Procedura realizacji usług promocyjnych dotyczących serwisu Facebook | Pracownik

Przejdź do treści

Realizacja dostaw i usług Procedura realizacji usług promocyjnych dotyczących serwisu Facebook

Procedura realizacji usług promocyjnych dotyczących serwisu Facebook

Złożenie w Dziale Promocji wniosku (grupa materiałowa: pozostałe usługi reklamowe) wraz z planem kampanii reklamowej.
Złożenie przez Dział Promocji zamówienia w systemie SAP.
Złożenie przez Dział Promocji pisma przewodniego do Prorektora ds. Finansów i Rozwoju z prośbą o wyrażenie zgody na przedpłatę (pismo podpisane przez Branżystę, Kierownika Działu, Kanclerza).
Na piśmie podane są następujące informacje:

kwota;
nazwa towaru;
numer wniosku ;
zamawiający (Wydział, Katedra…);
źródła finansowania;
załączniki do pisma (kopia wniosku, dodatkowe dokumenty jeśli są wymagane).

Złożenie przez Dział Promocji dokumentów u Kwestora (kopia wniosku, pismo przewodnie), a następnie w Dziale Finansowym.
Zasilenie przez Dział Finansowy karty kredytowej, z której opłacona zostanie usługa.
Wprowadzenie przez Dział Promocji faktury do systemu SAP oraz przekazanie do Działu Finansowego (najpóźniej do 12 dnia kolejnego miesiąca).