Polecenie wyjazdu służbowego – WP
Polecenie wyjazdu służbowego to wykonywanie zadania zleconego przez pracodawcę w określonym terminie i miejscu. Wniosek o wyjazd za granicę – część WP – polecenie wyjazdu służbowego przeznaczony jest dla osób wyjeżdżających w celu m.in.:
- uczestnictwa w konferencjach, kongresach,
- udział w posiedzeniach komitetów, grup roboczych,
- uczestnictwa w targach i wystawach,
- uczestnictwa w spotkaniach organizacyjnych, np. dotyczących prac nad projektem,
- realizacji zadań związanych z prowadzeniem w jednostce organizacyjnej w sposób ciągły badań naukowych lub prac rozwojowych,
- realizacji zadań związanych z prowadzeniem badań naukowych wynikających z zawartej przez uczelnię umowy o realizacji projektu.
Świadczenia
Osobie wyjeżdżającej w ramach polecenia wyjazdu służbowego przysługują świadczenia na pokrycie pełnych kosztów wyjazdu:
- diety,
- zwrot kosztów:
- przejazdu,
- dojazdów środkami komunikacji miejscowej,
- noclegów,
- innych niezbędnych udokumentowanych wydatków określonych lub uznanych przez kierownika jednostki odpowiednio do uzasadnionych potrzeb, np. wizy, opłaty konferencyjnej, biletu wstępu na targi, karnetu do biblioteki, krajowej część podróży.
Załączniki do wniosku wyjazdowego
Do Wniosku o wyjazd za granicę – część WP – polecenie wyjazdu służbowego należy dołączyć:
- w przypadku konieczności dokonania wcześniej opłaty konferencyjnej, szkoleniowej lub za noclegi – dane dotyczące płatności przelewowych:
- pełną nazwę i adres odbiorcy,
- kwotę i walutę,
- tytuł przelewu,
- nazwę banku odbiorcy,
- nr konta IBAN,
- SWIFT/BIC/ABA/ROUTING NO,
- w przypadku podróży samochodem prywatnym – Wniosek o wyrażenie zgody na użycie samochodu osobowego w celu odbycia podróży służbowej / wyjazdu.
- w przypadku połączenia podróży służbowej z prywatną – Oświadczenie o połączeniu wyjazdu krajowego/zagranicznego z podróżą prywatną,
- w przypadku osoby niebędącej pracownikiem UŚ – Umowę o zwrot kosztów podróży osobie niebędacej pracownikiem Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach.