| Planowana data wydarzenia |
|
| Forma i miejsce szkolenia | online (MS Teams) |
| Godziny | 09:00 – 11:00 |
| Uczestnicy szkolenia | kadra administracyjna uczelni |
| Kategoria tematyczna | szkolenia |
W ramach funkcjonującego na Uniwersytecie Śląskim systemu Elektronicznego Zarządzania Dokumentacją (EZD) od 1 stycznia 2025 roku zostanie uruchomiana obsługa odbierania i wysyłania przesyłek z wykorzystaniem elektronicznych doręczeń, czyli e-Doręczenia. To nowy sposób obsługi korespondencji – elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru.
Pod względem prawnym forma ta jest równoważna tradycyjnej (papierowej) metodzie i zastępuje ją (z nielicznymi wyjątkami). Wdrożenie usługi e-Doręczeń jest częścią procesu zastąpienia tradycyjnej korespondencji z podmiotami publicznymi oraz osobami fizycznymi formą elektroniczną.
Z możliwości rejestracji i wysyłki korespondencji za pośrednictwem modułu e-Doręczeń będą mogli korzystać wszyscy użytkownicy systemu EZD. Już w listopadzie oraz grudniu zorganizowane zostaną instruktaże z obsługi tego modułu.
Zakres tematyczny szkoleń:
- Czym są e-Doręczenia?
- podstawa prawna dotycząca e-Doręczeń;
- tryby e-Doręczeń: PUH i PURDE;
- termin wdrożenia na Uniwersytecie Śląskim;
- w jakich przypadkach nie korzystamy z elektronicznych doręczeń?
- Obsługa modułu e-Doręczenia w systemie EZD:
- wysyłka e-Doręczeń przez system EZD PUW;
- e-Doręczenia – korespondencja przychodząca.
Na szkolenia obowiązują zapisy. Zachęcamy do zapoznania się z terminami szkoleń i rejestracji na spotkania online.
Przewidywany czas spotkania: 90 min + 30 min na pytania.
Prosimy łączyć się na spotkania Teams korzystając z kont Microsoft o365 lub w nazwie uczestnika wpisywać imię i nazwisko. Warunkiem zatwierdzenia uczestnictwa w szkoleniu jest możliwość weryfikacji uczestników z listą zapisów.
Zapisy na szkolenia odbywają się za pomocą Systemu Rejestracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.