FAQ wyjazdy zagraniczne

Co zrobić jeśli lot zostanie odwołany? Co zrobić jeśli lot zostanie odwołany?

Jeśli już nastąpiła odprawa, odpowiedzialność za bilet przejmuje lotnisko. Wtedy najszybciej można uzyskać pomoc w punkcie informacyjnym. Jeśli pasażer jeszcze nie dokonał oprawy, odpowiedzialność za przelot spoczywa na przewoźniku. Wtedy zalecamy kontakt bezpośrednio z infolinią przewoźnika lub z linią HELP-DESK biura podróży w którym zakupiono bilet.

Organizator odwołał konferencję, a zostały już opłacon(...) Organizator odwołał konferencję, a zostały już opłacone: opłata konferencyjna, przelot i nocleg. Co zrobić w takim przypadku?

Na osobie wyjeżdżającej spoczywa odpowiedzialność za zminimalizowanie strat. Należy skontaktować się z organizatorem i hotelem w sprawie zwrotu środków. Dodatkowo należy skontaktować się z biurem podróży w celu próby anulowania lub zwrotu biletu. Starania trzeba udokumentować. W przypadku uznania strat - należy zwrócić się do dziekana lub kierownika jednostki o wskazanie obiektów kontrolingowych do zaksięgowania strat.

Jestem pracownikiem wyjeżdżającym za granicę na 43 dni, (...) Jestem pracownikiem wyjeżdżającym za granicę na 43 dni, czy jestem ubezpieczony?

Tak. Ubezpieczeniem UŚ objęte są wszystkie osoby wyjeżdżające za granicę.

Z kim kontaktować się w sprawie szkody powstałej podczas (...) Z kim kontaktować się w sprawie szkody powstałej podczas wyjazdu za granicę?

Na stronie internetowej dotyczącej wyjazdów zagranicznych, w zakładce "ubezpieczenie" znajdują się dane kontaktowe do ubezpieczyciela.

Na "Wniosku o wyjazd za granicę" zaplanowano wyjazd za gran(...) Na "Wniosku o wyjazd za granicę" zaplanowano wyjazd za granicę 20 września, czy można wylecieć 19-ego, bo wtedy są o wiele tańsze loty?

Daty wskazane na "Wniosku o wyjazd za granicę" są datami planowanymi. Jeśli jest uzasadnienie wcześniejszego lub późniejszego wylotu (+/- 1 dzień), wtedy składając rachunek kosztów po podróży należy podać rzeczywiste daty wyjazdu.

Czy jadąc samochodem osobowym mogę rozliczyć ryczałt na (...) Czy jadąc samochodem osobowym mogę rozliczyć ryczałt na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (10% diety)?

Nie, korzystając z samochodu osobowego nie ma możliwości rozliczenia ryczałtów na pokrycie kosztów dojazdów środkami komunikacji miejscowej (10% diety).

Czy opłatę akredytacyjną za udział w festiwalu filmowym (...) Czy opłatę akredytacyjną za udział w festiwalu filmowym mogę rozliczyć w oparciu o 'Wniosek o wyjazd za granicę"?

Tak. Opłata akredytacyjna jest możliwa do rozliczenia, pod warunkiem, że dotyczy ona udziału w festiwalu filmowym.

Jakie konto przedstawić do wypłaty zaliczki na wyjazd za g(...) Jakie konto przedstawić do wypłaty zaliczki na wyjazd za granicę: pracownicze, na które dostaję wynagrodzenie, czy walutowe?

Do wypłaty zaliczek zalecamy podać konto walutowe. Do rozliczenia kosztów podróży zalecamy podać konto prowadzone w PLN.

Jadę na konferencję do Niemiec, czy mogę podać konto pro(...) Jadę na konferencję do Niemiec, czy mogę podać konto prowadzone w USD do wypłaty zaliczki?

Nie zalecamy podawania konta prowadzonego w innej walucie, niż wskazanej w rozporządzeniu ministra dla danego kraju. Rozliczenia wyjazdu do Niemiec dokonuje się w EUR. Podanie konta prowadzonego w USD skutkuje podwójnym przewalutowaniem, czyli realną stratą osoby wyjeżdżającej.

Czy profesor wizytujący może przyjechać w ramach "Wniosku(...) Czy profesor wizytujący może przyjechać w ramach "Wniosku GZ - o przyjęcie gościa z zagranicy"?

Nie. Profesor wizytujący powinien przyjechać w ramach "Wniosku OZ - o przyjęcie osoby z zagranicy, z którą zawarto umowę cywilnoprawną".