Przejdź do treści

Uniwersytet Śląski w Katowicach

search Intranet
pracownik
Logo Europejskie Miasto Nauki Katowice 2024

Wyjazdy zagraniczne

Rodzaje wyjazdów

Wniosek W/P – polecenie wyjazdu służbowego – wykonywanie zadania zleconego przez pracodawcę w określonym terminie i miejscu. Wniosek W/P jest przeznaczony dla osób wyjeżdżających w celu m.in.:

 – uczestnictwa w  konferencjach, kongresach;

– udział w posiedzeniach komitetów, grup roboczych;

– uczestnictwa w targach i wystawach;

– uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych, np. dotyczących prac nad projektem;

– realizacji zadań związanych z prowadzeniem w jednostce organizacyjnej w sposób ciągły badaniami naukowymi lub pracami rozwojowymi;

– realizacji zadań związanych z prowadzeniem badań naukowych wynikających z zawartej przez uczelnię umowy o realizacji projektu.

Osoba wyjeżdżająca otrzymuje świadczenia na pokrycie pełnych kosztów wyjazdu:

  • diety;
  • przejazd;
  • ryczałt na pokrycie kosztów dojazdu;
  • ryczałty na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej;
  • noclegi;
  • ubezpieczenie;
  • wizę;
  • opłatę konferencyjną;
  • inne, np. bilety wstępu na targi, karnety do biblioteki, itp.;
  • krajową część podróży.

W przypadku wyjazdu studenta, doktoranta lub innej osoby niezwiązanej stosunkiem pracy z UŚ należy wypełnić umowę o zwrot kosztów podróży.

Wniosek W/S – skierowanie za granicę. Wniosek W/S jest przeznaczony dla osób wyjeżdżających w celu:

  1. prowadzenia badań naukowych – jeżeli uczestniczą w realizacji badań naukowych w kraju;
  2. podejmowania i prowadzenia działalności dydaktycznej;
  3. szkoleniowym na:
    1. odbycie części studiów lub części  studiów doktoranckich;
    2. studia podyplomowe;
    3. studia doktoranckie – jeżeli posiadają odpowiedni dorobek naukowy i co najmniej roczny staż pracy w danej specjalności;
    4. staże naukowe, artystyczne lub specjalizacyjne;
    5. kursy językowe i inne kursy podnoszące kwalifikacje zawodowe;
    6. praktyki zawodowe studentów i doktorantów.

Osoba wyjeżdżająca może otrzymać następujące świadczenia:

  • stypendium na pokrycie kosztów utrzymania i zakwaterowania do wysokosci 1 diety dziennie;
  • ryczałt (dotyczy wyjazdów dydaktycznych);
  • przejazd;
  • ubezpieczenie;
  • wizę;
  • opłatę szkoleniową;

Pracownikowi kierowanemu za granicę musi zostać udzielony przez dziekana/kierownika jednostki organizacyjnej urlop szkoleniowy płatny jak za urlop wypoczynkowy (wyjazdy do 1 miesiąca).

W przypadku wyjazdów dłuższych niż 1 miesiąc urlopu udziela Rektor. Na czas pobytu powyżej 1 miesiąca udzielany jest urlop bezpłatny. W szczególnie uzasadnionych przypadkach pracownik może otrzymać urlop szkoleniowy płatny na okres dłuższy niż 1 miesiąc.

Jeżeli wyjazd pracownika następuje w czasie trwania zajęć dydaktycznych, osoba ubiegająca się o wyjazd załącza do Wniosku W/S informację o sposobie organizacji zajęć w tym okresie, potwierdzona przez bezpośredniego przełożonego.

Podstawy prawne wyjazdów zagranicznych

Polecenie wyjazdu służbowego:

  • Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej;
  • Zarządzenie nr 30 Rektora UŚ z dnia 20 kwietnia 2016 roku w sprawie wprowadzenia ,,Instrukcji w sprawie należności związanych z podróżami służbowymi pracowników, podróżami osób niebędących pracownikami Uniwersytetu Śląskiego i podróżami gości oraz zasad ich rozliczani”.

Skierowanie za granicę:

  • Uchwała Senatu nr 112/2008 z dnia 24 czerwca 2008 roku w sprawie warunków i trybu kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych
    i szkoleniowych;
  • Zarządzenie Rektora nr 26 z  20 lutego 2015 r. wprowadzające Instrukcję w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów
    i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych, z późn. zm;
  • Zarządzenie nr 32 Rektora UŚ z dnia 21 kwietnia 2016 roku zmieniające zarządzenie w sprawie wprowadzania ,,Instrukcji w sprawie zasad kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych”.

return to top