Skierowanie za granicę
Rozliczeniu podlegają wszystkie wyjazdy.
Wyjazdy w ramach projektów finansowanych ze środków międzynarodowych podlegają zasadom określonym we właściwych umowach.
UWAGA!
Osoba wyjeżdżająca zobowiązana jest do pozyskania faktury do 14 dni od momentu zapłaty. Jeśli kontrahent nie chce wystawić faktury, powinien udostępnić inny dokument potwierdzający zapłatę lub przesłać informację o braku możliwości wystawienia faktury lub rachunku. W takim wypadku konieczny jest druk Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, z informacją, że odmawia na ten moment wystawienia takiego dokumentu. Jednakże z doświadczenia możemy stwierdzić, że w zdecydowanej większości przypadków, kontrahent jest w stanie wystawić fakturę.
Jeśli faktura przesłana jest w formie elektronicznej, prosimy o przesłanie pliku, wraz z mailem źródłowym, na adres: brmm@us.edu.pl (w treści maila podając kogo dotyczy dokument i inne dane, które pomogą z połączeniem faktury z wnioskiem wyjazdowym).
Faktura/rachunek powinna być wystawiona na :
Uniwersytet Śląski w Katowicach (University of Silesia in Katowice)
Bankowa 12,
40-007 Katowice
VAT number: PL634-019-71-34
Osoba wyjeżdżająca jest zobowiązana do rozliczenia zaliczki w ciągu 14 dni od dnia zakończenia podróży. Nierozliczenie podróży będzie skutkowało potrąceniem przez Uniwersytet Śląski zobowiązania z uposażenia lub stypendium zgodnie z art. 87 Kodeksu Pracy. Warunkiem realizacji kolejnego wyjazdu jest rozliczenie się osoby wyjeżdżającej z poprzedniego wyjazdu.
W przypadku osobiście zakupionego biletu wewnętrznego (dotyczy wyłącznie biletów zakupionych poza granicami kraju) dołączamy fakturę wystawioną na Uniwersytet Śląski w Katowicach lub bilet.
W przypadku dokonania płatności za opłatę szkoleniową należy dołączyć fakturę z poprawnymi danymi.
W przypadku braku prawidłowej faktury wystawionej na UŚ osoba wyjeżdżająca wypełnia druk Oświadczenie o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej/wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania, jako księgowego dowodu zastępczego wraz z dokumentem potwierdzającym rodzaj i kwotę wydatku.
Rozliczenie podróży samochodem prywatnym następuje na podstawie Ewidencji przebiegu pojazdu wydrukowanej z SAP.
Ilość kilometrów należy wyliczyć według najkrótszej trasy na internetowej mapie samochodowej google.
Osobie wyjeżdżającej przysługuje w takim przypadku zwrot kosztów w wysokości do 100% kwoty określonej w odpowiednich przepisach prawa (tzw. kilometrówki), jednakże nie więcej niż równowartość 300 EURO.
100% stawki za 1 km przebiegu samochodu osobowego (stan na 27.06.2025r.):
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł.
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł.
Uczelnia nie zwraca kosztów dotyczących opłat za przejazd autostradą, opłat parkingowych oraz korzystania taksówek za granicą.