Uniwersytet Śląski pozyskał dofinansowanie w ramach projektu „PROM – Krótkookresowa wymiana akademicka”.
Program: PROM – krótkookresowa wymiana akademicka jest finansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu pn. „Krótkookresowa wymiana akademicka sposobem na podniesienie jakości kształcenia w instytucjach szkolnictwa wyższego i nauki” o numerze FERS.01.05-IP.08-0218/23
Dofinansowanie dla UŚ: 1 591 100,00 PLN.
Planowany okres realizacji projektu: 01.10.2024 – 30.09.2025 r.
Kierownik projektu w Uniwersytecie Śląskim: dr Emilia Rekosz-Cebula
Jednostka realizująca projekt: Dział Rozwoju Współpracy Międzynarodowej, Centrum Obsługi Studentów, Szkoła Doktorska, Dział Human Resources
Głównym celem projektu jest wzrost jakości kształcenia w UŚ jako istotnego kierunku rozwoju umiędzynarodowienia poprzez zwiększenie możliwości w zakresie krótkookresowej wymiany stypendialnej.
Projekt obejmuje realizację krótkookresowej wymiany stypendialnej obejmującej wyjazdy zagraniczne realizowane przez osoby studiujące, doktorantów oraz kadrę administracyjną i akademicką UŚ oraz przyjazdy gości zagranicznych.
Założenia projektu
Projekt obejmuje realizację trzech zadań:
- rekrutacji do programu,
- realizacji mobilności,
- ewaluacji podniesienia kompetencji przez osoby, które biorą udział w programie.
Założenia projektu odnoszą się zarówno do potrzeb w zakresie mobilności zgłaszanych przez przedstawicieli i przedstawicielki społeczności UŚ, luk kompetencyjnych diagnozowanych przez UŚ oraz wyzwań przed jakimi stoi szkolnictwo wyższe w Polsce i w Europie. Dlatego też UŚ poznaje potrzeby związane z podnoszeniem kompetencji u różnych grup tworzących społeczność akademicką UŚ oraz analizuje je w kontekście Strategii Rozwoju UŚ.
W projekcie zakłada się:
- podniesienie kompetencji osób studiujących na UŚ w wyniku krótkookresowej wymiany – 50 osób (wyjazdy);
- podniesienie kompetencji osób studiujących z zagranicy w wyniku krótkookresowej wymiany – 5 osób (przyjazdy);
- podniesienie kompetencji osób doktoranckich z UŚ w wyniku wymiany krótkookresowej wymiany – 36 osób (wyjazdy);
- podniesienie kompetencji osób doktoranckich z zagranicy w wyniku krótkookresowej wymiany – 18 osób (przyjazdy);
- podniesienie kompetencji kadry dydaktycznej i administracyjnej z UŚ w wyniku krótkookresowej wymiany – 42 osoby (wyjazdy).
Program PROM – Krótkookresowa Wymiana Akademicka 2024 – nabór kandydatów i kandydatek do udziału w projekcie
Nasza uczelnia z przyjemnością informuje o udziale w programie PROM, finansowanym przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej (NAWA). Program PROM ma na celu wspieranie krótkookresowych wymian akademickich, umożliwiając studentom / studentkom, doktorantom / doktorantkom oraz pracownikom / pracowniczkom (naukowym i administracyjnym) udział w międzynarodowych konferencjach, warsztatach, szkoleniach, badaniach, szkołach letnich i innych formach mobilności akademickiej.
Celem projektu jest wzrost umiędzynarodowienia Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Każdy wyjazd musi być związany z podniesieniem kompetencji, które kandydaci i kandydatki określają w składanych przez siebie dokumentach rekrutacyjnych.
Kto może aplikować i na co?
- Studenci / Studentki: tygodniowe wyjazdy zagraniczne w związku z aktywnym udziałem w konferencji/konkursie zagranicznym, wizycie studyjnej;
- Doktoranci / Doktorantki: w celach związanych z przygotowywaną pracą doktorską (można wybrać 1, 2 lub 3 tygodnie);
- Pracownicy administracyjni / Pracowniczki administracyjne – tygodniowe wyjazdy szkoleniowe, głównie językowe (w przypadku języka angielskiego – Wielka Brytania lub Irlandia);
- Nauczyciele akademiccy / Nauczycielki akademickie: tygodniowe lub 2-tygodniowe wyjazdy w związku z prowadzoną działalnością badawczą, naukową i dydaktyczną.
Procedura aplikacyjna:
Wszystkie osoby chętne do przystąpienia do rekrutacji w ramach Projektu zobowiązane są do wypełnienia i złożenia właściwego Wniosku o udział w krótkookresowej wymianie akademickiej, którego wzór stanowią odpowiednio: załączniki nr 1, 2, 3 i 4 do Regulaminu w projekcie Krótkookresowej wymiany akademickiej PROM, finansowanym przez Narodową Agencję Wymiany Akademickiej, realizowanym zgodnie z decyzją nr BPI/PRO/2024/1/00048/DEC/1
- Termin składania aplikacji: do 7 marca 2025 r. godz. 12:00.
- Kryteria rekrutacji nie obejmują kolejności zgłoszeń.
- Miejsce: Dział Rozwoju Współpracy Międzynarodowej: pokój 3.7, budynek Rektoratu.
- Dokumenty należy dostarczyć w wersji papierowej, wraz z podpisami. Dokumenty powinny być złożone w formie papierowej, z odręcznym podpisem, wraz z potwierdzeniem statusu uprawniającego do udziału w projekcie (osób z Dziekanatu w przypadku studentów i studentek, z biur szkół doktorskich w przypadku doktorantów i doktorantek oraz z Działu Spraw Osobowych i Socjalnych w przypadku pracowników i pracowniczek) oraz akceptacją dziekanów w przypadku studentów i studentek, promotorów w przypadku doktorantów i doktorantek oraz kierowników jednostek/dziekanów w przypadku pracowników i pracowniczek.
Na tym etapie rekrutacji nie ma konieczności składania innych dokumentów.
Dokumenty rekrutacyjne niepełne, złożone po terminie lub przesłane w innej formie niż zostało to określone w Regulaminie będą odrzucane bez możliwości uzupełnień lub korekt.
Finansowanie obejmuje:
- Stypendia na pokrycie kosztów podróży, utrzymania i zakwaterowania
- Ryczałty na koszty zakwaterowania i podróży zostały określone w załączniku nr 14 do Regulaminu
- Ryczał na utrzymanie: dla studentów i studentek 75,00 zł/dzień; dla Pracowników i pracowniczek administracyjnych oraz doktorantów i doktorantek 125,00 zł/dzień; dla osób posiadających co najmniej stopień doktora albo równorzędny stopień uzyskany za granicą 250,00 zł/dzień
- Dofinansowanie opłat związanych z udziałem w mobilności międzynarodowej (np. opłaty konferencyjne, szkoleniowe, kursy, itp.).
Kontakt: W przypadku pytań lub wątpliwości, prosimy o kontakt z koordynatorem programu PROM na naszej uczelni:
- Imię i nazwisko: dr Emilia Rekosz-Cebula
- E-mail: drwm@us.edu.pl
- Telefon: 32 359 22 77
Zapraszamy do udziału w programie PROM i skorzystania z możliwości udziału w krótkookresowej wymianie akademickiej.
Wykaz dokumentów:
- Załącznik nr 1 – Studenci – WNIOSEK O UDZIAŁ W KRÓTKOOKRESOWEJ WYMIANIE AKADEMICKIEJ
- Załącznik nr 2 – Doktoranci – WNIOSEK O UDZIAŁ W KRÓTKOOKRESOWEJ WYMIANIE AKADEMICKIEJ
- Załącznik nr 3 – Pracownicy administracyjni (NNA) – WNIOSEK O UDZIAŁ W KRÓTKOOKRESOWEJ WYMIANIE AKADEMICKIEJ
- Załącznik nr 4 – Nauczyciele Akademiccy (NA) – WNIOSEK O UDZIAŁ W KRÓTKOOKRESOWEJ WYMIANIE AKADEMICKIEJ
- Załącznik nr 5 – Standard wymagań opracowany przed rozpoczęciem mobilności
- Załącznik nr 6 – Raport z krótkiej mobilności akademickiej
- Załącznik nr 7 – Weryfikacja efektów uczenia się
- Załącznik nr 8 – Porównanie uzyskanych wyników z przyjętymi wymaganiami
- Załącznik nr 9 – Certyfikat
- Załącznik nr 10. DEKLARACJA PRZYSTĄPIENIA DO PROJEKTU
- Załącznik nr 11 – Oświadczenie dotyczące danych osobowych
- Załącznik nr 12 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych
- Załącznik nr 13 – FORMULARZ DANYCH OSOBOWYCH
- Załącznik nr 14 – Ryczałt na koszty utrzymania i zakwaterowania
- Załącznik nr 15 – Klauzula informacyjna UŚ -dla uczestników projektu NAWA
Informacje organizacyjne związane z realizacją zaplanowanej mobilności:
KROK 1 – Przygotowując się do wyjazdu, należy w pierwszej kolejności przygotować wniosek o wyjazd za granicę – część WS, według wzoru przesyłanego przez Dział Rozwoju Współpracy Międzynarodowej.
- Wniosek WS w wersji edytowalnej prosimy przesłać do weryfikacji na adres: drwm@us.edu.pl. Do wniosku powinna być dołączona decyzja o udzieleniu płatnego urlopu szkoleniowego.
- W przypadku opłaty konferencyjnej/szkoleniowej/za udział w konkursie, należy dodatkowo wypełnić załącznik „Zlecenie płatności” z Regulaminu kierowania pracowników, doktorantów i studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach za granicę w celach naukowych, dydaktycznych i szkoleniowych oraz przyjmowania gości z zagranicy.
- Po zaakceptowaniu wniosku WS przez DRWM, należy skontaktować się z odpowiednią osobą w celu zarejestrowania wniosku na Państwa Wydziale: Osoby odpowiedzialne za mobilność na wydziale.WAŻNE: wnioski osób z administracji ogólnouczelnianej będą rejestrowane przez Dział Rozwoju Współpracy Międzynarodowej.
- Po weryfikacji i zaplanowaniu wniosku wyjazdowego w systemie ERP SAP, prosimy o zebranie podpisów dziekana lub inne upoważnionej osoby.
KROK 2 – Posiadając wypełniony Wniosek WS, należy skontaktować się ze specjalistami ds. ewaluacji z poszczególnych jednostek w celu złożenia u niej wniosku wyjazdowego oraz wypełnieniu dokumentów projektowych.
- Studenci i studentki: Centrum Obsługi Studentów, Sylwia Ledwoch (sylwia.ledwoch@us.edu.pl)
- Doktoranci i doktorantki: Szkoła Doktorska, Diana Pasek (diana.pasek@us.edu.pl)
- Pracownicy i pracowniczki (kadra akademicka i administracyjna): Dział HR, Małgorzata Chrupała-Pniak (chrupala-pniak@us.edu.pl)
Dokumenty projektowe, które należy wypełnić, to:
- Załącznik nr 5 – Standard wymagań opracowany przed rozpoczęciem mobilności (dokument ten będzie wypełniany we współpracy ze specjalistami ds. ewaluacji).
- Załącznik nr 10 – Deklaracja Przystąpienia Do Projektu.
- Załącznik nr 11 – Oświadczenie dotyczące danych osobowych.
- Załącznik nr 12 – Zgoda na przetwarzanie danych osobowych.
- Załącznik nr 13 – Formularz danych osobowych.
- Załącznik nr 15 – Klauzula informacyjna UŚ – dla uczestników projektu NAWA.
Wypełnione dokumenty zostaną przekazane z Działu HR do Działu Rozwoju Współpracy Międzynarodowej.
KROK 3 – Przekazanie dokumentów z poszczególnych jednostek do Działu Rozwoju Współpracy Międzynarodowej
- Osoby, które złożyły wniosek wyjazdowy otrzymają z Działu Rozwoju Współpracy Międzynarodowej link do rejestracji w systemie NAWA. Rejestracja jest obowiązkowa i powinna być przeprowadzona przed wyjazdem.
- W przypadku opłaty konferencyjnej/szkoleniowej/za udział w konkursie, należy do 14 dni od daty zapłaty dostarczyć poprawnie wystawioną fakturę do rozliczenia płatności. Faktury proszę przesłać na adres drwm@us.edu.pl. Dane do faktury: Uniwersytet Śląski w Katowicach (University of Silesia in Katowice), ul. Bankowa 12, 40-007 Katowice VAT number: PL6340197134.
KROK 4 – Rozliczenie mobilności – Po powrocie z mobilności, należy w ciągu 14 dni dostarczyć do poszczególnych jednostek (COS, Biuro Szkoły Doktorskiej, Dział HR):
- Rachunek kosztów do wniosku WS.
- Załącznik nr 6 – Raport z krótkiej mobilności akademickiej.
- Po analizie złożonych dokumentów oraz w związku z koniecznością potwierdzenia podniesienia kompetencji, specjaliści ds. ewaluacji z poszczególnych jednostek będą w kontakcie z uczestnikami i uczestniczkami projektu w sprawie wypełnienia ostatnich dokumentów rozliczających mobilność.
- Po rozliczeniu mobilności Dział Rozwoju Współpracy Międzynarodowej prześle link do ankiety ewaluacyjnej.
DODATKOWE INFORMACJE:
Podróż organizowana jest indywidualnie. Nie ma potrzeby dostarczania dokumentów finansowych potwierdzających poniesienie kosztów związanych z mobilnością (wyjątek stanowią opłaty konferencyjne/szkoleniowe/za udział w konkursie). Warunkiem niezbędnym do rozliczenia mobilności jest złożenie Raportu z mobilności oraz rachunek kosztów do wniosku WS.
W przypadku dodatkowych pytań/uwag/zmian, prosimy o kontakt drwm@us.edu.pl.
Wszelkie informacje na temat realizowania i rozliczania mobilności w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach można znaleźć tutaj.