Uniwersytet Śląski w Katowicach

Spotkania instruktażowe dotyczące pracy w systemie EZD PUW organizowane są cyklicznie – raz w miesiącu. Szkolenia adresowane są głównie do nowo zatrudnionych osób, ale mogą z nich również skorzystać pracownicy i pracowniczki, dla których spotkania będą miały charakter instruktaży przypominających.

Zakres tematyczny

Minimalny zakres tematyczny instruktażu obejmuje omówienie następujących zagadnień.

1. Wprowadzenie do systemu EZD PUW.

2. Interfejs użytkownika.
3. Praca w zastępstwie – wirtualny sekretariat.
4. Co należy zrobić z otrzymaną korespondencją? Przypadki:
5. założenie sprawy,
6. zakończenie koszulki bez sprawy,
7. sprawa prowadzona poza EZD.
8. Usuwanie błędnie zarejestrowanej sprawy.
9. Przenoszenie spraw pod inny symbol.
10. Dodawanie załączników, notatek i opinii.
11. Rejestracja wpływów (RPW).
12. Dodawanie pisma z poziomu EZD.

• Akceptacja i odrzucanie dokumentów.
• Podpisywanie dokumentów i uwierzytelnienie podpisu.
• Dokument wrażliwy – ochrona dokumentu i trybu prywatnego koszulki.
• Korespondencja tradycyjna.
• Korespondencja ePUAP.
• e-Doręczenia.
• Wyszukiwanie.
• Kończenie, zawieszanie, wznawianie spraw.

Formuła spotkania – prezentacja online

Instruktaże prowadzone są w formie zdalnej na platformie Microsoft Teams.

Formuła spotkania przewiduje zaprezentowanie i omówienie najważniejszych aspektów dotyczących pracy w systemie EZD PUW oraz wykonywania w nim poszczególnych czynności. Szkolenia mają charakter prezentacji online.

Termin

Najbliższe spotkanie odbędzie się we wtorek 13 maja 2025 w godz. 9.00–13.00. Przewidywany czas instruktażu: 210 min + przerwy.

Rejestracja uczestników

Zapisy odbywają się za pomocą Systemu Rejestracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach. Link do rejestracji uczestników: formularze.us.edu.pl.

Uwaga

W przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności organizator może zmienić termin szkolenia. W takiej sytuacji uczestnicy zarejestrowani na spotkanie zostaną powiadomieni o zmianie z co najmniej 24-godzinnym wyprzedzeniem.