Zadania DSOiS | Pracownik

w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników w zakresie zatrudniania i spraw osobowych pracowników

realizacja ustalonej przez władze Uniwersytetu polityki kadrowej oraz inicjowanie niezbędnych działań w tym zakresie;
prowadzenie spraw związanych z zatrudnianiem, zwalnianiem, zaszeregowaniem awansowaniem, nagradzaniem i karaniem pracowników;
prowadzenie akt osobowych;
prowadzenie aktualnej ewidencji pracowników w podziale na komórki organizacyjne
i grupy pracownicze;
ustalanie uprawnień pracowniczych w zakresie wypłat: nagród jubileuszowych, dodatków za staż pracy, dodatkowego wynagrodzenia rocznego itd. oraz przygotowywanie stosownych pism;
przygotowywanie wszelkich dokumentów związanych z przebiegiem zatrudnienia (urlopy macierzyńskie, wychowawcze, bezpłatne, wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu itp.);
rejestracja wszelkiej nieobecności pracowników: urlopy wypoczynkowe i inne;
merytoryczna kontrola list płac;
prowadzenie spraw związanych z przechodzeniem pracowników na emeryturę i rentę;
obsługa sekretarsko-administracyjna senackiej komisji ds. kadry naukowej, komisji dyscyplinarnej dla nauczycieli akademickich, uczelnianej komisji ds. mianowania na stanowisko profesora nadzwyczajnego i komisji ds. mianowania na stanowisko profesora zwyczajnego;
prowadzenie pracowniczego programu emerytalnego;
obsługa systemu informatycznego w zakresie programu kadrowo-płacowego;
terminowe sporządzanie świadectw pracy;
przekazywanie do archiwum akt osobowych pracowników zwolnionych;
sprawowanie kontroli funkcjonalnej w zakresie dyscypliny pracy i wykorzystania urlopów wypoczynkowych;
obligatoryjna sprawozdawczość.

w zakresie spraw związanych z medycyną pracy w zakresie spraw związanych z medycyną pracy

wystawianie skierowań na badania profilaktyczne: badania wstępne, kontrolne, okresowe;
prowadzenie ewidencji oraz monitorowanie upływu terminów ważności badań;
współpraca z Inspektoratem BHP i Ochrony Przeciwpożarowej w zakresie określania szkodliwości występujących na stanowisku pracy.

w zakresie spraw socjalnych w zakresie spraw socjalnych

opracowywanie projektu regulaminu świadczeń socjalnych;
opracowywanie we współpracy ze związkami zawodowymi planów działalności socjalno-bytowej wraz z preliminarzem wydatków;
opracowywanie harmonogramu przedsięwzięć socjalno-bytowych;
organizacja świadczeń wypoczynkowych dla pracowników, ich rodzin i emerytów (wycieczek, działalności kulturowo-oświatowej i sportowo-rekreacyjnej);
organizacja pomocy rzeczowo-finansowej;
realizacja pożyczek z funduszu mieszkaniowego;
prowadzenie ewidencji przyznanych świadczeń socjalnych pracownikom, członkom ich rodzin oraz emerytom;
merytoryczna kontrola wszelkich wydatków z funduszu socjalnego.