INFORMACJA DOTYCZĄCA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH PODCZAS WERYFIKACJI OSIĄGNIĘTYCH EFEKTÓW UCZENIA SIĘ Z WYKORZYSTANIEM NARZĘDZI INFORMATYCZNYCH
- Administrator danych osobowych
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Uniwersytet Śląski w Katowicach. Może Pani/Pan skontaktować z administratorem, w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
- przez e-mail: administrator.danych@us.edu.pl
- Inspektor ochrony danych
Może się Pani/Pan kontaktować z inspektorem ochrony danych we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych, w następujący sposób:
- listownie na adres: ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice
- przez e-mail: iod@us.edu.pl
Do zadań IOD nie należy udzielanie informacji w zakresie zasad weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się.
- Cele przetwarzania oraz podstawa prawna przetwarzania
Pani/Pana dane osobowe (w tym wizerunek utrwalony na nagraniu audio-wideo) będą przetwarzane w zakresie niezbędnym do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, wykonania zadania publicznego uczelni, celem weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się określonych w programie studiów, w szczególności przeprowadzenia zaliczenia, egzaminów kończących określone zajęcia oraz egzaminów dyplomowych, poza siedzibą uczelni lub poza jej filią, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zapewniających kontrolę ich przebiegu i rejestrację.
Podstawę prawną do ich przetwarzania stanowi art. 6 ust. 1 lit. c i lit. e RODO¹ w związku z art. 11 ust. 1 pkt 1 i art. 76 a ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce; zarządzeniem nr 71 Rektora UŚ z dnia 19 maja 2020 r. w sprawie sposobu dalszej realizacji zajęć dydaktycznych oraz zasad przeprowadzania egzaminów i zaliczeń w sesji letniej egzaminacyjnej roku akademickiego 2019/2020 oraz Instrukcją przeprowadzania egzaminów z wykorzystaniem metod i technik kształcenia na odległość w związku z zapobieganiem, przeciwdziałaniem i zwalczaniem COVID-19 przyjętą na Uniwersytecie Śląskim w Katowicach.
Zasady weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się uczelnia (zwane Instrukcją przeprowadzenia egzaminów) uczelnia udostępniła w Biuletynie Informacji Publicznej Uniwersytetu Śląskiego pod linkiem: http://bip.us.edu.pl/zarzadzenie-nr-712020
- Okres przechowywania danych osobowych
Pani/Pana dane osobowe (nagrania audio, audio-wizualne) będziemy przetwarzać przez okres niezbędny do osiągnięcia zamierzonego celu, tj. nagrania z egzaminu dyplomowego zostaną usunięte niezwłocznie po sporządzeniu i zatwierdzeniu protokołu przez wszystkich członków komisji, a w przypadku przeprowadzania zaliczenia i egzaminów kończących określone zajęcia nagrania będą przechowywane przez okres nie dłuższy niż 14 dni od daty egzaminu lub zaliczenia.
¹ Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych)
- Odbiorcy danych
Pani/Pana dane możemy przekazywać podmiotom przetwarzającym (firmie Microsoft – w ramach bezpłatnej usługi Office 365 dla edukacji) i innym podmiotom, którym administrator na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych zleci wykonanie określonych usług, z którymi wiąże się konieczność przetwarzania danych osobowych oraz organom lub podmiotom publicznym uprawnionym do uzyskania danych na podstawie obowiązujących przepisów prawa.
- Przekazywanie danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)
Dane osobowe mogą być również przetwarzane przez dostawcę usługi Microsoft Office 365 dla edukacji (Microsoft Teams). Microsoft deklaruje się przestrzegać wymagań określonych w przepisach prawa ochrony danych przyjętych w krajach Europejskiego Obszaru Gospodarczego i Szwajcarii w zakresie zbierania, używania, przekazywania, zatrzymywania i innego przetwarzania danych osobowych, natomiast wszystkie przypadki przekazywania danych osobowych do państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej będą odpowiednio zabezpieczone zgodnie z art. 46 RODO. Ponadto Microsoft ma certyfikat Programu Tarcza Prywatności UE-USA i Szwajcaria-USA — Privacy Shield Framework.
- Prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych
Przysługują Pani/Panu następujące prawa:
- prawo dostępu do swoich danych osobowych;
- prawo sprostowania (poprawiania) swoich danych osobowych, które są nieprawidłowe oraz uzupełnienia niekompletnych danych osobowych;
- prawo usunięcia swoich danych osobowych. Prawo to nie przysługuje w szczególności, gdy przetwarzanie danych jest konieczne do realizacji obowiązku prawnego lub wykonania zadania publicznego;
- prawo ograniczenia przetwarzania swoich danych osobowych;
- prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania swoich danych osobowych – w przypadku, gdy podstawą ich przetwarzania jest realizacja zadań publicznych uczelni, chyba że uczelnia wykaże istnienie ważnych prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą;
- prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
- dane nie podlegają procesowi zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowaniu.
- Obowiązek podania danych osobowych i konsekwencja niepodania danych
Podanie danych osobowych jest konieczne dla weryfikacji osiągniętych efektów uczenia się, z wykorzystaniem narzędzi informatycznych zapewniających kontrolę przebiegu i rejestrację zaliczeń, egzaminów kończących określone zajęcia oraz egzaminów dyplomowych. W przypadku niepodania danych nie będzie możliwe zrealizowanie ww. celu.