Uniwersytet Śląski w Katowicach

Planowana data wydarzenia	09.06.2025 r. 15.07.2025 r.
Forma i miejsce szkolenia	online (MS Teams)
Godziny	9:00 – 13:00;
Uczestnicy szkolenia	kadra administracyjna uczelni,
Kategoria tematyczna	szkolenia

 

Instruktaż przeprowadzony zostanie w formie zdalnej na platformie Microsoft Teams. Formuła spotkania przewiduje zaprezentowanie i omówienie najważniejszych aspektów dotyczących pracy w systemie EZD PUW oraz wykonywania w nim poszczególnych czynności. Szkolenia mają charakter prezentacji online.

Uwaga!

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności organizator może zmienić termin szkolenia. W takiej sytuacji uczestnicy zarejestrowani na spotkanie zostaną powiadomieni o zmianie z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.

Spotkania instruktażowe dotyczące pracy w systemie EZD PUW organizowane są cyklicznie – raz w miesiącu. Szkolenia adresowane są głównie do nowo zatrudnionych osób, ale mogą z nich również skorzystać pracownicy i pracowniczki, dla których spotkania będą miały charakter instruktaży przypominających.

Minimalny zakres tematyczny instruktażu obejmuje omówienie następujących zagadnień.

1. Wprowadzenie do systemu EZD PUW.
2. Interfejs użytkownika.
3. Praca w zastępstwie – wirtualny sekretariat.
4. Co należy zrobić z otrzymaną korespondencją? Przypadki:
   • założenie sprawy,
   • zakończenie koszulki bez sprawy,
   • sprawa prowadzona poza EZD.
5. Usuwanie błędnie zarejestrowanej sprawy.
6. Przenoszenie spraw pod inny symbol.
7. Dodawanie załączników, notatek i opinii.
8. Rejestracja wpływów (RPW).
9. Dodawanie pisma z poziomu EZD.
10. Akceptacja i odrzucanie dokumentów.
11. Podpisywanie dokumentów i uwierzytelnienie podpisu.
12. Dokument wrażliwy – ochrona dokumentu i trybu prywatnego koszulki.
13. Korespondencja tradycyjna.
14. Korespondencja ePUAP.
15. e-Doręczenia.
16. Wyszukiwanie.
17. Kończenie, zawieszanie, wznawianie spraw.