Uniwersytet Śląski w Katowicach

Instrukcja wypełniania formularza

W celu złożenia wniosku do Komisji Etyki prosimy o:

1. Skorzystanie z linku: Wniosek o wydanie opinii przez Komisję Etyki UŚ
   
   Uwaga!
   Wniosek może nie działać prawidłowo w przeglądarce Safari. Dotychczas nie było problemów z przeglądarką Chrome
2. Zalogowanie się kontem @o356.us.edu.pl (jak do MS Teams),
3. Wypełnienie wniosku.
   
   Uwaga!
   • pola oznaczone * są obowiązkowe,
   • przed wypełnieniem poszczególnych punktów zachęcamy do zapoznania się z umieszczonymi przy nich objaśnieniami, a także poradnikiem,
   • jeżeli istnieje możliwość wielokrotnego wyboru odpowiedzi, jest to zaznaczone w danym punkcie,
   • poszczególne punkty wniosku pokazują się na ekranie w zależności od udzielonej odpowiedzi (np. zaznaczenie odpowiedzi NIE na pytanie o udział osób szczególnie podatnych/wrażliwych w badaniu powoduje, że sekcja poświęcona tej kwestii nie pokaże się na ekranie i nie trzeba jej wypełniać),
   • wniosek zapisuje się automatycznie. W celu całkowitego usunięcia wprowadzonych danych należy nacisnąć … w prawym górnym rogu (obok ikonki w kształcie książki „czytnik immersyjny”) i wybrać „wyczyść formularz”.
4. Wysłanie wniosku.
   
   Uwaga!
   • Po wysłaniu wniosku do Komisji sugerujemy zachowanie jego kopii w formacie pdf. Może to ułatwić pracę w razie potrzeby poprawy wniosku.
   • Kopię wysłanego wniosku zapisuje się naciskając …. w prawym górnym rogu strony, która wyświetla się po wysłaniu wniosku „Dziękujemy za przesłanie wniosku do Komisji Etyki UŚ”

    

   W sytuacji, gdy wniosek otrzymał opinię warunkową lub wymagał poprawy prosimy:

   1. wypełnić wniosek ponownie
   2. w końcowej części prosimy o ustosunkowanie się do uwag KE i opisanie wprowadzone zmiany lub załączenie pliku zawierającego takie informacje
   3. wysłać wniosek
   • Po wysłaniu wniosku do Komisji sugerujemy zachowanie jego kopii w formacie pdf.

Ścieżka dotychczasowa

W celu złożenia wniosku do Komisji Etyki prosimy o:

1. pobranie formularza wniosku,
2. wypełnienie wniosku,
3. przed wypełnieniem poszczególnych punktów zachęcamy do zapoznania się z poradnikiem,
4. zwrócenie uwagi na to, że wnioski składane do Komisji powinny w szczególności zawierać informacje na temat:

• celu projektu,
• rodzaju i liczby osób uczestniczących w badaniu oraz kryteriów ich doboru,
• przebiegu badania i stosowanych narzędzi badawczych (jeśli dotyczy),
• ryzyk i czynników stresogennych dla osób uczestniczących w badaniu oraz środków podejmowanych w celu uniknięcia negatywnych skutków badania,
• sposobu przekazywania osobom uczestniczącym w badaniu informacji na temat przebiegu badania i uzyskiwania ich zgody na udział w badaniu,
• informacji kierowanych do osób uczestniczących w badaniu,
• pozyskiwania i ochrony danych osobowych.

5. podpisanie wniosku,
6. jeśli dotyczy – uzyskanie na wniosku podpisu osoby, która pełni funkcję promotora lub opiekuna naukowego,
7. przygotowanie właściwych załączników (oświadczenie o uzyskaniu świadomej zgody jest niezbędne); wzory załączników dostępne są na stronie Komisji oświadczenie badacza – zał.1, oświadczenie badacza – zał.2
8. przesłanie kompletnej dokumentacji (wniosek opatrzony stosownymi podpisami w formatach PDF oraz DOCX lub DOC, jak również załączniki w formacie PDF) na adres Komisji: komisja.etyki@us.edu.pl .

W sytuacji, gdy wniosek otrzymał opinię warunkową lub wymagał poprawy prosimy, aby:

• nanieść zmiany w trybie śledzenia zmian lub oznaczyć wprowadzone zmiany kolorem.
• ustosunkować się w osobnym pliku do uwag Komisji i opisać wprowadzone zmiany.
• przesłać pełną dokumentację, czyli wniosek wraz z załącznikami.