Rozliczanie skierowania za granicę
Rachunku kosztów skierowania za granicę do wniosku WS nie wypełnia osoba wyjeżdżająca, a rozliczenia dokonuje biuro danego projektu w przypadkach, gdy:
- zasady obejmują finansowanie na podstawie stawek ryczałtowych określonych w projekcie,
- długość pobytu określana jest według procedury zdefiniowanej w tych zasadach
- rozliczanie dokonywane jest na podstawie dokumentów określonych w tych
zasadach (np. Erasmus+ KA103 i KA107 oraz inne projekty realizowane według zasad Erasmus+ i z odwołaniem do tych zasad).
Samodzielnie zakupione bilety i wiza
Zwrot poniesionych kosztów za samodzielnie zakupione bilety następuje po zakończeniu wyjazdu, na podstawie dołączonych do rozliczenia wyjazdu:
- imiennej faktury wystawionej na osobę wyjeżdżającą
lub - imiennego biletu.
Dokument powinien zawierać:
- imię i nazwisko osoby wyjeżdżającej,
- numer i datę wystawienia,
- rodzaj usługi,
- destynację,
- klasę biletu,
- datę i godzinę rozpoczęcia oraz zakończenia podróży,
- kwotę należności.
W przypadku samodzielnego zakupu wizy, zwrot poniesionych kosztów następuje po zakończeniu wyjazdu na podstawie dołączonych do rozliczenia wyjazdu:
- potwierdzenia wpłaty, rachunku
lub - faktury.
Dokument powinien zawierać:
- imię i nazwisko,
- kwotę,
- datę,
- nazwę kraju.
Podróż samochodem prywatnym
Ilość kilometrów należy wyliczyć według najkrótszej trasy na internetowej mapie samochodowej google.
Osobie wyjeżdżającej przysługuje w takim przypadku zwrot kosztów w wysokości do 100% kwoty określonej w odpowiednich przepisach prawa (tzw. kilometrówki), jednakże nie więcej niż równowartość 300 EURO.
100% stawki za 1 km przebiegu samochodu osobowego (stan na 27.06.2025r.):
- o pojemności skokowej silnika do 900 cm3 – 0,89 zł.
- o pojemności skokowej silnika powyżej 900 cm3 – 1,15 zł.
Inne wydatki
Uniwersytet Śląski w Katowicach,
ul. Bankowa 12
40-007 Katowice
NIP: PL634-019-71-34
W przypadku braku prawidłowej faktury wystawionej na UŚ osoba wyjeżdżająca wypełnia druk Oświadczenia o poniesieniu wydatku w trakcie odbywania podróży służbowej / wyjazdu i przyczynach braku jego udokumentowania z dokumentem potwierdzającym rodzaj i kwotę wydatku.