Skierowanie za granicę – WS
Wniosek o wyjazd za granicę – część WS – skierowanie za granicę jest dedykowany dla:
- wyjazdów nauczycieli akademickich między innymi w celu:
-
- odbycia stażu dydaktycznego lub artystycznego,
- realizacji badań naukowych, w tym odbycia stażu naukowego, uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych lub kwerendy,
- prowadzenia dydaktyki,
- udziału w konferencji,
- uczestnictwa we wspólnych badaniach naukowych prowadzonych z podmiotem zagranicznym na podstawie umowy o współpracy naukowej,
- odbycia kształcenia w tym uczestnictwa w szkoleniu zagranicznym, wizycie studyjnej, warsztatach, ćwiczeniach, kursach lub szkole letniej;
- wyjazdów pracowników niebędących nauczycielami akademickimi między innymi w celu:
-
- odbycia szkolenia lub stażu,
- uczestnictwa w kursie podnoszącym kwalifikacje zawodowe,
- odbycia wizyty studyjnej,
- udziału w konferencji.
Pracownik może zostać skierowany za granicę jeśli uzyska zgodę bezpośredniego przełożonego oraz zostanie mu udzielony zagraniczny urlop szkoleniowy.
Zagraniczny urlop szkoleniowy
Pracownik kierowany za granicę wnioskuje o zagraniczny urlop szkoleniowy, którego udziela rektor lub osoba przez niego upoważniona.
Zagraniczny urlop szkoleniowy może być udzielony na okres:
- do jednego miesiąca – urlop krótkoterminowy,
- powyżej jednego miesiąca – urlop długoterminowy.
Krótkoterminowy zagraniczny urlop szkoleniowy jest urlopem płatnym. Wynagrodzenie za czas urlopu oblicza się jak wynagrodzenie za urlop wypoczynkowy. Wniosek o udzielenie zagranicznego urlopu szkoleniowego krótkoterminowego stanowi część Wniosku o wyjazd za granicę.
Długoterminowy zagraniczny urlop szkoleniowy jest urlopem bezpłatnym.
W uzasadnionych przypadkach rektor za zgodą bezpośredniego przełożonego może wyrazić zgodę na udzielenie płatnego zagranicznego urlopu szkoleniowego na okres dłuższy niż jeden miesiąc. Udzielenie długoterminowego zagranicznego urlopu szkoleniowego w przypadku nauczyciela akademickiego wymaga dodatkowo opinii dyrektora instytutu, w którym nauczyciel prowadzi badania naukowe oraz opinii dyrektorów kierunków studiów, na których nauczyciel prowadzi zajęcia dydaktyczne. Pracownik składa Wniosek o udzielenie długoterminowego zagranicznego urlopu szkoleniowego.
Do Wniosku o wyjazd za granicę – część WS – skierowanie za granicę, składanego w Dziale Mobilności Międzynarodowej – Biurze Rozliczeń Mobilności Międzynarodowych należy dołączyć kserokopię Decyzji/informacji o udzieleniu zagranicznego urlopu szkoleniowego.
Świadczenia
- stypendium, dofinansowanie, grant lub ryczałt na koszty utrzymania i/lub zakwaterowania,
- ryczałt na koszty przejazdu,
- pokrycie lub zwrot kosztów przejazdu, zakwaterowania wg kosztów rzeczywistych,
- pokrycie lub zwrot opłat za kształcenie, opłat konferencyjnych, szkoleniowych wg kosztów rzeczywistych,
- inne niezbędne udokumentowane wydatki, określone i uznane za kwalifikowalne w dokumentach programowych, z uwzględnieniem przepisów podatkowych.
Kierowanie za granicę może odbywać się na koszt własny wyjeżdżającego.
Załączniki do wniosku wyjazdowego
- kserokopię Decyzji/Informacji o udzieleniu zagranicznego urlopu szkoleniowego,
- w przypadku przyznanego finansowania i konieczności dokonania wcześniej opłaty konferencyjnej, szkoleniowej lub za noclegi – Zlecenie płatności,
- w przypadku podróży samochodem prywatnym – Wniosek o wyrażenie zgody na użycie samochodu osobowego w celu odbycia podróży służbowej / wyjazdu
- w przypadku połączenia podróży służbowej z prywatną – Oświadczenie o połączeniu wyjazdu krajowego/zagranicznego z podróżą prywatną.