Uniwersytet Śląski w Katowicach

UWAGA WAŻNE ZMIANY dotyczą studentów od 1 lipca 2025 r.

Od dnia 1 lipca 2025 r. mLegitymacja dostępna jest w aplikacji mObywatel jako pełnoprawna forma legitymacji.

Uczelnia od 1 października 2025 r. będzie umożliwiała nowoprzyjętym studentom, aktywowanie mLegitymacji w aplikacji mObywatel.

Aktywowanie mLegitymacji dla studentów I roku będzie możliwe po podpisaniu ślubowania. Ślubowanie będzie dostępne w systemie USOSweb od 1 października.

Studenci będą mogli nadal otrzymywać klasyczną elektroniczną legitymację (plastikowa karta), pod warunkiem złożenia wniosku i wniesienia opłaty (22,00 zł). Dotyczy to szczególnie studentów bez numeru PESEL.

Dotychczasowe legitymacje zarówno mobilne, jak i fizyczne, zachowują ważność do terminu ukończenia studiów, po przedłużeniu w Dziekanacie.

Legitymacja doktoranta wydawana jest w formie elektronicznej karty procesorowej.

• Wygląd blankietu elektronicznej legitymacji studenckiej określa załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 16 kwietnia 2019 r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie studiów (pdf).
• Wygląd blankietu elektronicznej legitymacji doktoranta określa załącznik nr 1 rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego z dnia 21 września 2018 r. w sprawie studiów doktoranckich i stypendiów dyplomów doktorskich, dyplomów habilitacyjnych i legitymacji doktoranta (Dz. U. 2018, poz. 1837).

Wysokość opłat za wyrobienie elektronicznej legitymacji:

1. Osoby, które rozpoczęły studia w roku akademickim 2018/2019 oraz wcześniej, wnoszą opłaty na zasadach ujętych w Piśmie okólnym nr 8/2016 z dnia 2016-11-02 Rektora UŚ w sprawie wysokości opłat pobieranych od studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych za wydanie dokumentów.
   • elektronicznej legitymacji (ELS i ELD) wynosi 17 zł,
   • duplikatu elektronicznej legitymacji (ELS i ELD) wynosi 25,5 zł,
2. Osoby, które rozpoczęły studia od roku akademickiego 2019/2020 wnoszą opłaty na zasadach ujętych w Piśmie okólnym nr 8/2019 Rektora Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach z dnia 19 czerwca 2019 r. w sprawie wysokości opłat pobieranych od studentów, doktorantów, słuchaczy studiów podyplomowych za wydanie dokumentów począwszy od roku akademickiego 2019/2020
   • elektronicznej legitymacji (ELS i ELD) wynosi 22 zł,
   • duplikatu elektronicznej legitymacji (ELS i ELD) wynosi 33 zł,

Wydrukiem blankietów legitymacji zajmuje się Dział Informatycznej Obsługi Toku Studiów.

Wydanie elektronicznej legitymacji studenckiej/doktoranta odnotowuje się w rejestrze wydanych legitymacji, w którym wpisuje się: imiona i nazwisko studenta/doktoranta, numer albumu oraz datę wydania legitymacji.

Odbiór ELS/ELD przez osoby trzecie jest możliwy wyłącznie na podstawie notarialnego lub upoważnienia złożonego osobiście w dziekanacie przez studenta/doktoranta wyrabiającego legitymację. W drugim przypadku upoważnienie musi zostać podpisane na miejscu w obecności pracownika właściwego dziekanatu/sekretariatu.

Ważność elektronicznej legitymacji studenckiej potwierdza się co semestr (w przypadku elektronicznej legitymacji doktoranta co roku) przez aktualizację danych w układzie elektronicznym (przez pracownika posiadającego kwalifikowany certyfikat swojego podpisu elektronicznego) oraz umieszczenie w kolejno oznaczonych polach legitymacji hologramu, który jest drukiem ścisłego zarachowania.

Elektroniczna legitymacja studencka/doktoranta zachowuje ważność nie dłużej niż do dnia ukończenia studiów, zawieszenia w prawach studenta/doktoranta lub skreślenia z listy studentów/doktorantów, a w przypadku absolwentów studiów pierwszego stopnia – do dnia 31 października roku ukończenia tych studiów.

Duplikat elektronicznej legitymacji studenckiej oraz elektronicznej legitymacji doktoranta sporządza się z aktualną fotografią.

Instrukcja dotycząca wydawania elektronicznej legitymacji w przypadkach szczególnych dostępna jest na stronie https://us.edu.pl/pracownik/sprawy-dydaktyczne/pion-ksztalcenia/dokumentacja-toku-studiow/instrukcja-dotyczaca-postepowania-w-przypadkach-szczegolnych-els/

Zapotrzebowanie na blankiety ELS, ELD oraz hologramy składa się z wyprzedzeniem w terminie podanym przez Dział Kształcenia.

Instrukcję dotyczącą postępowania z hologramami do ELS i ELD określa Zarządzenie Rektora nr 68/2022 w sprawie wprowadzenia w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach „Instrukcji w sprawie zasad gospodarowania drukami ścisłego zarachowania związanymi  z przebiegiem studiów I i II stopnia, jednolitych studiów magisterskich oraz studiów doktoranckich”

Blankiety ELS, ELD oraz hologramy przeznaczone do kasacji podlegają procedurze likwidacji (podobnie jak druki ścisłego zarachowania) przeprowadzanej przez Uczelnianą Komisję Kasacyjną.