Zadania DSOiS
Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych należą:
w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników
w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników
- realizacja ustalonej przez władze Uniwersytetu polityki kadrowej oraz inicjowanie niezbędnych działań w tym zakresie,
- prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, awansowaniem,
- prowadzenie akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wypłat: nagród jubileuszowych, dodatków za staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego itd. oraz przygotowywanie stosownych pism,
- przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (urlopy macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp.),
- rejestracja nieobecności pracowników należących do właściwości DSO,
- obsługa systemu informatycznego w zakresie spraw kadrowych,
- terminowe sporządzanie świadectw pracy,
- przekazywanie do archiwum akt osobowych pracowników i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
- sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie dyscypliny pracy i wykorzystania urlopów wypoczynkowych,
- prowadzenie pracowniczego programu emerytalnego,
- prowadzenie spraw związanych z lustracją,
- obligatoryjna sprawozdawczość.
w zakresie spraw związanych z medycyną pracy
w zakresie spraw związanych z medycyną pracy
- wystawianie skierowań na badania profilaktyczne: badania wstępne, kontrolne, okresowe;
- prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie upływu terminów ważności badań;
- współpraca z Inspektoratem BHP w zakresie określania szkodliwości występujących na stanowisku pracy.