IPO - informacja dla kadry wsparcia administracyjnego
Funkcje i ciała kolegialne do IPO
- Do infotypu 9009 lub infotypu 9301 w SAP należy wprowadzać wyłącznie informacje o funkcjach lub członkostwie w ciałach kolegialnych, które są bezpośrednio związane ze stosunkiem pracy danego pracownika z Uniwersytetem Śląskim. Nie należy więc wprowadzać do ww. infotypów informacji np. o członkostwie w stowarzyszeniach, towarzystwach etc., gdzie dany pracownik nie jest oficjalnym przedstawicielem Uniwersytetu.
- Wprowadzając dane do infotypu 9009 lub infotypu 9301 w SAP nie powinno się skracać nazw własnych funkcji i ciał kolegialnych, nawet gdy są bardzo długie (np. w przypadku nazw kierunków studiów czy instytutów).
- Dane o członkostwie nauczyciela akademickiego w ciele kolegialnym powołanym w ramach centrum badawczego wprowadza do infotypu 9301 w SAP jego macierzysta jednostka zatrudnienia po dostarczeniu przezeń stosownej informacji.
- Dane o członkach komisji (w tym promotorach i recenzentach) w postępowaniach o nadanie stopnia naukowego (dr hab. i dr) lub o nadanie tytułu zawodowego (lic., inż., mgr etc.) wprowadzane są do systemu USOS i nie należy ich wprowadzać do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP.
- Dane o projektach w rozumieniu przepisów zarządzenia nr 69 Rektora Uniwersytetu Śląskiego z dnia 19 kwietnia 2021 r. w sprawie przygotowywania, realizacji i rozliczania projektów i zadań finansowanych lub współfinansowanych ze środków zewnętrznych (w szczególności o kierownikach projektów, wykonawcach etc. a także o wnioskodawcach i osobach uczestniczących w przygotowywaniu wniosku) wprowadzane są do systemu SAP w dedykowanym module przez Dział Projektów i nie należy ich wprowadzać do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP.
- Dane o zespołach badawczych w poszczególnych instytutach i ich składzie osobowym są zbierane przez Dział Nauki i będą prowadzone w odrębnym systemie informatycznym, w związku z czym nie należy ich wprowadzać do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP.
- Dane o pełnieniu roli koordynatora modułu są prowadzone w systemie USOS w związku z czym nie należy ich wprowadzać do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP.
- Dane o byciu członkiem związku zawodowego lub pełnieniu określonej funkcji w organizacji związkowej są danymi wrażliwymi i jako takie nie mogą być wprowadzane do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP, za wyjątkiem osób, które są oficjalnymi przedstawicielami związków zawodowych w danym ciele kolegialnym – wtedy do infotypu 9301 należy wprowadzić informację, że danych pracownik jest reprezentantem związków zawodowych w tym ciele kolegialnym.
- Dane o pełnieniu roli kierownika/ koordynatora/ opiekuna urządzenia/ pracowni/ laboratorium są zbierane przez Dział Nauki i będą prowadzone w odrębnym systemie informatycznym, w związku z czym nie należy ich wprowadzać do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP.
- Przed wprowadzeniem do infotypu 9009 ani infotypu 9301 w SAP informacji o funkcji lub członkostwie w ciele kolegialnym, które nie zostały wyszczególnione w powyższym zestawieniu, prosimy o kontakt mailowy: ipo@us.edu.pl.
Funkcje (infotyp 9009) Poziom ogólnouczelniany
Funkcje (infotyp 9009) Poziom ogólnouczelniany
Poziom ogólnouczelniany:
Wprowadza Dział Spraw Osobowych i Socjalnych:
- Rektor
- Rzecznik Praw i Wartości Akademickich
- prorektor
- pełnomocnik Rektora
- dziekan
- prodziekan
- pełnomocnik dziekana:
- ds. studenckich
- ds. współpracy międzynarodowej
- ds. kształcenia na odległość
- ds. jakości kształcenia i akredytacji
- inny (należy podać dokładną nazwę zgodnie z powołaniem)
- dyrektor instytutu
- zastępca dyrektora instytutu
- dyrektor kierunku studiów
- zastępca dyrektora kierunku studiów
- dziekan szkoły doktorskiej
- prodziekan szkoły doktorskiej
- koordynator w szkole doktorskiej
- kierownik studiów doktoranckich
- dyrektor centrum badawczego
- zastępca dyrektora centrum bbadawczego
- dyrektor kolegium
- zastępca dyrektora kolegium
- kierownik studiów podyplomowych
- kierownik jednostki. o której mowa w § 45 ust. 1 pkt. 6-11 Statutu
- zastępca kierownika jednostki o której mowa w § 45 ust. 1 pkt. 6-11 Statutu
- rzecznik dyscyplinarny do spraw nauczycieli akademickich
- rzecznik dyscyplinarny do spraw studentów
- rzecznik dyscyplinarny do spraw doktorantów
- Rzecznik Praw Studenta i Doktoranta
- pełnomocnik rzecznika praw studenta i doktoranta
- koordynator ds. dostępności
- kierownik zespołu lektorów w SPNJO
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom ogólnouczelniany
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom ogólnouczelniany
Poziom ogólnouczelniany
Wprowadza Dział Organizacyjno-Prawny:
- Senat;
- Rada Uczelni;
- Komisja interdyscyplinarna do spraw stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki;
- Kolegium rektorsko-dziekańskie;
- Komisja do spraw badań naukowych;
- Komisja do spraw kształcenia i studentów;
- Komisja do spraw kadry akademickiej Uniwersytetu;
- Rada Rektorów Seniorów Uniwersytetu;
- inne organy doradcze lub opiniodawcze niebędące organami Uniwersytetu, powoływane przez:
- rektora (na podstawie § 14 ust. 3 lub § 17 ust 2 Statutu – w tym zespoły powołane w ramach lub na potrzeby realizacji projektów)
- senat (na podstawie § 14 ust. 3 Statutu – w tym komisje senackie)
- Rada biblioteczna;
- Rada CINiBA;
- Rada Infrastruktury Badawczo-Dydaktyczno-Artystycznej
- komisje oceniające dokonujące oceny okresowej nauczycieli akademickich (powołane na podstawie § 137 ust. 5 Statutu oraz stosownych przepisów regulujących kwestie oceny okresowej)
- Uczelniana komisja wyborcza
- Zespół do spraw nadzoru (powołany na podstawie § 117 Statutu)
- Komisja do spraw nadzoru (powołana na podstawie § 118 Statutu)
- Komisja Antymobbingowa
- Komisja dyscyplinarna do spraw nauczycieli akademickich
- Komisja dyscyplinarna dla studentów
- Odwoławcza komisja dyscyplinarna dla studentów
- Komisja dyscyplinarna dla doktorantów
- Odwoławcza komisja dyscyplinarna dla studentów
- Komisja stypendialna (powołana na podstawie art. 86. ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i Regulaminu świadczeń dla studentów)
- Odwoławcza komisja stypendialna (powołana na podstawie art. 86. ust. 3 ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce i Regulaminu świadczeń dla studentów)
- Kolegium Wydawnicze
Wprowadza Dział HR
26. komisje konkursowe przeprowadzające konkursy na zatrudnienie nauczycieli akademickich (powołane na podstawie § 128 Statutu)
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom wydziału
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom wydziału
Poziom wydziału
Wprowadza administracja wydziału:
- kolegium wydziału
- wydziałowa komisja do spraw kształcenia i studentów
- rady naukowe instytutów
- rady dydaktyczne kierunków
- inne organy doradcze lub opiniodawcze niebędące organami Uniwersytetu, powoływane przez:
- dziekana (powołane na podstawie § 14 ust. 3 Statutu)
- radę naukową instytutu (powołane na podstawie § 14 ust. 3 Statutu)
- wydziałowe komisje rekrutacyjne (powołane na podstawie właściwej uchwały Senatu w sprawie warunków i trybu rekrutacji na studia)
- komisje przeprowadzające konkurs na stanowisko dyrektora instytutu (powołane na podstawie § 56 ust. 2 Statutu)
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom szkoły doktorskiej,(...)
Ciała kolegialne (infotyp 9301) Poziom szkoły doktorskiej, kolegium, centr badawczych
Poziom szkoły doktorskiej
Wprowadza administracja szkoły doktorskiej:
- rada szkoły doktorskiej
- komisje przeprowadzające rekrutację do szkoły doktorskiej
- inne organy doradcze lub opiniodawcze niebędące organami Uniwersytetu, powoływane przez dziekana (na podstawie § 14 ust. 3 Statutu)
Poziom kolegium
Wprowadza administracja kolegium:
- ciała kolegialne przewidziane w regulaminie danego kolegium (w szczególności rada kolegium)
- komisje rekrutacyjne (powołane na podstawie właściwej uchwały Senatu w sprawie warunków i trybu rekrutacji na studia)
- inne organy doradcze lub opiniodawcze niebędące organami Uniwersytetu, powoływane przez dyrektora kolegium (na podstawie § 14 ust. 3 Statutu)
Poziom centr badawczych
Wprowadza administracja jednostki macierzystej zatrudniającej nauczyciela akademickiego po dostarczeniu przezeń stosownej informacji o powołaniu:
- ciała kolegialne przewidziane w regulaminie danej jednostki