Polecenie wyjazdu służbowego to realizacja zadań na rzecz Uczelni w określonym terminie i miejscu. Wniosek o wyjazd za granicę – część WP – polecenie wyjazdu służbowego UŚ) przeznaczony jest przede wszystkim dla doktorantów wyjeżdżających za granicę jako przedstawiciele organizacji doktoranckich lub w celu udziału w zawodach/konkursach.
Osoba wyjeżdżająca może otrzymać następujące świadczenia, w zależności od decyzji dziekana / kierownika jednostki:
- diety: nowe-stawki-diet i noclegów obowiązujące od 29.11.2022
- zwrot kosztów:
– przejazdów,
– noclegów,
– dojazdów środkami komunikacji miejscowej
– innych udokumentowanych wydatków, określonych przez dziekana, odpowiednio do uzasadnionych potrzeb do wysokości jak przy podróżach służbowych pracowników: https://us.edu.pl/pracownik/sprawy-miedzynarodowe/mobilnosc-miedzynarodowa/wyjazdy-zagraniczne/ .
W przypadku wyjazdu studenta do Wniosku o wyjazd za granicę – część WP – polecenie wyjazdu służbowego należy dołączyć wypełnioną i podpisaną Umowę o zwrot kosztów podróży osobie niebędącej pracownikiem uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.
- Zalacznik_nr_5 oświadczenie doktoranta
- W przypadku zlecenia płatności przez Uniwersytet np. opłaty konferencyjnej proszę wypełnić druk: Załącznik nr 3 -zlecenie płatności
Doktoranci wyjeżdżający na krótkoterminowe wyjazdu za granicę (do 30 dni) na podstawie Wniosku o wyjazd za granicę – część WP – polecenie wyjazdu służbowego zostają automatycznie objęci uczelnianym ubezpieczeniem.
Zarządzenie nr 107 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 27 czerwca 2025 r. zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzenia Regulaminu kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz przyjmowania gości z zagranicy, dostępne pod adresem: https://aktyprawne.us.edu.pl/d/8264/5/