Uniwersytet Śląski w Katowicach

Zasady współpracy w ramach programu Miasto-Region-Akademia

Spis treści

• Zasady ogólne
• Procedura zgłaszania wydarzenia
• Zasady udostępniania logotypu oraz akceptacji materiałów promocyjnych
• Publikowanie informacji o wydarzeniu 
• Wytyczne

Zasady ogólne

1. Wydarzenia (jeśli nie wymagają dofinansowania) można zgłaszać w trybie całorocznym. W przypadku wydarzeń, które planują ubiegać się o dofinansowanie – terminy zgłoszeń określają odrębne zasady każdego z organizatorów. Szczegółowe informacje dostępne u koordynatorów (kontakty dostępne w tabeli poniżej). 
2. Współpraca dotyczy przedsięwzięć o zasięgu lokalnym, regionalnym, ogólnopolskim lub międzynarodowym, organizowanych stacjonarnie lub online.
3. Wydarzenie powinno być niekomercyjne i co do zasady nie powinno być płatne.
4. Możliwe jest częściowe wsparcie finansowe planowanych wydarzeń, jednak fundusze te mogą być przeznaczone wyłącznie na realizację założeń programowych EMNK 2024: Założenia programowe EMNK 2024 by Uniwersytet Śląski – Issuu
5. Konferencje naukowe, które zostaną zgłoszone do pasma muszą zostać wcześniej wpisane do uczelnianego planu konferencji.
6. Zgłaszane wydarzenia  muszą być realizowane w ramach minimum 1 ze ścieżek tematycznych EMNK 2024 i powinny spełniać założenia programowe (Założenia programowe EMNK 2024 by Uniwersytet Śląski – Issuu), wytyczne współpracy naukowej, dostępności oraz środowiskowe.
7. Formy współpracy

Procedura zgłaszania wydarzenia

1. Zgłoszenia wydarzenia należy dokonać wyłącznie poprzez formularz zgłoszenia wydarzeń i inicjatyw w Europejskim Mieście Nauki Katowice 2024.
2. Wydarzenie po weryfikacji zostanie uwzględnione w kalendarzu wydarzeń EMNK 2024. Za weryfikację i kontakt z organizatorem odpowiedzialny jest koordynator, który został powołany na każdej uczelni Konsorcjum, a także w Mieście Katowice, Urzędzie Marszałkowskim Województwa Śląskiego oraz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii. W przypadku negatywnej weryfikacji organizator zostanie o tym bezzwłocznie poinformowany.

Kontakt do koordynatorów zostały zamieszczone w poniższej tabeli.

Zasady udostępniania logotypu oraz akceptacji materiałów promocyjnych

 System Identyfikacji Wizualnej EMNK 2024 | Uniwersytet Śląski w Katowicach

• logotyp do oznakowywania wydarzeń programowych wraz z logotypem Unii Europejskiej (obowiązkowe)

Dodatkowo projekty graficzne powinny zawierać wkomponowane zdanie: Miasto-Region-Akademia prezentuje.  

• Papeteria do pism, ofert, komunikatów tworzonych w programie word.

• Szablon do tworzenia prezentacji w trakcie wydarzeń:
  
• Oprawa wideo
  • Materiały informacyjne o EMNK 2024 (które można rozpowszechniać i z nich korzystać):
    
  • prezentacja o EMNK PL
  • prezentacja o EMNK EN
  • o programie EMNK PL

Publikowanie informacji o wydarzeniu

Na potrzeby związane z komunikacją o poszczególnych inicjatywach został przygotowany zbiór ważnych informacji. By móc promować wydarzenie niezbędnym jest przygotowanie przez organizatora materiałów i grafik promujących, zgodnie z poniższym wykazem. 

NA 35 DNI PRZED PLANOWANĄ DATĄ WYDARZENIA

• opracowanie materiałów opisujących wydarzenie (opis całościowy wydarzenia  na stronę internetową oraz opis skrótowy – jeśli nie był on zamieszczony w formularzu zgłoszeniowym). Z tego opisu będą opracowywane treści promocyjno-komunikacyjne na strony internetowe, media społecznościowe czy też newslettery do różnych grup odbiorców. 

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

NA 21 DNI PRZED PLANOWANĄ DATĄ WYDARZENIA

• dostarczenie grafik promujących wydarzenie (wytyczne dotyczące oznakowania grafik opisane są w zasadach ogólnych, punkt 7).

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

• utworzenie wydarzenia na platformie Facebook i zaproszenie do współorganizacji profilu EMNK 2024 (nieobligatoryjne). 

1 DZIEŃ PO WYDARZENIU 

• dostarczenie do 20 zdjęć z wydarzenia oraz krótkie podsumowanie wydarzenia.

Materiały organizator przekazuje w formie mailowej koordynatorowi swojej jednostki. 

Wytyczne:

1. Zgłaszane wydarzenia powinny spełniać założenia programowe, wytyczne współpracy naukowej, dostępności oraz środowiskowe, a ich tematyka powinna być zbieżna ze ścieżkami tematycznymi EMNK 2024: Założenia programowe EMNK 2024 by Uniwersytet Śląski – Issuu

2. Podczas organizacji wydarzenia w ramach pasma Miasto-Region-Akademia należy pamiętać o zapewnieniu dostępności dla wszystkich osób uczestniczących oraz zaproszonych gości. Podstawowe informacje na temat dostępności.
W przypadku pytań i wątpliwości należy kontaktować się z koordynatorką ds dostępności Panią Anną Nawrot – anna.nawrot@us.edu.pl

3. Równe traktowanie jest jedną z wytycznych realizacji wydarzeń EMNK. W przypadku jakichkolwiek wątpliwości w tym temacie zachęcamy do kontaktu z Komisją równości i różnorodności, która została powołana w Uniwersytecie Śląskim:

• przewodnicząca dr Magdalena Półtorak – magdalena.poltorak@us.edu.pl 
• przewodniczący dr Adrian Robak, prof UŚ – adrian.robak@us.edu.pl
• Lista Stu Kobiet województwa śląskiego

4. Podczas całego procesu przedsięwzięcia należy pamiętać o realizacji Celów Zrównoważonego rozwoju ONZ:  https://www.un.org.pl/

5. W nawiązaniu do listu skierowanego do Konsorcjum przez inicjatorki listy kobiet z województwa śląskiego, które są ekspertami i działają w obszarach nauki, kultury, działalności społecznej i badawczej zachęcamy do zaproszenia i udziału przedstawicielek województwa w inicjatywach. 

6.  Wnioski sprzeczne z § 4  Statutu Uniwersytetu Śląskiego lub propagujące mowę nienawiści nie będą rozpatrywane przez Komisję.

7. Wydarzenia organizowane w ramach Miasto-Region-Akademia powinny być zaplanowane i zorganizowane w sposób przyjazny dla środowiska, jako tzw. ekoeventy, z uwzględnieniem minimalizacji negatywnego wpływu na ekosystemy, przez:

• zaplanowanie wydarzenia zgodnie z zasadami zrównoważonego rozwoju,
• zastosowanie prośrodowiskowych rozwiązań i materiałów,
• wykorzystanie energii odnawialnej,
• dbanie o segregację i recykling odpadów,
• wprowadzanie aktywności i elementów edukacyjnych,
• wspieranie lokalnej społeczności,
• promowanie zrównoważonego transportu,
• angażowanie uczestników w działania proekologiczne/prośrodowiskowe.

Adres kontaktowy: liststukobiet@gmail.com.
Lista kobiet