FAQ wyjazdy zagraniczne

Co zrobić jeśli mój lot zostanie odwołany? Co zrobić jeśli mój lot zostanie odwołany?

W przypadku jak nastąpiła odprawa, odpowiedzialność za bilet przejmuje lotnisko. Wtedy najszybciej można uzyskać pomoc w punkcie informacyjnym. Jeśli pasażer jeszcze nie dokonał oprawy, odpowiedzialność za przelot spoczywa na przewoźniku. Wtedy zalecamy albo kontakt bezpośrednio z infolinią przewoźnika, bądź z linią HELP-DESK biura podróży w którym zakupiono bilet.

Organizator odwołał konferencję, a zostały już opłacon(...) Organizator odwołał konferencję, a zostały już opłacone: opłata konferencyjna, przelot i nocleg. Co zrobić w takim przypadku?

Na osobie wyjeżdżającej spoczywa odpowiedzialność za zminimalizowanie strat. Należy skontaktować się z organizatorami, hotelami o zwrot środków. Dodatkowo należy skontaktować się z biurem podróży w celu próby anulowania/ zwrotu biletu. Starania trzeba udokumentować. W przypadku uznania strat - należy zwrócić się do Dziekana o wskazanie obiektów kontrolingowych do zaksięgowania strat.

Jestem pracownikiem, jadącym na 43 dni, czy jestem ubezpiec(...) Jestem pracownikiem, jadącym na 43 dni, czy jestem ubezpieczony?

Pracownicy ubezpieczeni są automatycznie na podróże trwające do 30 dni.

Z kim kontaktować się w sprawie szkody powstałej za grani(...) Z kim kontaktować się w sprawie szkody powstałej za granicą?

Na stronie internetowej dot. wyjazdów zagranicznych, w zakładce "ubezpieczenie" znajdują się dane kontaktowe do brokera ubezpieczeniowego obsługującego UŚ. Za jego pośrednictwem można zgłosić szkodę.

Na wniosku zaplanowałem wyjazd na 20 września, czy mogę w(...) Na wniosku zaplanowałem wyjazd na 20 września, czy mogę wylecieć 19ego, bo wtedy są o wiele tańsze loty?

Daty wskazane na wniosku są datami planowanymi. Jeśli jest uzasadnienie wcześniejszego / późniejszego wylotu (+/- 1 dzień), wtedy składając rachunek kosztów po podróży należy podać rzeczywiste daty wyjazdu.

Czy jadąc samochodem osobowym mogę rozliczyć ryczałt na (...) Czy jadąc samochodem osobowym mogę rozliczyć ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (10% diety)?

Nie, korzystając z samochodu osobowego nie ma możliwości rozliczenia ryczałtów na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (10% diety).

Czy opłatę akredytacyjną za udział w festiwalu filmowym (...) Czy opłatę akredytacyjną za udział w festiwalu filmowym mogę rozliczyć w oparciu o wniosek WP?

Tak. Opłata akredytacyjna jest możliwa do rozliczenia, pod warunkiem, że dotyczy ona udziału w festiwalu filmowym

Jakie konto przedstawić do wypłaty: pracownicze, na które(...) Jakie konto przedstawić do wypłaty: pracownicze, na które dostaję wynagrodzenie czy walutowe?

Zaliczki - do wypłaty zaliczek zalecamy podać konto walutowe. Do rozliczenia kosztów podróży -- zalecamy podać konto prowadzone w PLN

Jadę na konferencję do Niemiec, mogę podać konto prowadz(...) Jadę na konferencję do Niemiec, mogę podać konto prowadzone w USD do wypłaty zaliczki?

Nie zalecamy podawania konta prowadzonego w innej walucie, niż wskazanej w rozporządzeniu ministra dla danego kraju. Dla Niemiec rozliczenia dokonuje się w EUR. Podanie konta prowadzonego w USD skutkuje podwójnym przewalutowaniem, czyli realną stratą osoby wyjeżdżającej.

Podczas podróży służbowej zostałem skierowany za granic(...) Podczas podróży służbowej zostałem skierowany za granicą na kwarantannę, czy jestem od tego ubezpieczony?

Nie. Automatyczne ubezpieczenie obejmuje jedynie koszty leczenia za granicą. Nie obejmuje kosztów kwarantanny.

Na konferencję jadę z laptopem służbowym, czy jest on ub(...) Na konferencję jadę z laptopem służbowym, czy jest on ubezpieczony?

Laptopy nowe, które kupione zostały nie dawniej niż 3 lata, są ubezpieczone. Starszy sprzęt nie jest ubezpieczony.

Czy profesor wizytujący może przyjechać na wniosku GZ? Czy profesor wizytujący może przyjechać na wniosku GZ?

Nie. Profesor wizytujący powinien przyjechać w oparciu na wniosek OZ.