Zakres tematyczny
Minimalny zakres tematyczny instruktażu obejmuje omówienie następujących zagadnień.
- Wprowadzenie do systemu EZD PUW.
- Interfejs użytkownika.
- Praca w zastępstwie – wirtualny sekretariat.
- Co należy zrobić z otrzymaną korespondencją? Przypadki:
-
- założenie sprawy,
- zakończenie koszulki bez sprawy,
- sprawa prowadzona poza EZD.
- Usuwanie błędnie zarejestrowanej sprawy.
- Przenoszenie spraw pod inny symbol.
- Dodawanie załączników, notatek i opinii.
- Rejestracja wpływów (RPW).
- Dodawanie pisma z poziomu EZD.
- Akceptacja i odrzucanie dokumentów.
- Podpisywanie dokumentów i uwierzytelnienie podpisu.
- Dokument wrażliwy – ochrona dokumentu i trybu prywatnego koszulki.
- Korespondencja tradycyjna.
- Korespondencja ePUAP.
- e-Doręczenia.
- Wyszukiwanie.
- Kończenie, zawieszanie, wznawianie spraw.
Formuła spotkania – prezentacja online
Instruktaże prowadzone są w formie zdalnej na platformie Microsoft Teams.
Formuła spotkania przewiduje zaprezentowanie i omówienie najważniejszych aspektów dotyczących pracy w systemie EZD PUW oraz wykonywania w nim poszczególnych czynności. Szkolenia mają charakter prezentacji online.
Termin
Spotkanie odbędzie się we wtorek 16 września 2025 roku w godz. 9.00–13.00. Przewidywany czas instruktażu: 210 min + przerwy.
Rejestracja uczestników
Zapisy odbywają się za pomocą Systemu Rejestracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Link do rejestracji uczestników: https://formularze.us.edu.pl/ezd25.
Uwaga
W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności organizator może zmienić termin szkolenia. W takiej sytuacji uczestnicy zarejestrowani na spotkanie zostaną powiadomieni o zmianie co najmniej z 24-godzinnym wyprzedzeniem.