Uniwersytet Śląski w Katowicach

Uniwersytet Śląski w Katowicach przywiązuje dużą wagę do poszanowania prywatności użytkowników odwiedzających serwisy uczelniane. Niniejszy dokument opisuje, w jakim celu i w jaki sposób przetwarzane są dane użytkowników serwisów internetowych Uczelni.

Uniwersytet Śląski w Katowicach zbiera dane podane dobrowolnie poprzez wypełnienie formularzy zawartych na stronach internetowych Uczelni, np. podczas rejestracji na konferencję, rejestracji na wykład organizowany przez Uczelnię lub po założeniu konta na jednym z licznych portali Uczelni. Dane osobowe podane w formularzu internetowym nie są widoczne dla osób nieuprawnionych.

Konta studentów i pracowników w  systemach informatycznych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach zakładane są w celach niezbędnych do realizacji procesu kształcenia i wykonywania obowiązków pracowniczych.

W celu zapewnienia bezpieczeństwa, utrzymania sesji użytkownika oraz optymalizacji usług, systemy informatyczne stron internetowych Uczelni automatycznie gromadzą takie dane jak: adres IP komputera, z którego nawiązano połączenie, nazwę stacji klienta, nazwę Użytkownik w procesie autoryzacji, czas zapytania, przebieg procesu, wielkość odpowiedzi, informacje o nagłówkach wiadomości, informacje o statusie odpowiedzi, statusie komunikacji oraz dane sesji użytkownika.

W celu optymalizacji usług, umożliwienia prawidłowego funkcjonowania i zapisywania ustawień poszczególnych użytkowników, strony internetowe Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wykorzystują tzw. cookies (z ang. ciasteczka). Cookies to małe pliki tekstowe wysyłane przez serwis do przeglądarki użytkownika na urządzeniu końcowym (komputer, smartfon, tablet, itp.),

Pliki cookies służą przede wszystkim utrzymaniu sesji użytkownika w celu umożliwienia mu wygodnego korzystania z serwisu, w tym zapamiętania preferencji użytkownika, takich jak rozmiar czcionki, kontrast, itp., Pliki cookies mogą być wykorzystane do ograniczenia wyświetleń informacji, reklam i innych treści prezentowanych na stronach internetowych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Pliki cookies mogą być również wykorzystywane do mierzenia skuteczności tych działań oraz do zbierania statystyk korzystania ze stron internetowych Uczelni.

Na stronach internetowych Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach stosowane są następujące rodzaje plików cookies:

• cookies sesyjne – pozostają na urządzeniu użytkownika do czasu opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej),
• cookies stałe – pozostają na urządzeniu użytkownika przez czas określony w parametrach plików lub do czasu ich usunięcia przez użytkownika.

Przeglądarki domyślnie dopuszczają stosowanie plików cookies, jednak te ustawienia mogą być zawsze zmienione przez użytkownika. Użytkownicy mogą kontrolować zachowanie swojej przeglądarki internetowej w zakresie plików cookies. Mogą całkowicie lub częściowo wyłączyć przechowywanie plików cookie w ustawieniach swojej przeglądarki. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania plików cookies może utrudnić, a nawet uniemożliwić korzystanie z niektórych stron internetowych.

Przeglądając strony internetowe Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach bez zmian w swojej przeglądarce, wyrażasz zgodę na wykorzystywanie przez Uczelnię plików cookies. Dzięki temu serwisy internetowe Uczelni mogą być maksymalnie bezpieczne i wygodne w użytkowaniu.

Uniwersytet Śląski w Katowicach ciągle ulepsza swoje strony internetowe, pragnąc podnosić jakość oferowanych usług oraz czynić witryny coraz bardziej przyjazne dla użytkowników. W tym celu może korzystać z narzędzi takich jak  Google Analytics, Google Analytics 4, Google Search Console, HotJar, UXTweak. Dzięki tym narzędziom Uczelnia jest w stanie min. zebrać ważne informacje o swoich odbiorcach, zachowaniu użytkowników na stronach internetowych Uczelni, wzorcach ruchu oraz monitorować, utrzymywać i rozwiązywać problemy związane z pozycjonowaniem stron Uczelni w wynikach wyszukiwania w Google.

Podczas korzystania z serwisów uczelnianych, niektóre dane użytkownika mogą być automatycznie zbierane i przetwarzane przez narzędzia podmiotów zewnętrznych, z których korzysta Uniwersytet Śląski w Katowicach.

Więcej o przetwarzaniu danych przez podmioty zewnętrzne można przeczytać w politykach prywatności Google, Google Analytics, HotJar, UXTweak.

Na stronach Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wykorzystywane są wtyczki do serwisów społecznościowych, w szczególności Facebook, Twitter, Instagram, Youtube, Issuu, LinkedIn.

Ponadto, na stronach internetowych Uczelni zamieszczane są odnośniki do stron internetowych podmiotów zewnętrznych. Uniwersytet Śląski w Katowicach nie odpowiada za politykę prywatności podmiotów zewnętrznych. Użytkownicy powinni zapoznać się ze szczegółowymi zasadami ochrony prywatności tych podmiotów.

Uniwersytet Śląski w Katowicach dokłada starań technicznych i organizacyjnych, aby dane przetwarzane w serwisach internetowych były odpowiednio zabezpieczone przed nieuprawnionym dostępem osób trzecich.

Ruch sieciowy związany z korzystaniem z serwisów Uczelni jest automatycznie analizowany. W trakcie analizy fragmenty informacji mogą być przesyłane do firm dostarczających Uczelni narzędzia bezpieczeństwa w celu analizy pod kątem zagrożeń.

W przypadkach wymagających zbierania danych osobowych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach za pośrednictwem formularzy on-line, użytkownik zostanie poinformowany przez administratora w klauzuli informacyjnej o sposobie i celu przetwarzania danych, a także o prawach osoby, której dane dotyczą, związanych z ochrona danych osobowych, zgodnie z wymogami rozporządzenia RODO (w  miejscu, w którym zbierane są dane).

W przypadku zmiany niniejszej Polityki Prywatności, wprowadzone zostaną odpowiednie modyfikacje powyższego zapisu.