Uniwersytet Śląski w Katowicach

Od 1 stycznia 2026 r., zgodnie z przepisami ustawy o doręczeniach elektronicznych, obowiązują nowe zasady doręczania korespondencji elektronicznej wysyłanej przez ePUAP.

Najważniejsza zmiana

Do końca 2025 r. w przypadku nieodebrania pisma przez adresata obowiązywała tzw. fikcja doręczenia – po upływie 14 dni pismo było uznawane za doręczone.

Od 1 stycznia 2026 r. fikcja doręczenia nie ma już zastosowania w przypadku korespondencji kierowanej do:

• osób fizycznych,
• podmiotów niepublicznych,

które nie posiadają adresu do e-Doręczeń.

Oznacza to, że brak odbioru pisma wysłanego przez ePUAP nie skutkuje jego doręczeniem. W takiej sytuacji dokument należy wysłać ponownie, korzystając z systemu e-Doręczeń.

1. Adresat – podmiot publiczny: ePUAP lub e-Doręczenia.

2. Adresat – osoba fizyczna / podmiot niepubliczny:

1. 1. jeśli adresat posiada adres do e-Doręczeń: korespondencję należy wysyłać za pośrednictwem e-Doręczeń (usługa PURDE),
   2. jeśli adresat nie posiada adresu do e-Doręczeń: wysyłka przez ePUAP ma wyłącznie charakter informacyjny – brak odbioru oznacza brak skutecznego doręczenia. W celu skutecznego doręczenia pismo należy wysłać z wykorzystaniem e-Doręczeń na adres domowy adresata. System EZD automatycznie wybierze doręczenie w ramach usługi PUH, a wyznaczony operator – Poczta Polska – przygotuje papierowy odpowiednik dokumentu i doręczy go adresatowi.

W uzasadnionych przypadkach, gdy wysyłka za pośrednictwem e-Doręczeń nie jest możliwa, korespondencję należy nadać w formie tradycyjnej (np. paczka / list polecony za potwierdzeniem odbioru).

3. Sprawy wymagające pewności doręczenia: zawsze należy korzystać z e-Doręczeń.

W przypadku pytań prosimy o kontakt z Koordynator czynności kancelaryjnych – Panią Kariną Spytkowską