącznie doktorantom przystępującym do oceny śródokresowej). Do wniosku zostają dołączone:
   • abstrakt,
   • lista członków komisji ewaluacyjnej doktoranta wraz z adresami e-mail,
   • adres e-mail doktoranta.
6. Biuro Szkoły Doktorskiej przesyła przewodniczącemu komisji ewaluacyjnej zatwierdzony przez dziekana IPB i sprawozdanie wraz z załącznikami.

1. Dyrektor instytutu wysyła zaproszenie na poświęconą doktorantom część posiedzenia rady instytutu
   • członkom rady instytutu,
   • członkom komisji ewaluacyjnych doktorantów, których dotyczy to spotkanie,
   • promotorom, promotorom pomocniczym
   • doktorantom
2. W  części posiedzenia, na której doktorant prezentuje swój projekt, oprócz członków rady instytutu biorą udział: doktorant, co najmniej dwóch członków komisji ewaluacyjnej oraz promotor/promotorzy.
3. Doktorant występuje przed radą instytutu, przedstawiając swój projekt badawczy i zwracając szczególną uwagę na zrealizowane już części IPB (ma na to maksymalnie dwadzieścia minut).
4. Członkowie rady instytutu, członkowie komisji ewaluacyjnej oraz promotor/promotorzy doktoranta biorą udział w dyskusji.
5. Wystąpienie doktoranta zostaje odnotowane w protokole posiedzenia rady instytutu (imię i nazwisko doktoranta oraz temat projektu).

1. Posiedzenie komisji ewaluacyjnej organizuje jej przewodniczący.
2. Komisja ewaluacyjna spotyka się z doktorantem i rozmawia na temat realizacji jego IPB; na spotkanie może zostać zaproszony promotor. Doktorant (i ‒ jeśli dotyczy ‒ promotor) powinien zostać powiadomiony o terminie spotkania co najmniej tydzień wcześniej (zawiadamia przewodniczący komisji).
3. Komisja ewaluacyjna dokonuje oceny śródokresowej na posiedzeniu zamkniętym; protokół ze spotkania, podpisany przez wszystkich członków komisji, przewodniczący dostarcza do biura SD. Formularz stanowi załącznik do zarządzenia dziekana – powyżej.

1. Jeżeli chce podejść do oceny śródokresowej przed 30 września 2022 roku, składa do dziekana SD wniosek o przystąpienie do oceny śródokresowej.
2. Zalicza II rok kształcenia, czyli:
   1. posiada oceny ze wszystkich zajęć, w których uczestniczył,
   2. przeprowadził zajęcia zgodnie z planem praktyk,
   3. składa sprawozdanie z realizacji IPB (formularz: https://us.edu.pl/szkola-doktorska/indywidualny-plan-badawczy/),
   4. Składa do biura SD wniosek o przeprowadzenie oceny śródokresowej (załącznik do zarządzenia dziekana – powyżej)
   5. Składa przygotowany i zaakceptowany przez promotora abstrakt.
   6. Występuje przed radą instytutu, przedstawiając swój projekt badawczy i zwracając szczególną uwagę na zrealizowane już części IPB (ma na to maksymalnie dwadzieścia minut), a następnie bierze udział w dyskusji na jego temat.
   7. Uczestniczy w spotkaniu komisji ewaluacyjnej związanym z realizacją jego IPB.

1. Opiniuje i podpisuje sprawozdanie.
2. Akceptuje abstrakt.
3. Uczestniczy w posiedzeniu rady instytutu, na którym doktorant/doktorantka przedstawia swój projekt badawczy, może brać udział w dyskusji po wystąpieniu doktoranta.
4. Jeżeli zostanie zaproszony na podsumowujące ocenę śródokresową spotkanie komisji ewaluacyjnej, uczestniczy w tym spotkaniu.

1. Po otrzymaniu z biura SD sprawozdania i IPB doktoranta/doktorantki przekazuje je pozostałym członkom komisji.
2. Upewnia się, czy wszyscy członkowie komisji wiedzą o posiedzeniu rady instytutu.
3. Ustala z członkami komisji termin końcowego posiedzenia komisji; informuje o tym terminie doktoranta/doktorantkę i promotora oraz biuro SD. Ustala kwestię zasadności udziału w tej rozmowie promotora i zaprasza go na spotkanie z komisją.
4. Uczestniczy w posiedzeniu rady instytutu, na której występuje doktorant/doktorantka i bierze udział w dyskusji na temat jego projektu.
5. Organizuje końcowe posiedzenie komisji ewaluacyjnej, podczas którego oceniana jest realizacja IPB doktoranta/doktorantki oraz odbywa się rozmowa z doktorantem/doktorantką (i – jeżeli komisja tak zdecydowała – promotorem), oraz przygotowuje protokół z tego posiedzenia (na wzorze przygotowanym przez biuro SD).

1. Uczestniczą w posiedzeniu rady instytutu, na której występuje doktorant/doktorantka, i biorą udział w dyskusji na temat jego/jej projektu (co najmniej dwóch z trzech członków komisji, w tym przewodniczący).
2. Uczestniczą w końcowym posiedzeniu komisji ewaluacyjnej, podczas którego oceniana jest realizacja IPB doktoranta/doktorantki.
3. Przeprowadzają z doktorantem/doktorantką (i ‒ jeśli został zaproszony ‒ promotorem) rozmowę na temat realizacji IPB przez doktoranta i wynikających z niego planów badawczych.
4. W trakcie posiedzenia podejmują uchwałę o ocenie śródokresowej. Ocena może być pozytywna albo negatywna.
5. Uchwała komisji przyjmowana jest w drodze głosowania. Głosowanie jest jawne, chyba że ktoś z członków komisji zawnioskuje o przeprowadzenie głosowania tajnego.
6. Uchwała przyjmowana jest bezwzględną większością głosów (ocena pozytywna to co najmniej dwa głosy za pozytywną oceną śródokresową).
7. Przygotowują uzasadnienie oceny – zarówno w przypadku oceny pozytywnej, jak i negatywnej.

1. Na wniosek dziekana SD włącza wystąpienie doktoranta do programu rady instytutu lub organizuje oddzielne posiedzenie. Zaprasza na to posiedzenie:

• członków rady instytutu,
• członków komisji ewaluacyjnej,
• promotora/promotorów,
• doktoranta/doktorantkę,

W przypadku spotkania online ‒ wysyłając im link do spotkania.

2. Członków rady instytutu informuje o włączeniu wystąpienia doktoranta do programu rady i przesyła im abstrakt dostarczony przez promotora oraz informację o roli rady instytutu w ocenie śródokresowej doktoranta.

1. Uczestniczą w posiedzeniu, na którym doktorant/doktorantka przedstawia swój projekt badawczy.
2. Uczestniczą w dyskusji po wystąpieniu doktoranta/doktorantki.
3. Wystąpienie doktoranta nie wymaga głosowania ani uchwały rady instytutu. Powinno być jedynie odnotowane w protokole posiedzenia.