Przejdź do treści

Uniwersytet Śląski w Katowicach

pracownik

Zadania DSOiS

Do podstawowych zadań Działu Spraw Osobowych i Socjalnych należą:

w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników
  • realizacja ustalonej przez władze Uniwersytetu polityki kadrowej oraz inicjowanie niezbędnych działań w tym zakresie;
  • prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, zaszeregowaniem awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników;
  • prowadzenie akt osobowych;
  • prowadzenie aktualnej ewidencji pracowników w podziale na komórki organizacyjne
    i grupy pracownicze;
  • ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wypłat: nagród jubileuszowych, dodatków za staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego itd. oraz przygotowywanie stosownych pism;
  • przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (urlopy macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp.);
  • rejestracja wszelkiej nieobecności pracowników: urlopy wypoczynkowe i inne;
  • merytoryczna kontrola list płac;
  • prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę;
  • obsługa sekretarsko-administracyjna senackiej komisji ds. kadry naukowej, komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli akademickich, uczelnianej komisji ds. mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego i komisji ds. mianowania na stanowisko profesora zwyczajnego;
  • prowadzenie pracowniczego programu emerytalnego;
  • obsługa systemu informatycznego w zakresie programu kadrowo-płacowego;
  • terminowe sporządzanie świadectw pracy;
  • przekazywanie do archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych;
  • sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie dyscypliny pracy i wykorzystania urlopów wypoczynkowych;
  • obligatoryjna sprawozdawczość.
w zakresie spraw związanych z medycyną pracy w zakresie spraw związanych z medycyną pracy
  • wystawianie skierowań na badania profilaktyczne: badania wstępne, kontrolne, okresowe;
  • prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie upływu terminów ważności badań;
  • współpraca z Inspektoratem BHP i Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie określania szkodliwości występujących na stanowisku pracy.
w zakresie spraw socjalnych w zakresie spraw socjalnych
  • opracowywanie projektu regulaminu świadczeń socjalnych;
  • opracowywanie we współpracy ze związkami zawodowymi planów działalności socjalno-bytowej wraz z preliminarzem wydatków;
  • opracowywanie harmonogramu przedsięwzięć socjalno-bytowych;
  • organizacja świadczeń wypoczynkowych dla pracowników, ich rodzin i emerytów (wycieczek, działalności kulturowo-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej);
  • organizacja pomocy rzeczowo-finansowej;
  • realizacja pożyczek z funduszu mieszkaniowego;
  • prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń socjalnych pracownikom, członkom ich rodzin oraz emerytom;
  • merytoryczna kontrola wszelkich wydatków z funduszu socjalnego.
return to top