Współpraca UŚ z biurem podróży przy realizacji mobilności międzynarodowych
Od 23 maja 2023 roku zakup biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych, a także wizowanie paszportów realizować będzie firma WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA wraz z podwykonawcami.
Wszystkie osoby wyjeżdżające w ramach podróży służbowej lub skierowania za granicę, które złożyły wniosek wyjazdowy w Dziale Współpracy z Zagranicą / Biurze Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych, zobligowane są do zamawiania biletów pod adresem: us@whynottravel.pl. Dotyczy to zarówno pracowników, doktorantów, studentów, jak i osób z zewnątrz czy gości.
Nowa umowa na kompleksową organizację wyjazdów zagranicznych
Współpraca z biurem podróży wchodzi w życie 23 maja 2023 roku na podstawie umowy nr DZP.381.093.2022.UGU na „Kompleksową organizację wyjazdów zagranicznych – rezerwację, sprzedaż i dostawę według bieżących potrzeb biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych i promowych oraz usługę wizowania paszportów”. Szczegółową procedurę zamawiania biletów oraz wszelkie niezbędne informacje można znaleźć na stronach:
Realizatorem umowy jest Biuro Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych / Dział Współpracy z Zagranicą: brmm@us.edu.pl.
W celu usprawnienia procedury zakupu biletu należy zastosować schemat komunikacji ustalony z biurem podróży, a także wskazać, czy dana podróż jest elastyczna – tzn. czy istnieje możliwość wyjazdu/powrotu dzień wcześniej/później. Z informacji uzyskanych z biura podróży wynika, że cena takiego biletu może znacząco różnić się, a przez to obniżyć koszt całej podróży.
Kontakt z biurem podróży
Usługa będzie realizowana przez WHYNOTTRAVEL ZAŁOGA NASTERNAK SPÓŁKA KOMANDYTOWA (ul. Kielnarowa 108A, 36-020 Tyczyn) i podwykonawców.
Do obsługi umowy zapewniono dwie niezależne linie telefoniczne:
- +48 172306834;
- +48 172306830.
Zapewniono także linię help desk: +48 570 055 600 działającą całodobowo, także poza godzinami pracy biura. Zapytania należy kierować na adres e-mail: us@whynottravel.pl.
Fot. Denys Nevozhai | Unsplash.com