Uniwersytet Śląski w Katowicach

Planowana data wydarzenia	21.03.2025 r. (Sosnowiec) 24.03.2025 r. (Chorzów) 31.03.2025 r. (Katowice) 07.04.2025 r. (Chorzów) 11.04.2025 r. (Sosnowiec) 14.04.2025 r. (Katowice) 17.04.2025 r. (Cieszyn)
Forma i miejsce szkolenia	online (MS Teams)
Godziny	w zależności od grupy i terminu: 8:30 – 11:30; 09:00 – 12:00; 10:00 – 13:00; 10:30 – 13:30; 12:00 – 15:00
Uczestnicy szkolenia	kadra administracyjna uczelni
Kategoria tematyczna	szkolenia

Zgodnie z komunikatem Ministra Cyfryzacji z dnia 21 grudnia 2023 r. (Dz.U. 2023 poz. 2764) podmioty publiczne będą miały obowiązek korzystania z usługi e-Doręczeń.

W ramach funkcjonującego na Uniwersytecie Śląskim systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) od 1 stycznia 2025 roku zostanie uruchomiana obsługa odbierania i wysyłania przesyłek z wykorzystaniem elektronicznych doręczeń, czyli e-Doręczenia. To nowy sposób obsługi korespondencji – elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.

Pod względem prawnym forma ta jest równoważna tradycyjnej (papierowej) metodzie i zastępuje ją (z nielicznymi wyjątkami). Wdrożenie usługi e-Doręczeń jest częścią procesu zastąpienia tradycyjnej korespondencji z podmiotami publicznymi oraz osobami fizycznymi formą elektroniczną.

Z możliwości rejestracji i wysyłki korespondencji za pośrednictwem modułu e-Doręczeń będą mogli korzystać wszyscy użytkownicy systemu EZD. Już w listopadzie oraz grudniu zorganizowane zostaną instruktaże z obsługi tego modułu.

Szkolenia online adresowane są do wszystkich pracowników, którzy mają konto w systemie EZD.

Zakres tematyczny szkoleń:

1. Czym są e-Doręczenia?

• podstawa prawna dotycząca e-Doręczeń;
• tryby e-Doręczeń: PUH i PURDE;
• termin wdrożenia na Uniwersytecie Śląskim;
• w jakich przypadkach nie korzystamy z elektronicznych doręczeń?

2. Obsługa modułu e-Doręczenia w systemie EZD:

• wysyłka e-Doręczeń przez system EZD PUW;
• e-Doręczenia – korespondencja przychodząca.

Na szkolenia obowiązują zapisy. Zachęcamy do zapoznania się z terminami szkoleń i rejestracji na spotkania online.

Przewidywany czas spotkania: 90 min + 30 min na pytania.

Prosimy łączyć się na spotkania Teams korzystając z kont Microsoft o365 lub w nazwie uczestnika wpisywać imię i nazwisko. Warunkiem zatwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu jest możliwość weryfikacji uczestników z listą zapisów.

Zapisy na szkolenia odbywają się za pomocą Systemu Rejestracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.