Przejdź do treści

Uniwersytet Śląski w Katowicach

search Intranet
pracownik
Logo Europejskie Miasto Nauki Katowice 2024

Samodzielny zakup biletów i usługi wizowania paszportów na wyjazd za granicę

Osoba wyjeżdżająca może samodzielnie zakupić bilety oraz wizę z własnych środków u dowolnego przewoźnika, w dowolnie wybranym biurze podróży lub poprzez portal rezerwacyjny. Decyzja w zakresie wydatkowania własnych środków należy do osoby realizującej zakup.

Zaleca się dokonywania samodzielnego zakupu biletu bezpośrednio u przewoźnika.

W przypadku dokonania zakupu przed akceptacją Wniosku o wyjazd za granicę, osoba wyjeżdżająca ponosi koszty tego zakupu, jeśli Wniosek nie zostanie zaakceptowany.

Osoba wyjeżdżająca ponosi pełną odpowiedzialność za podróż i w razie potrzeby sama dokonuje zmian, kontaktując się z przewoźnikiem.

Daty przejazdu powinny być zgodne z terminem pobytu na Wniosku o wyjazd za granicę.

Zwrot poniesionych kosztów za samodzielnie zakupione bilety następuje po zakończeniu wyjazdu, na podstawie dołączonych do rozliczenia wyjazdu:

  • imiennej faktury wystawionej na osobę wyjeżdżającą

lub

  • imiennego biletu.

Dokument powinien zawierać:

  • imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej,
  • numer i datę wystawienia,
  • rodzaj usługi,
  • destynację,
  • klasę biletu,
  • datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży,
  • kwotę należności.

W przypadku samodzielnego zakupu wizy, zwrot poniesionych kosztów następuje po zakończeniu wyjazdu na podstawie dołączonych do rozliczenia wyjazdu:

  • potwierdzenia wpłaty, rachunku
    lub
  • faktury zawierającej: imię i nazwisko, kwotę, datę, kraj.

Jeżeli podróż odbywa się w ramach projektów dofinansowanych ze źródeł zewnętrznych, zakup biletu i wizy musi być dokonany zgodnie z obowiązującymi
w danym projekcie przepisami.

Jeśli planowana wartość zakupu biletu na 1 osobę lub grupę osób podróżującą tym samym połączeniem przekracza 10 000,00 PLN netto, konieczne jest przeprowadzenie przez osobę wyjeżdżającą udokumentowanego rozeznania rynku zgodnie z obowiązującym Regulaminem ubiegania się i udzielania zamówień publicznych przez Uniwersytet Śląski w Katowicach, zgodnie z przyjętymi progami lub zakup za pośrednictwem biura. Do rozliczenia należy dołączyć minimum 3 oferty połączeń na wybrany termin i trasę lub zrzuty z ekranu z wyszukiwarki  połączeń.

W przypadkach nasuwających wątpliwości, w szczególności rażąco wysokiej ceny biletu, uczelnia może zażądać udokumentowania spełnienia warunku oszczędnego i celowego wydatkowania środków na zakup biletów, w szczególności wyboru sprzedawcy, rodzaju biletu i możliwych do uzyskania cen.

W przypadku stwierdzenia naruszenia powyższych zasad środki wydatkowane na zakup biletu mogą nie zostać rozliczone lub zostać rozliczone jedynie w uzasadnionej części.

return to top