Przejdź do treści

Uniwersytet Śląski w Katowicach

pracownik

Indywidualne składki członkowskie

Procedura opłacania indywidualnych składek członkowskich w zagranicznych organizacjach:

Prosimy o złożenie zgłoszenia zapotrzebowania zgodnie z poniższymi informacjami:

  1. Złożenie zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI:
  • grupa materiałowa U60492000 – opłaty członkowskie w zagranicznych stowarzyszeniach;
  • kwota składki w PLN (składka wyrażona w walucie obcej powinna być przeliczona po średnim kursie NBP i zawierać ewentualną rezerwę na różnicę kursową);
  • pozycja D- wybór typu dekretacji (w zależności od źródła finansowania);
  • zakładka Dane klienta: CPV 98100000-4 usługi organizacji członkowskich, Podpisy (wybór wymaganych podpisów w zależności od obiektu kontrolingowego), Cel zakupu 0 inne;
  • zakładka Dekretacja: obiekt kontrolingowy wskazany przez Dziekana/ Kierownika Jednostki Organizacyjnej;
  • zakładka Wycena: należy zaznaczyć jako cena brutto;
  • zakładka Teksty:

– nazwa usługi;

– imię i nazwisko osoby wnoszącej składkę indywidualną;

– nazwa organizacji;

– kwota składki w walucie obcej;

– forma płatności: przedpłata: przelew, płatność kartą /zwrot poniesionych kosztów;

– termin zapłaty;

– dane do przelewu (nazwa banku odbiorcy wpłaty, IBAN, SWIFT.

  1. Po złożeniu zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI, prosimy
    o przesłanie maila zawierającego numer utworzonego zgłoszenia zapotrzebowania na adres: brmm@us.edu.pl, w celu weryfikacji
    i zatwierdzenia zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI.
  2. Po zdalnym zatwierdzeniu przez Dział Budżetowania i Kontrolingu prosimy
    o przekazanie kompletu dokumentów do sekretariatu Pani Kwestor (wydruk zgłoszenia zapotrzebowania z podpisami Dziekana/Kierownika Jednostki Organizacyjnej, Działu Projektów, Działu Budżetowania i Kontrolingu wg. potrzeby zgodnie z obiektem kontrolingowym) oraz dokumentem będącym podstawą zapłaty: faktura/rachunek, wystawione na Uniwersytet Śląski (jako płatnik) z informacją kogo dotyczy indywidualna składka, dokument wezwanie do zapłaty, e-mail itp.).

Dostarczona faktura/rachunek powinna, zawierać informację, czy opłacenie  składki członkowskiej jest zapłatą wyłącznie za przynależność do organizacji/stowarzyszenia czy opłacenie składki odpowiada konkretnemu świadczeniu np. uczestnictwo w wydarzeniach (konferencja), dostęp do pism specjalistycznych, portali internetowych.

 

  1. Opłacenie indywidualnej składki członkowskiej wymaga uzyskania  pisemnej zgody Dziekana/Kierownika Jednostki Organizacyjnej. Osobne pismo z uzyskaną zgodą należy dołączyć do dokumentów składanych w sekretariacie Pani Kwestor.
  2. Termin złożenia dokumentów dotyczących opłacenia składki członkowskiej wynosi minimum 14 dni przed wymaganym terminem zapłaty. Późniejsze złożenie dokumentów może spowodować opóźnienie w terminowej realizacji zapłaty.
  3. W przypadku braku posiadania faktury/rachunku w momencie składania zgłoszenia zapotrzebowania w systemie SAP MMI, należy uzyskać fakturę/rachunek wystawiony na Uniwersytet Śląski po dokonaniu opłaty i niezwłocznie dostarczyć do BRMM. W przypadku braku możliwości uzyskania faktury/rachunku wystawionych na Uniwersytet Śląski należy wypełnić i dostarczyć do BRMM druk  Oświadczenia o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej / wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania.
  4. Indywidualna składka członkowska jest przychodem dla osoby opłacającej składkę (stanowi podstawę do opodatkowania podatkiem dochodowym od osób fizycznych).
    W przypadku doktorantów konieczne jest uzupełnienie druku Oświadczenie studenta/doktoranta Dane do sporządzenia informacji o dochodach oraz pobranych zaliczkach na podatek dochodowy (wypełniane wg adresu zamieszkania ).
  5. Składki członkowskie w towarzystwach naukowych, instytucjach
    i organizacjach zagranicznych są wyłączone z Regulaminu ubiegania się
    i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach (załącznik do zarządzenia nr 25 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 5 lutego 2021r. § 2 ust. 1, pkt 4).

kontakt kontakt

Informacje dotyczące składek członkowskich:

Dział Współpracy z Zagranicą / International Relations Department

Biuro Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych / International Mobility Settlement Office

 

Agnieszka Follek

ul. Bankowa 12, Katowice 40-007

tel. 32 359 14 00

e-mail: agnieszka.follek@us.edu.pl, brmm@us.edu.pl

 

Beata Klebach

ul. Bankowa 12, Katowice 40-007

Tel. 32 359 18 68

e-mail: beata.klebach@us.edu.pl, brmm@us.edu.pl

return to top