Ze względu na sytuację epidemiologiczną rekrutacja odbywa się w formie elektronicznej, z wyłączeniem etapu wpisu do Szkoły Doktorskiej.
Najważniejsze etapy rekrutacji:
- Nawiązanie współpracy, wybór promotora, praca nad projektem.
- Przygotowanie i złożenie wniosku w konkursie.
- Finalna rekrutacja do projektu.
- Rozpoczęcie kształcenia, podpisanie umowy trójstronnej.
Etap 1
Do 6 maja 2021 r. – kandydat przygotowuje i przesyła zgłoszenie według ustalonego wzoru: Zgłoszenie do programu doktorat wdrożeniowy 2021
Zgłoszenie w wersji elektronicznej należy przesłać w postaci pliku edytowalnego (docx lub kompatybilny) oraz skanu z podpisami (pdf) wraz z wymaganymi załącznikami, do Szkoły Doktorskiej (szkola.doktorska@us.edu.pl) oraz do koordynatora projektu prof Iwony Jelonek (iwona.jelonek@us.edu.pl). Umożliwi to rozpoczęcie dialogu w celu weryfikacji zgłoszonego tematu doktoratu po stronie uczelni oraz znalezienia promotora w uczelni.
W przypadku wstępnych pytań i wątpliwości prosimy o kontakt.
Do 15 maja 2021 r. – uzgodnienia z przyszłymi promotorami, w tym wyrażenie zgody na objęcie opieką przez promotora, doprecyzowanie obszaru i tematu badań, przygotowanie informacji niezbędnych do złożenia wniosku grantowego
Etap 2
Do 25 maja 2021 r. złożenie przez Uniwersytet Śląski wniosku do I etapu konkursu w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy” napisanego w uzgodnieniu z firmami zatrudniającymi kandydatów do programu.
Rozstrzygnięcie następuje latem i sprowadza się do przyznania uczelni określonej liczby miejsc na projekty wdrożeniowe w poszczególnych dyscyplinach.
Etap 3
Od 1 do 14 sierpnia 2021 r. dziekanat Szkoły Doktorskiej przyjmuje dokumenty od kandydatów do Szkoły Doktorskiej dla dyscyplin, które zgodnie z informacją Ministra uzyskały finansowanie. Ten etap odbywa się w formie elektronicznej za pośrednictwem systemu teleinformatycznego uczelni: irk.us.edu.pl (dostęp od czerwca), oddzielną ścieżką dla doktorantów wdrożeniowych. Na typ etapie wymagane jest m.in. wgranie dyplomu magisterskiego i aktualnego zdjęcia w formacie paszportowym oraz założenie profilu na platformie ORCID.
W terminie wskazanym w informacji o wstępnym zaakceptowaniu propozycji badawczej kandydaci, uzupełniają i dostarczają informacje niezbędne do przygotowania wniosku w II etapie konkursu w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”.
Od 18 do 22 sierpnia 2021 r. komisje rekrutacyjne organizują rozmowy kwalifikacyjne do Szkoły Doktorskiej dla kandydatów przeprowadzone w poszczególnych dyscyplinach zgodnie ze szczegółowymi warunkami rekrutacji w dyscyplinach kształcenia. Rozmowy mogą odbyć się on-line lub stacjonarnie.
Do 20 września 2021 r. kandydaci którzy pozytywnie ukończyli rekrutację wpisują się na listę doktorantów, a uczelnia składa do MEiN wniosek do II etapu konkursu w ramach programu „Doktorat wdrożeniowy”.
Etap 4
Przed rozpoczęciem kształcenia pracodawca wyznacza opiekuna naukowego. Do biura Szkoły Doktorskiej należy dostarczyć: zal_3_Wyznaczenie_Opiekuna_Pomocniczego-DW, zal_4_Oswiadczenie-Opiekuna_Pomocniczego-DW
Od 1 października 2021 r. – rozpoczęcie kształcenia w Szkole Doktorskiej, ustalenia dotyczące indywdualnego programu kształcenia.
Uczelnia formalnie powołuje promotora i opiekuna pomocniczego z ramienia pracodawcy.
Dalsze działania – zatwierdzenie przez Ministerstwo wniosku i podpisanie umowy o finansowanie programu – odbywają się w tempie narzuconym przez Ministerstwo.
Po podpisaniu umowy o finansowanie z MEiN, doktorant, przedsiębiorstwo/instytucja i uczelnia podpisują umowę trójstronną o realizację projektu. Wzór umowy trójstronnej: zal_2_wzor_umowy_trojstoronnej.
Uwaga
Podane powyżej terminy mogą ulec zmianie w momencie ogłoszenia przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ewentualnych zmian dotyczących programu Doktorat wdrożeniowy na rok 2021. Możliwe są też zmiany wprowadzone z uwagi na trwającą epidemię koronawirusa.