Instytucjonalne składki członkowskie
- Procedura opłacania instytucjonalnych składek członkowskich w zagranicznych organizacjach:Prosimy o złożenie zgłoszenia zapotrzebowania zgodnie z poniższymi informacjami:
- Złożenie zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI:
- grupa materiałowa U60492000 – opłaty członkowskie w zagranicznych stowarzyszeniach;
- kwota składki w PLN (składka wyrażona w walucie obcej powinna być przeliczona po średnim kursie NBP i zawierać ewentualną rezerwę na różnicę kursową);
- pozycja D- wybór typu dekretacji (w zależności od źródła finansowania);
- zakładka Dane klienta: tryb postępowania: PU, CPV 98100000-4 usługi organizacji członkowskich, Podpisy (wybór wymaganych podpisów w zależności od obiektu kontrolingowego), Cel zakupu 0 inne;
- zakładka Dekretacja: obiekt kontrolingowy wskazany przez Dziekana/ Kierownika Jednostki Organizacyjnej;
- zakładka Wycena należy zaznaczyć: jako cena brutto;
- zakładka Teksty:
– nazwa usługi;
– nazwa jednostki opłacającej składkę;
– nazwa organizacji;
– kwota składki w walucie obcej;
– forma płatności: przedpłata: przelew, płatność kartą /zwrot poniesionych kosztów;
– termin zapłaty;
– dane do przelewu (nazwa banku odbiorcy wpłaty, IBAN, SWIFT).
- Po złożeniu zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI, prosimy
o przesłanie maila zawierającego numer utworzonego zgłoszenia zapotrzebowania na adresy: brmm@us.edu.pl, w celu weryfikacji i zatwierdzenia zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI. - Po zdalnym zatwierdzeniu przez Dział Budżetowania i Kontrolingu, prosimy
o przekazanie kompletu dokumentów do sekretariatu Pani Kwestor (wydruk zgłoszenia zapotrzebowania z podpisami Dziekana/Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Działu Projektów, Działu Budżetowania i Kontrolingu wg. potrzeby zgodnie z obiektem kontrolingowym) oraz dokumentem będącym podstawą zapłaty: faktura/rachunek wystawione na Uniwersytet Śląski, wezwanie do zapłaty, e-mail itp.).
Dostarczona faktura/rachunek powinna, zawierać informację, czy opłacenie składki członkowskiej jest zapłatą wyłącznie za przynależność do organizacji/stowarzyszenia czy opłacenie składki odpowiada konkretnemu świadczeniu np. uczestnictwo w wydarzeniach (konferencja), dostęp do pism specjalistycznych, portali internetowych.
- Termin złożenia dokumentów dotyczących opłacenia składki członkowskiej wynosi minimum 14 dni przed wymaganym terminem zapłaty. Późniejsze złożenie dokumentów może spowodować opóźnienie w terminowej realizacji zapłaty.
- W przypadku braku posiadania faktury/rachunku w momencie składania zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI, należy uzyskać fakturę/rachunek wystawiony na Uniwersytet Śląski po dokonaniu opłaty
i niezwłocznie dostarczyć do BRMM. W przypadku braku możliwości uzyskania faktury/rachunku wystawionych na Uniwersytet Śląski należy wypełnić
i dostarczyć do BRMM druk Oświadczenia . - Składki członkowskie w towarzystwach naukowych, instytucjach i organizacjach zagranicznych są wyłączone z Regulaminu ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (załącznik do zarządzenia nr 25 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 5 lutego 2021r. § 2 ust. 1, pkt 4).
Informacje dotyczące składek członkowskich:
Dział Współpracy z Zagranicą
Biuro Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych / International Mobility Settlement Office
ul. Bankowa 12, Katowice 40-007
tel. 32 359 14 00
e-mail: brmm@us.edu.pl