Aktualności
27 czerwca 2025 r. została wprowadzona polityka mobilności Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach wskazująca rozwiązania służące efektownej i przyjaznej organizacji wyjazdów służbowych dla osób pracujących w UŚ. Polityka obejmuje zalecenia korzystania z komunikacji publicznej, samochodu prywatnego i samolotu wskazuje ułatwienia łączenia życia rodzinnego z zawodowym w związku z wyjazdami służbowymi.
Od 27 czerwca 2025 r. wprowadzona została możliwość samodzielnego zakupu biletów na wyjazdy za granicę.
Równocześnie nadal pozostaje możliwość zakupu biletów przez biuro podróży, z którym nasz Uniwersytet ma podpisaną umowę.
Zmiany procedury oraz nowe zasady zakupu biletów zostały określone w załączniku do Pisma okólnego nr 3 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 27 czerwca 2025 r. w sprawie zmiany procedury oraz określenia zasad zakupu biletów lotniczych, kolejowych, autobusowych, promowych oraz usługi wizowania paszportów na wyjazdy za granicę pracowników, doktorantów, studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach oraz osób niebędących pracownikami.
Nowe zasady nie dotyczą zakupu biletów, na które środki są przyznawane w formie ryczałtów, np. na wyjazdy w ramach programu Erasmus+, w przypadku których istniała już wcześniej konieczność samodzielnego zakupu.
Kierując się troską o bezpieczeństwo pracowników i pracowniczek, środowisko naturalne oraz gospodarność w Uniwersytecie rekomenduje się i zaleca podróże środkami
transportu publicznego.
Z uzasadnionych powodów kierownik jednostki może wyrazić zgodę na podróż prywatnym samochodem. W tym przypadku przysługuje zwrot kosztów w wysokości do 100% kwoty określonej w odpowiednich przepisach prawa (tzw. kilometrówki), jednakże nie więcej niż równowartość 300 EURO.
Uprzejmie informujemy, że w dniu 20.06.2025 r. (piątek) BRMM będzie nieczynne.
Za wszelkie utrudnienia serdecznie przepraszamy.
Od 17.04.2025 r. do zwrotu kosztów przejazdu za korzystanie z samochodu osobowego niebędącego własnością uczelni (dla wyjeżdżających i przyjeżdżających) obowiązują nowe stawki za 1 km:
- samochód o poj. do 900 cm3– 0,36 zł/km;
- samochód o poj. pow. 900 cm3 – 0,46 zł/km.
Uprzejmie informujemy, że w dniu 18.04.2025 (piątek) BRMM będzie pracować w trybie pracy zdalnej, dostępni pod e-mailem brmm@us.edu.pl.
Za utrudnienia przepraszamy.
Przypominamy o konieczności umieszczania oryginalnych podpisów na dokumentach przekazywanych do BRMM.
Nie są akceptowane skany, czy podpisy elektroniczne.
Trwają prace nad wdrożeniem rozwiązań pozwalających na stosowanie podpisów zaufanych, kwalifikowalnych i innych.
Przypominamy, że do wypłaty zaliczki lub listy płatniczej zalecane jest podawanie numeru konta walutowego (wraz z imieniem i nazwiskiem właściciela konta). W takim wypadku prosimy o zaznaczenie właściwej pozycji na wniosku o wyjazd za granicę.
W przypadku, gdy osoba wyjeżdżająca nie posiada konta w walucie przypisanej do kraju zgodnie z rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (tekst jednolity Dz.U. 2023 poz. 2190) – najkorzystniejszym wyborem jest podanie konta prowadzonego w złotówkach (jak wynagrodzenie). Pozwala to uniknąć podwójnego przewalutowania.
Przypominamy o konieczności uzupełnienia na wnioskach wyjazdowych i przyjazdowych pełnej nazwy projektu, z którego mobilność jest realizowana.
W razie możliwości prosimy o uzupełnienie też numeru umowy projektu.
W związku z koniecznością raportowania wyjazdów pod kątem równouprawnienia, prosimy o zaznaczanie na wnioskach wyjazdowych i przyjazdowych płci osób (zgodnie z dokumentami urzędowymi), których imię i nazwisko nie wskazuje na to jednoznacznie.
Przypominamy, iż konieczne jest dostarczanie poprawnie wystawionych faktur do wcześniejszych przedpłat (np. za opłatę konferencyjną, szkoleniową, noclegi) do 14 dni od daty płatności.
W przypadku, gdy wystawiona jest faktura elektroniczna, należy ją przekazać na adres: brmm@us.edu.pl z opisem kogo dotyczy.
Jeśli wystawca odmawia wystawienia faktury, należy też taką wiadomość przekazać do BRMM.
Przypominamy, że Uniwersytet Śląski w Katowicach, jako jednostka publiczna, nie ma możliwości rozliczania usług gastronomicznych na fakturach.
Jeśli na fakturze za opłatę konferencyjną lub nocleg, wystawca wyszczególni kwotowo posiłek – Biuro Rozliczeń Mobilności Międzynarodowej potrąci taką kwotę z faktury, lub wystawi notę obciążeniową na osobę wyjeżdżającą (w zależności od sposobu zapłaty).
Prosimy o podawanie terminów zapłaty do płatności realizowanych przez UŚ (opłaty konferencyjne, szkoleniowe, noclegi itp.)
Przypominamy o konieczności wpisywania albo symbolu literowego jednostki zgodnie z zarządzeniem nr 55 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 20 kwietnia 2022 r. w sprawie symboli literowych dla jednostek administracji wydziałów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach albo pełnej nazwy jednostki (wydział – instytut) osoby wyjeżdżającej, na wnioskach wyjazdowych.